Главная » Накопительная » Особенности составления акта приема-передачи выполненных работ (оказания услуг). Акт приемки выполненных работ

Особенности составления акта приема-передачи выполненных работ (оказания услуг). Акт приемки выполненных работ

Разница между работами и услугами заключается в следующем: результат выполненных работ всегда вещественен, а услуг – нет.

В соответствии с п. 4 ст. 753 ГК РФ: "Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляется актом, подписанным обеими сторонами".

Таким образом, первичным учетным документом, подтверждающим факт выполнения работ, является акт их приемки. Несмотря на то что для подтверждения факта оказания услуг такой акт ГК РФ не предусмотрен, для подтверждения производственной направленности оказанных услуг желательно, чтобы акт приемки услуг был в наличии. Тем более что в соответствии с п. 2 ст. 272 НК РФ "датой осуществления материальных расходов признается… дата подписания налогоплательщиком акта приемки-передачи услуг (работ) – для услуг (работ) производственного характера".

Унифицированной формы актов не существует, поэтому документ можно разработать самостоятельно. В качестве примера рекомендуем обратить внимание на следующие варианты.

1. Образец акта сдачи-приемки работ :

2. Допустим упрощенный вариант :

3. Если работы принимаются по договору подряда, можно воспользоваться следующей формой :

4. Образец составления акта приемки-сдачи оказанных услуг

Отдельно следует отметить акт, подписываемый участниками посреднических сделок (между комитентом и комиссионером, поверенным и доверителем, агентом и принципалом).

Такой акт одновременно может являться отчетом комиссионера о выполнении поручения комитента.

В документе должна содержаться информация о выполнении комиссионного поручения, о комиссионном вознаграждении комиссионера и о затратах, которые должен возместить комитент.

В соответствии со ст. 999 ГК РФ, если комитент имеет возражения по отчету комиссионера, то он должен сообщить о них в течение 30 дней со дня получения отчета (если соглашением сторон не установлен другой срок).

5. Акт-отчет о продаже товаров, принятых на комиссию

В последние годы, достаточно часто возникал вопрос о поддержки строительных организаций, для увеличения жилого фонда, особенно в районах Дальнего востока и крайнего севера.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Те дома, которые были построены в прошлом веке, уже неоднократно подвергались капитальному ремонту. Часть из них представляет собой строения, которые требуют сноса.

В России часто строительные организации, выполняя государственные контракты, производили отмывку бюджетных средств, для использования их в личных целях.

Именно поэтому в последнее десятилетие ужесточился контроль со стороны ведомственных органов к бухгалтерской отчетности строительных компаний.

Общие аспекты

Завершение определенного этапа строительства происходит после проверки качества строительных работ. Затем визируется акт произведенных работ. Акт доказывает отсутствие претензий к выполненной работе.

Что это такое

Закон № 402-ФЗ не разъясняет необходимый объем детализации, произведенных работ в соглашении. Именно поэтому, непосредственно в самом акте детализированное описание, произведенных работ должно быть максимально раскрыто.

Образец акта приемки-сдачи выполненных работ

В законодательстве нет четкого понятия определениям – строительных и произведенных работ. Существует только частичное разъяснение отдельных видов.

Выполнение строительных работ оформляется утвержденной формой:

при строительных и монтажных работах;
сведения об денежных средств за выполненную часть работ.

Формирование вышеуказанных документов, осуществляется в журнале, где указаны произведенные работы. Акт, произведенных работ составляется в двух экземплярах.

При производстве работ несколькими исполнителями, количество экземпляров акта, соответствует количеству сторон. Акт можно не подписывать, пока не будут устранены недостатки, произведенной работы.

Если акт подписан с недоработками, то заставить подрядчика ликвидировать другие недоработки, которые не были замечены ранее, возможно только при существенном расхождении с договором подряда.

Предусмотрена ли унифицированная форма

Для акта приема-передачи не предусмотрена унифицированная форма, поэтому отсутствует инструкция заполнения этой формы.

Составляя документ нужно соблюдать требования норм, установленных . В ряде случаев, законодатель указывает на обязательное оформление акта, когда работы производятся самой компанией.

Законодательство о бухучете и налоговое законодательство требуют производить заполнение данного акта, согласно основным критериям.

Существует ряд обязательных реквизитов для формирования любого документа, в том числе и акта:

как называется документ;
дата создания;
как называется компания, составляющая документ;
в чем заключается хозяйственная операция;
натуральная и денежная форма отображения данной операции;
указание , ответственного за правильное проведение хозяйственной операции;
подписи ответственных лиц.

Если компания использует бланки актов, которые являются утвержденной формой, то заполнение необходимо производить с установленными указаниями по их оформлению.

Данное изменение, можно оформить в виде приложения к компании. Так же в акте присутствуют и другие дополнения:

Как оформляется бланк

Этот акт имеет стандартизированную форму. Заинтересованность налогового органа к этому документу, объясняется тем, что нередко эта форма применяется строительными компаниями при различных схемах ухода от налогообложения.

Акт, составленный по форме КС-11 оформляется по определенным нормативам, которые указаны в законодательстве.

Основные термины, используемые при заключении данного документа:

капитальное строительство;
хозяйственная операция;
комиссия по приемке строительной работы;
рабочая комиссия;
акт сдачи-приемки строительных работ.

Данный акт позволяет:

Увидеть в каком состоянии находится объект в период его проверки	Отметить все недостатки, необходимые для устранения
Подтвердить часть, выполненных работ	Именно поэтому его составление поручается только тем специалистам, что компетентны в оценке качества строительных работ
Акт часто используется при судебных прениях между заказчиком и подрядчиком	Именно поэтому так важно составление данного акта, с целью защиты своих прав и интересов
Основанием для выставления претензий	Касательно качества произведенных работ, дает наличие этого акт
Данный акт позволяет решить спорную ситуацию	Путем достижения договоренности между сторонами, при возникновении спорных моментов

Жесткие требования, предъявляемые к форме документа, установлены для того, чтобы не было двойственного толкования содержимого акта.

Ненадлежащее заполнение формы может послужить в суде признание документа ничтожным. В строительстве предусмотрены специальные формы отчетных актов:

	Акт сдачи приемки выполненных работ, составленный по форме КС-2, составляется после выполнения всех работ по строительству
	Подтверждает стоимость произведенных работ
	Для фиксирования работы, порядок ее осуществления, существует унифицированная форма журнала
	Данный журнал, аналогичен форме КС-6, но его целью является фиксирование уже произведенных работ по строительству
	Эта форма разработана для сдачи недвижимости и другого имущества в эксплуатацию
	При сооружении временных построек, их перечень заносится в данную форму

Акт сдачи-приемки выполненных работ – это главный документ, который отражает результат взаимовыгодного сотрудничества сторон по ранее заключенному договору. Его составление необходимо для подтверждения выполнения обоими партнерами взятых обязательств.

Основные понятия

В ходе осуществления хозяйственной деятельности для решения многих производственных вопросов предприятия часто прибегают к помощи сторонних организаций. Факт сотрудничества в этом случае оформляется в виде самостоятельного соглашения или договора. По окончании, выполнив взятые на себя обязательства, стороны должны составить по этому поводу специальный документ. Это будет акт сдачи-приемки выполненных работ.

В нем участники должны подтвердить, что каждый из них выполнил свою часть договоренности. Помимо этого, необходимо отметить, что оба они не имеют друг к другу относительно данного вопроса никаких претензий. Необходимо помнить, что акт сдачи-приемки выполненных работ, по сути, является основание для расчетов между сторонами, а значит, от него будет зависеть правильность ведения финансового учета и достоверность производственных расходов. Поэтому к его составлению нужно всегда подходить с особым вниманием, чтобы избежать возможных претензий со стороны контролирующих органов.

После подписания акт сдачи-приемки выполненных работ передается в бухгалтерию для осуществления оплаты и ведения финансовой отчетности. Следовательно, в нем должны содержаться все, необходимые для этого сведения:

Название документы.
Указание сторон настоящей договоренности. Обычно это руководители компаний, но могут быть и уполномоченные лица. В этом случае надо указать номер и дату доверенности, которая предоставляет им такие права.
Ссылка на документ, который является основанием этого сотрудничества. В данном случае имеются в виду реквизиты договора.
Объемы работ, предусмотренные соглашением.
Время, выделенное для выполнения поставленной задачи.
Соответствие указанных объемов предварительной договоренности.
Размер оплаты.
Реквизиты участников договора, а также подписи его представителей с полной расшифровкой.

Обычно такой документ составляется в 2 экземплярах, чтобы у каждой стороны оставалось фактическое подтверждение конкретного сотрудничества.

Правила составления документа

Все сделки, проводимые в нашей стране юридическими лицами, регламентированы Гражданским кодексом России. Они должны быть подтверждены определенными документами. В вопросах возмездного оказания услуг или выполнения подрядных работ стороны обязаны оформлять акт сдачи-приемки выполненных работ. Образец заполнения такого документа можно рассмотреть на отдельном примере, так как не существует какой-то унифицированной формы, регламентирующей правила его составления. Однако в соответствии с требованиями Федерального закона от 1996 года «О бухгалтерском учете» №129 он обязательно должен присутствовать как подтверждение окончания сделки. Любая организация может сама решить, какой вид будет иметь данный документ. Для облегчения работы можно заранее подготовить типовой бланк, оставив в нем пропуски для заполнения.

Он может выглядеть как сплошной текст или содержать в себе таблицу. Она способствует облегчению восприятия собранной информации. Акт непременно должен быть составлен на бумажном носителе, а подписи сторон заверены круглыми печатями компаний-партнеров.

Подтверждение оказания услуг

Для примера можно рассмотреть случай, когда предприятие обращается к сторонним организациям с просьбой о помощи в оказании определенных видов услуг. Первым делом в этой ситуации, как правило, составляется договор. В нем рассматриваются все подробности будущего сотрудничества и оговариваются заранее вопросы оплаты. По окончании оформляется акт сдачи-приемки выполненных работ по договору оказания услуг.

Обычно это делает исполнитель. Таким документом он удостоверяет, что все запланированные работы полностью выполнены. Для этого необходимо, чтобы заказчик в акте подтвердил следующие обстоятельства:

Объем оказанной услуги. Он должен соответствовать договору.
Качество выполненной работы устраивает обе стороны.
Расчет размера вознаграждения.
Подтверждение сроков оплаты.

Подписи руководителей или их представителей будут свидетельствовать о том, что все условия соблюдены. В этом случае исполнитель может рассчитывать на обещанное вознаграждение, а заказчик будет уверен, что в случае любых недоразумений он сможет предъявить вполне обоснованную претензию.

Акт сдачи-приемки выполненных работ

Соглашение о выполнении работ предполагает их исполнение подрядчиком (исполнителем) для заказчика за установленную плату в указанном объеме.

А вот для того, чтобы сделка была «закрыта», необходимо составить и подписать акт приема-передачи работ. Этот документ является доказательством их исполнения.

Порядок подписания акта приема передачи выполнении работ

После окончания подряда, приглашаются представители заказчика. Совместно с представителями исполнителя они осматривают результаты работы.

В этом заключается характерное отличие работ от услуг. Услугу невозможно осязать, она только ощущается.

Характеристики работы при ее приеме следующие:

качество;
объем (количество);
сроки исполнения;
соответствие требованиям договора.

После совместного осмотра уполномоченные представители сторон подписывают соответствующий акт. После их подписей, эти акты ложатся для визирования руководителям компаний-участников соглашения.

Каждый из них ставит автограф в соответствующей графе. Их подписи заверяются печатями. И вот после этого акты считаются подписанными и удостоверенными.

Доверенности на подписания таких актов не выписываются. Именно потому необходимы подписи руководителей и наличие «мокрых» печатей.

Форма и структура акта выполнения работ

Форма акта - свободная. Это применимо и к тексту. А вот структура установлена.

Шапка документа разделена на две части правую и левую. В первой указывается название исполнителя и располагается графа для подписи руководителя с расшифровкой ФИО и указанием должности.

Слева - то же, но в отношении заказчика работ.

Ниже указывается город и дата.

Затем идет текст. Его форма напоминает форму договора. Это обусловлено тем, что акт - это его следствие. В тексте перечисляются произведенные работы, а также на какую сумму они оказаны.

Сумма указывается как в цифровом проявлении, так и в словесном. Лучше указать, что все условия соглашения в отношении данных работ выполнены. То есть они исполнены полностью и в срок.

Необходимо указать, что заказчик эти работы принял, а исполнитель - передал. Причем обязательно указывается, что заказчик по срокам, объему и качеству претензий не имеет.

После текста также напротив друг друга находятся графы для подписей представителей компаний-участников. Справа - исполнителя, слева - заказчика.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема-передачи выполненных работ вариант которого можно скачать бесплатно.

Бланк документа «Примерная форма акта приема-передачи выполненных работ по договору подряда по монтажу оборудования» относится к рубрике «Договор бытового, арендного, строительного подряда». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.

Акт приема-передачи

выполненных работ по договору подряда по монтажу оборудования

г. ___________________ "__" ______________ 200_ г.

именуем__ в дальнейшем "Заказчик", с одной стороны, и ___________________

В лице

(наименование юридического лица)

________________________________________________________________________,

(должность, Ф.И.О. уполномоченного лица)

действующ___ на основании ______________________________________________,

(правоустанавливающий документ)

именуем__ в дальнейшем "Подрядчик", с другой стороны, составили настоящий

Акт о нижеследующем.

1. Подрядчик выполнил работы по монтажу следующего оборудования:

_________________________________________________________________________

в соответствии с договором подряда по монтажу оборудования N _________ от

"__" ____________ 200_ г. и передал результат выполнения работ Заказчику.

2. Заказчик принял следующие выполненные работы по договору подряда

по монтажу оборудования N _____ от "___" _____________ 200_ г.:

_________________________________________________________________________

3. Качество выполненных работ соответствует требованиям Заказчика.

Претензий к качеству у Заказчика к Подрядчику не имеется.

4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую

юридическую силу, - по одному для каждой из сторон.

5. Адреса и реквизиты сторон:

Подрядчик Заказчик

______________________________ ______________________________

Подрядчик Заказчик

"__" _______________ 200_ года "__" _______________ 200_ года

Посмотреть документ в галерее:

Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.

Просмотров