Командировка в одном городе. Служебная поездка на один день. Для подтверждения расходов нужны только оригинальные документы? А если они утеряны
№2, 2005
Бывают случаи, когда работнику нужно съездить по делам фирмы в другую местность буквально на один день. Считаются ли такие поездки командировками? Как их оплачивать? Можно ли возместить работнику оплату проезда, если он воспользовался услугами такси?
Командировкой не являются
Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. Например, работа водителей и курьеров.
Для дат путешествия
Для поездок на Гавайи, Аляску или поездки за пределы страны, пожалуйста, прочитайте и следуйте инструкциям. Побочные расходы - это такие вещи, как оплата за звонок, личные телефонные звонки, прачечная, проезд между жильем и места, где принимаются блюда, и другие индивидуальные потребности.
Еда разрывается, потому что вы должны вычесть любую еду, которая предоставляется на основании приведенных ниже правил. Например, в тот день, когда вы покидаете офисную базу, используйте суточные для того места, где вы собираетесь провести ночь. На следующий день используйте суточные для того места, где вы провели ночь.
Признается ли однодневная поездка командировкой?
Определение служебной командировки приведено в статье 166 Трудового кодекса РФ - это "поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы".
При этом конкретный срок командировки (ни минимальный, ни максимальный) не определен. В принципе возможна и однодневная поездка.
Если в день отправления или возвращения на поезд не подается еда, 75% рассчитывается для вас в нижней строке таблицы выше. Когда питание предоставляется, например, в сочетании с конференцией, суточные уменьшаются на допустимую норму для этого приема пищи.
Стоимость обеда будет выплачена непосредственно путешественнику - даже если можно показать, что один путешественник взял на себя расходы от имени другого путешественника. Путешественники будут нести ответственность за урегулирование любых расходов на питание, понесенных от кого-то другого.
Как оформлять однодневные командировки?
Чтобы направить работника в командировку (даже в однодневную), руководитель турфирмы должен издать приказ по форме № Т-9 или № Т-9а, если в поездку направлено несколько работников. Данные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
А вот выписывать командировочное удостоверение на однодневные командировки необязательно. Это следует из пункта 2 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62 "О служебных командировках в пределах СССР" (далее - Инструкция "О служебных командировках в пределах СССР"). Она применяется до сих пор, правда, в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.
Когда питание включено в стоимость регистрации или проживания в качестве части пакета, количество и тип питания должны быть записаны в Форме возмещения расходов на поездки. Первое предпочтение отдается выбору жилья в экономическом классе. Проверяйте, запрашивайте и подтверждайте государственные тарифы как на момент бронирования, так и во время регистрации.
Для тарифов на Гавайях, Аляске и за пределами страны следуйте инструкциям. Налоги и надбавки за жилье, основанные на максимальных ставках. Деловые телефонные звонки, телеграммы, факсы, интернет-платежи для государственной государственной операции. Парковка и оплата. Если у вас нет квитанции об уплате пошлины, например, четкое подробное объяснение местоположения платных номеров и количества отдельных сборов должно быть включено в форму компенсации расходов на поездки. Претензию в качестве «прочих расходов» в колонке 8 «Форма возмещения командировочных расходов».
И конечно же, вернувшись из командировки, работник должен представить в бухгалтерию авансовый отчет, приложив к нему документы, подтверждающие произведенные расходы (проездные билеты, документы на провоз багажа и т. д.)x.
Оплата расходов по однодневной командировке
По общему правилу, прописанному в статье 168 Трудового кодекса РФ, командированному
работнику возмещаются расходы:
- по проезду;
- по найму жилого помещения;
- связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
- произведенные работником с разрешения работодателя.
Процедуры проживания в районе Фредериксбург
Оператор сравнения должен показать. Применяются стандартные требования к подаче квитанций. Физический адрес места проживания, даты проживания и уплаченная сумма должны быть указаны в квитанции. Некоторые загородные заведения будут оплачивать университет напрямую.
Любой такой кредит, льготный тариф или бесплатное обслуживание должны быть сообщены в налоговую инспекцию агентства и должны быть вычтены из суммы заявленных транспортных расходов. Чтобы уменьшить ваши шансы на получение личных расходов, внимательно прочитайте всю эту страницу, а затем прочитайте подробности о подаче заявки на возмещение.
Конечно, при однодневной командировке этот список несколько сокращается, к примеру, работнику не будет оплачиваться жилье. Но давайте разберем все по порядку.
РАСХОДЫ НА ПРОЕЗД
В пункте 12 Инструкции "О служебных командировках в пределах СССР" прописано, что расходы по проезду к месту командировки и обратно возмещаются работнику только в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования.
Чем командировка по Беларуси отличается от зарубежной?
Уполномоченный: Административный комитет. Алкоголь не может быть востребован и не будет возмещен в качестве части расходов на проезд или питание. Возмещение расходов на обслуживание алкоголя в рамках мероприятия по оказанию гостеприимства может быть рассмотрено ниже.
Другие путевые расходы, такие как, но не ограничиваясь перечисленным ниже, считаются Неприемлемыми расходами и не могут быть заявлены или возмещены. В течение десяти рабочих дней после завершения поездки Путешественник должен заполнить Форму расхода, передать его Уполномоченному утверждающему для рассмотрения и утверждения вместе с документацией, упомянутой в настоящем Процедуре, в Разделе 24 под заголовком «Документация в поддержку запроса». Проездные расходы, связанные с группой, могут быть возмещены только лицом с более высоким уровнем полномочий.
А в пункте 13 этой Инструкции указано, что, если до места командировки можно добраться разными видами транспорта, руководство может предложить сотруднику воспользоваться каким-то определенным транспортом. Например, чтобы проезд обошелся дешевле, предложить ему поехать на электричке, а не на маршрутке.
При этом Инструкция "О служебных командировках в пределах СССР" не разрешает оплачивать работнику проезд на такси (прямой запрет на это - в п. 12). Хотя Трудовой кодекс РФ такого ограничения не устанавливает.
Путешественнику, который не предоставляет форму оплаты в течение десяти рабочих дней после завершения поездки, может быть отказано в последующих просьбах о поездке. Если уход из Университета или его отношения или статус в Университете заканчивается, Путешественник немедленно отправляет все заявки на возмещение.
Документация в поддержку запроса. Если оригинальные товарные квитанции и любая другая подтверждающая документация не предоставляют достаточную информацию или не могут быть получены или недоступны, Путешественник должен предоставить письменное объяснение, заполнить отсутствующий аффидевит квитанции и представить на рассмотрение копию любого другого документа в качестве доказательства расходов.
Нет его и в Налоговом кодексе РФ. В частности, в соответствии с подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ в целях налогообложения прибыли принимаются все расходы на проезд командированного работника к месту командировки и обратно.
Тем не менее Минфин России в письме от 26 января 2005 г. № 03-03-01-04/2/15 также указывает на то, что расходы по проезду на такси в целях налогообложения прибыли не учитываются. Хотя стоит напомнить, что несколько лет назад он придерживался иной точки зрения. Так, в письме от 14 ноября 2001 г. № 04-04-06/472 минфиновцы указывали, что проезд на такси можно отнести к компенсационной выплате командированному работнику и, согласно пункту 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ, не удерживать с такой оплаты налог на доходы физических лиц. В принципе выводы, приведенные в этом письме, хотя они касались налога на доходы физических лиц, справедливы и для налога на прибыль, и для ЕСН (а также для страховых взносов в ПФР). База для начисления взносов в ПФР та же, что и по ЕСН (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации").
Отклонение может быть отклонено, если путешественник регулярно не предоставляет оригинальные квитанции. Для исследовательских грантов и контрактов финансирующие агентства требуют, чтобы подпись Главного следователя присутствовала по всем претензиям, предъявленным в исследовательский фонд. Когда Путешественник является главным исследователем или приглашенным исследователем, лицо, находящееся на посту руководителя Главного следователя, должно подписать. Ни в коем случае использование штампа подписи или электронного письма не будет приемлемой формой одобрения.
Как лучше оформить поездку на личной машине
Если сотрудник решил воспользоваться в командировке личным транспортом, с ним следует заключить договор аренды или договор безвозмездного пользования его автомобилем. Тогда бухгалтер турфирмы сможет включить стоимость бензина и ГСМ, израсходованных за время командировки, в состав прочих расходов, принимаемых в целях налогообложения прибыли. Такую операцию можно оформить и как использование личного транспорта работника в служебных целях. В этом случае работнику положена фиксированная компенсация, которая принимается в целях налогообложения прибыли по нормам, установленным в постановлении Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 92 (подп. 11 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). Отметим, что эти выводы справедливы и для турфирм, применяющих "упрощенку" (подп. 12 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ).
Все авансы и возмещение оплачиваются в канадской валюте. Приемлемые расходы в иностранной валюте должны отражаться в канадских долларах. Приемлемые расходы конвертируются в соответствии с коэффициентом конверсии Банка Канады с использованием средней ставки за период путешествия или фактических ставок. Документация, поддерживающая обменные курсы, должна быть предоставлена вместе с претензией на поездки. Веб-сайт Банка Канады. Заместитель вице-президента по финансовым ресурсам отвечает за рассмотрение, толкование и осуществление настоящей процедуры и за любые исключения или поправки, внесенные в нее.
Но здесь есть одно существенное "но". Даже если вы решите руководствоваться ранней позицией Минфина России, вам необходимо документально подтвердить проездные расходы работника: квитанциями, кассовыми чеками, билетами.
Поэтому если работник воспользовался услугами частника, который, конечно же, не выдаст ему никаких документов об оплате проезда, тогда не может идти речи и о том, чтобы в целях налогообложения считать такие выплаты компенсационнымиx.
Командировкой не являются
Пособие составляет 5 центов за км. Пособие включает стоимость топлива и «износа» транспортного средства. Никакая сумма, кроме пособия на пробег, не выплачивается за использование частного автомобиля. Максимальная сумма рассчитывается в день. Для частичных дней поездки максимальная сумма рассчитывается с использованием приемлемого питания.
При питании в противном случае не требуется рекламация. Графство Оттавы и Гатино. Ссылка на путешествия относится к поездкам за пределы города Оттавы и Гатино. Путешественник может обратиться к веб-сайту городов за подробной информацией о границах, используя следующие ссылки.
ПримерСотрудники турфирмы "Мир" (туроператор) Муратов и Рубашина были направлены в однодневную командировку из Кургана в Тюмень. Туда и обратно они были доставлены на такси фирмы "Городок". У бухгалтера турфирмы "Мир" имеется договор с фирмой "Городок", а также акт об оказании транспортных услуг и кассовый чек, подтверждающий оплату за проезд на такси. Его стоимость составила 3000 руб.
Случайная суточная плата включает в себя расходы, такие как чаевые, прачечная, химчистка и местные телефонные звонки. Для поездок за пределы Канады и США текущая практика приема на питание и непредвиденные расходы приемлемы. Можно организовать частное проживание с родственниками или друзьями.
Пособия, которые могут быть заявлены в качестве командировочных расходов, должны быть следующими. Дерево решений Предварительное одобрение путевых расходов Пособия на питание и побочные расходы. Предварительное утверждение расходов требуется и должно быть приложено к возмещению путевых расходов.
В учете турфирмы "Мир" бухгалтер отразит данную операцию следующими проводками:
ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50
- 3000 руб. - выданы подотчетным лицам деньги на такси;ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 71
- 3000 руб. - отражены расходы на проезд в такси в составе командировочных расходов работников (после утверждения авансового отчета).Без счета-фактуры НДС с расходов к вычету из бюджета не принимается.
Какая цель путешествия? Эксперты говорят, что даже экскурсия, подобная поездке на воздушном шаре, может облагаться налогом, если она является частью законного соглашения или используется для ведения бизнеса с клиентами или коллегами. Налоговые эксперты говорят, что важно обеспечить тщательную документацию по расходам, которые вы хотите вычитать, которые могут быть вычтены, которые сочетают в себе работу с игрой, но только части, которые касаются бизнес-расходов для детей и супругов в командировках, как правило, не подлежат вычету. Ортопедическая подушка «пончик».
СУТОЧНЫЕКак следует из пункта 15 Инструкции "О служебных командировках в пределах СССР", если работник направлен в однодневную командировку, суточные ему не выплачиваются. Если же они были выплачены, их сумму следует включить в совокупный доход работника для целей исчисления налога на доходы физических лиц (как его дополнительный доход). При этом выплаченную сумму нельзя учесть для целей налогообложения прибыли. Поэтому начислять с суточных ЕСН и взносы в Пенсионный фонд РФ не надо (п. 3 ст. 236 Налогового кодекса РФ).
Суммы суточных отличаются для работников частных и госкомпаний?
Иногда они являются законными. «В его глазах это было достойно удержания, потому что, если бы это было не для деловой поездки, она не была бы там подводным плаванием», - говорит он. Крайний срок подачи налоговых деклараций составляет шесть дней. Поскольку вы делаете свои заявки в последнюю минуту, имейте в виду, что есть определенные расходы на командировки, которые вы будете удивлены, вы можете вычесть, а другие вы можете. Просто будьте готовы предложить документацию - даже в виде рукописных заметок - для их резервного копирования.
Ситуация:
Сотрудник компании неделю должен работать в другой организации. Обычно в таких случаях оформляется командировка, но эта ситуация нестандартная, так как другая организация находится в том же городе. Нужно ли выписывать командировочные документы в подобных случаях, то есть не только для заграничных или междугородних поездок, но и для служебных в пределах города?
Сотрудник едет в командировку из другого города
Не забудьте отслеживать все квитанции и записи. Самый простой и эффективный способ - написать на обратной стороне каждого промаха следующее: причину расхода, имя человека, которого вы встретили, местоположение и дату, - говорит Пол Золотой, представитель Национального фонда финансового образования.
Каждый год многие люди не хотят, но все же пытаются удержать столько своих командировочных расходов, сколько могут, говорят эксперты по налогам. Если вы являетесь сотрудником, путешествующим по бизнесу, и ваша компания не возмещает вам все ваши расходы, вы можете вычесть любые расходы из своего кармана, превышающие 2% от вашего скорректированного валового дохода. Если вы являетесь самозанятым или владельцем малого бизнеса, вам не нужно доходить до этого порога.
Решение:
Командировка - это поездка работника для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. А значит, отправить в командировку можно и в пределах города. Но и направление на работу без оформления командировки в этой ситуации ошибкой не будет.
Подробности:
Часть 1 ст. 166 Трудового кодекса РФ определяет служебную командировку как поездку по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Как определить «место постоянной работы»? В данном случае это место расположения организации (ее обособленного структурного подразделения), работа в которой обусловлена трудовым договором. Об этом прямо сказано в п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (далее - Положение о командировках), утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.
Все, что связано с вашим бизнесом, - это честная игра: авиабилеты, бензин для вашего автомобиля, оплата багажа, такси, проживание, питание, телефонные звонки и принадлежности. Вы даже можете вычесть услуги прачечной, химчистки и напитков в баре. То есть, они типичны для вашей отрасли и необходимы для вашего бизнеса. Но даже это руководство может привести к путанице.
«Вам не обязательно зарабатывать деньги, но он должен иметь намерение зарабатывать деньги», - говорит он. Но вы можете взять какое-то личное время. Скажем, вы летите во Флориду в понедельник со своим супругом и принимаете во вторник в качестве дня каникул. В среду вы встречаетесь с клиентом, а в четверг вы обедаете с этим клиентом, после чего вы ловите полет домой.
Прочитайте полезные статьи по теме:
Но место расположения организации определить не так-то просто. Что имеется в виду: город, в котором трудится работник, точный адрес места работы, включая улицу и номер дома, или, может быть, сама организация? То обстоятельство, что место постоянной работы обязательно указывается в трудовом договоре, как того требует ч. 2 ст. 57 ТК РФ, ясности не добавляет, так как на практике это условие формулируется по-разному.
Понедельник, ваш день путешествия, плюс среда и четверг считаются рабочими днями, говорит Розен. Вы можете вычесть свою стоимость авиабилета, но не свою супругу, и вы можете вычесть свой гостиничный номер на любую ночь, кроме понедельника, плюс половина ваших клиентов.
Голдин говорит, что нет ничего плохого в смешении бизнеса с удовольствием, пока вы это проясняете. Вычитайте только свои бизнес-расходы. Не пытайтесь сменить этот обед, который ваша дочь провела в Диснейленде как бизнес-счет. «Мы часто путешествуем со смешанными намерениями или множественными намерениями, которые не ясны», - говорит он. «Если вы понимаете, что говорится в законе, и вы планируете его должным образом заранее, и вы документируете, что вы сделали и что узнали, тогда все, вероятно, будет работать».
Есть распространенная точка зрения, что постоянное место работы должно определяться по точному адресу компании-работодателя. Соответственно, служебные поездки работника в пределах одного города должны оформляться как командировки.
В обоснование этой позиции приводят в том числе следующий довод. Ранее (до вступления в силу ТК РФ) служебной командировкой признавалась поездка работника по распоряжению руководителя объединения, предприятия, учреждения, организации на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Такое определение служебной командировки было дано в п. 1 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР» (далее - Инструкция). В этом определении содержится специальная оговорка, что служебная командировка - это служебная поездка именно в другую местность.
Но после вступления в силу ТК РФ и нового Положения о командировках определение, данное в Инструкции, потеряло свою актуальность как не соответствующее формулировкам в более поздних нормах. Итак, новое определение командировки в целом повторяет прежнее, с одним отличием - теперь не уточняется, что поездка должна совершаться в другую местность. Понятие другой местности, в свою очередь, раскрывается в п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»: это местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.
Таким образом, можно сделать вывод о необходимости оформления командировки при направлении работника для выполнения служебного поручения на территории другого работодателя даже в том случае, если компания, куда командируется сотрудник, находится в том же городе, что и работодатель.
Впрочем, есть и другая точка зрения: командировками могут признаваться только поездки за пределы соответствующего населенного пункта…
