Главная » Накопительная » Как рассчитать больничный если нет справки о заработке за два предыдущих года. Расчет больничного пособия, если работник не представил справку с предыдущих мест работы

Как рассчитать больничный если нет справки о заработке за два предыдущих года. Расчет больничного пособия, если работник не представил справку с предыдущих мест работы

Справка для больничного с предыдущего места работы нужна в том случае, если работник перед наступлением страхового случая не имеет на текущем месте работы достаточного стажа для расчета пособия. Нюансы оформления такой справки и некоторые вопросы, о которых необходимо знать человеку при увольнении, будут рассмотрены ниже.

Справка по больничным листам при увольнении для расчета пособия по временной нетрудоспособности (образец)

Справка при увольнении для расчета больничного необходима для того, чтобы в случае болезни работодатель по новому месту работы застрахованного лица имел возможность произвести корректный расчет пособия по временной нетрудоспособности.

В соответствии с п. 2 приложения 2 к приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н выдача справки по форме, приведенной в приложении 1 к этому же документу, является обязанностью работодателя. Если возможность вручить документ лично работнику в день увольнения у работодателя отсутствует, он обязан выслать его по почтовому адресу, который имеется в личном деле уволившегося.

Бланк и образец заполнения такой справки можно скачать на нашем сайте.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если у сотрудника нет возможности получить справку по предыдущему месту работы, то организация-работодатель, которая проводит начисление по оплате больничного, может обратиться в ПФР за информацией о сумме доходов, полученных им за необходимый для расчета период.

Если данные о доходах отсутствуют, то пособие по временной нетрудоспособности начисляется исходя из МРОТ.

Подробнее узнать, как рассчитывается больничный на основании МРОТ, можно из статьи «Размер МРОТ для расчета больничного (2018, 2017, 2016, 2015)» .

Пример начисления пособия по справке о доходах (форма бланка по приказу № 182н)

Рассмотрим пример начисления пособия по временной нетрудоспособности на основании справки по форме, приведенной в приложении 1 к приказу № 182н.

Пример

Работница Савельева Н. Л. принята на работу в ООО «СТИМУЛ» с 11.01.2018. До этого времени она работала в ООО «ЭНЕРГИЯ», откуда в бухгалтерию ООО «СТИМУЛ» ею предоставлена форма 182н. 15 декабря Савельева Н. Л. заболела. Срок больничного составил 14 дней.

В справке о заработке для расчета больничного, выписанной в ООО «ЭНЕРГИЯ», указаны следующие данные о заработной плате Савельевой Н. Л. за 2016 и 2017 годы:

2016 год — 430 597,61 руб.;

2017 год — 452 820,32 руб.

За указанное время периодов, исключаемых из расчета, нет (Савельева Н. Л. в 2016-2017 годах не болела, не брала отпуск по уходу за ребенком или по беременности и родам).

Расчет

Количество учитываемых в расчете пособия дней, на которое необходимо разделить сумму дохода работника за два года, составляет 730.

(430 597,61 + 452 820,32) / 730 = 883 417,93 / 730 = 1 210,16 руб.

Средний дневной заработок за 2016-2017 годы у Савельевой Н. Л. равен 1 210,16 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Среднедневной заработок при расчете больничного не может быть ниже того, что рассчитывается из МРОТ.

Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л. Для удобства расчет представим в форме таблицы.

Таблица 1. Расчет пособия по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л.

Период	Средний дневной заработок, руб.	Пособие в % к заработной плате	Размер дневного пособия, руб.	Число календарных дней, подлежащих оплате, дни	Пособие за счет ООО «СТИМУЛ», руб.	Пособие за счет ФСС, руб.	Суммарный размер пособия, руб.
15.12.2018-28.12.2018	1 210,16		1 210,16		3 630,48	13 311,76	16 942,24

Сумма, оплачиваемая работодателем (3 дня): 3 630,48 руб.

Сумма, возмещаемая ФСС (11 дней): 13 311,76 руб.

Если возникли вопросы по заполнению больничного листа, читайте статью «Пример заполнения больничного листа работодателем» .

Можно ли получить пособие напрямую от ФСС (ссылка на образец заявления)

Ряд регионов РФ участвует в пилотном проекте по оплате больничных листов ФСС непосредственно работнику (минуя работодателя). Постановлением Правительства России от 11.12.2017 № 1514 действие пилотного проекта продлено до конца 2020 года (ранее последним считался 2019 год), но присоединиться к нему после 2017 года уже нельзя.

Чтобы при наступлении страхового случая работники получали средства на свои банковские карты (или по почте) напрямую от ФСС, работодатель не позднее чем через 5 дней после получения больничного от работника представляет в территориальный орган электронные или бумажные документы, необходимые для выплаты пособия по временной нетрудоспособности:

Справку-расчет среднедневной суммы дохода застрахованного лица за два предшествующих наступлению страхового случая года.
Заявление о выплате.
Копию больничного листа (если документы передаются на бумажных носителях).

Согласно п. 3 ст. 4.6. закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ выплата производится не позднее чем через 10 дней со дня получения документов ФСС.

Подробнее о сути пилотного проекта - в материале «Пилотный проект ФСС - как участвовать и в чем преимущества?» .

Справка. Застрахованное лицо может получить пособие по временной нетрудоспособности напрямую от ФСС еще и в следующих случаях:

когда предприятие-работодатель ликвидировано;
когда у застрахованного лица нет работодателя (отчисления производятся на добровольной основе);
когда у предприятия-страхователя недостаточно денежных средств в обороте для проведения расчетов либо наложен арест на его счета.

Форма заявления о выплате утверждена приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 (приложение 1). Созданный на ее основе образец заявления на оплату больничного, подаваемого в ФСС, можно скачать на нашем сайте:

Итоги

При увольнении работника работодатель обязан выдать ему не только справку по форме 2-НДФЛ, но и справку о доходах за время работы у него по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Справка о доходах может потребоваться для расчета работнику пособия по временной нетрудоспособности на новом для него месте работы.

Ответ

Ответ на вопрос:

По общему правилу : Бухгалтер начисляет пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения работника. Выплатить пособие необходимо в ближайший после назначения день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее - Закон № 255-ФЗ).

Для расчета названных пособий нужно учитывать средний заработок работника за два календарных года, предшествовавших моменту наступления нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если работник принят в компанию в прошлом или текущем году, для расчета пособия бухгалтер может использовать сведения о заработке на предыдущем месте работы. Они содержатся в справке по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (далее - справка о заработке).

При приеме на работу сотрудник вправе представить данный документ, но не обязан этого делать. Поэтому к моменту назначения пособия у бухгалтера может не быть полной информации о сумме выплат, исходя из которой рассчитывается пособие.

Если к вам на работу сотрудник устроился в текущем году, справки с предыдущего места работы у него нет, а на новом месте работы в расчетном периоде у него заработка не было, то пособия ему будут начисляться исходя из МРОТ (ч. 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ).

Если работник устроился на работу в расчетном периоде и у него были начисления, то пособие рассчитывается, исходя из них. При этом необходимо учитывать нижний предел заработка для расчета пособия, который не может быть ниже «минималки» (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Рассмотрим, как определить сумму среднего заработка в сравнении с "минималкой".

Для этого необходимо:

1. Начислить средний заработок с учетом фактического начисления заработка.
2. Рассчитать заработок из МРОТ, действующий на момент наступления страхового случая.
3. Сравнить оба этих заработка.

Такой способ расчета приведен в п. 2 письма ФСС РФ № 14-03-18/05-2129 от 11.03.2011г. http://www.1kadry.ru/#/document/99/902271084/?step=209

Величину МРОТ нужно скорректировать на районный коэффициент, если он применяется в местности. Об этом говорится в пункте 11.1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по уходу за ребенком гражданам, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

ВАЖНО ! В настоящее время для граждан Республики Крым и г. Севастополь установлен особы йпорядок исчисления среднего заработка для оплаты пособия по болезни:

В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы на общеобязательное государственное социальное страхование в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, в соответствии с законодательством, действовавшим на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя до 31 декабря 2014 года включительно. В случае, если заработок (доход) указан в национальной денежной единице Украины - гривнах, он пересчитывается в рубли по официальному курсу Центрального банка Российской Федерации, установленному на 18 марта 2014 года.

Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется:

1) при наступлении страхового случая в 2015 году , а также при наступлении страхового случая в 2014 году, если пособие с 1 января 2015 года исчисляется в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", - путем деления суммы начисленного заработка за период с 18 марта 2014 года по 31 декабря 2014 года включительно на количество календарных дней в этом периоде (289 календарных дней);

2) при наступлении страхового случая в 2016 году - путем деления суммы начисленного заработка за период с 18 марта 2014 года по 31 декабря 2015 года включительно на количество календарных дней в этом периоде (654 календарных дня).

Такой порядок установлен в Федеральном законе Федеральный закон от 22.12.2014 N 421-ФЗ

Таким образом, если он работал в 2014 году у Вас, то возьмите его заработок за период с 18.03.2014 по 31.12.2014. У работника могут в расчетном периоде быть месяцы, когда он не работал (не имел подтвержденного заработка), но сумма дней периода 289 - не изменится - это постоянная величина. Фактический документально подтвержденный заработок за этот период делим на 289 и получаем его среднедневной заработок. Далее следуем по приведенным выше рекомендациям.

Средний дневной заработок для такого пособия определяют по формуле:

Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, определенный в соответствии с приведенным выше порядком: при наступлении страхового случая в 2015 году, не может превышать 1632,88 рубля;

Примечание:

Если нетрудоспособность наступила в 2015 году,то расчетным периодом у работника будет 2014 и 2013 год. Соответственно, 3 месяца его работы у другого работодателя в 2015 году на размер пособия в текущем году повлиять не могут. А если учесть особенности Крыма и Севастополя_ то период с 18.03.2014 по 31.12.2014 года. Таким образом и в этом случае перерыв в работе 3 месяца на исчисление среднего заработка для назначения пособия не повлияет.

Но это может отразится на пособии в 2016 году, в связи с чем работнику нужно порекомендовать все же такие справки собрать и предоставить.

После представления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка, выплаченного ему в расчетном периоде, производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка..(п. 2.1. ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ
Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (с изменениями на 31 декабря 2014 года)). Если на основании таких документов будут основания для перерасчета (т.е. если это приведет к увеличению пособия)

Как вариант, с согласия работника можно запросить указанные сведения в Пенсионном фонде РФ. Форма заявления сотрудника о направлении запроса в ПФР, форма запроса работодателя в территориальный орган ПФР, а также Порядок его направления утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 21н. Об утверждении формы заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, формы и порядка направления

Подробности в материалах Системы Кадры:

Нормативно-правовая база

ПИСЬМО ФСС РОССИИ от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129

О направлении постановления Правительства Российской Федерации от 01.03.2011 № 120

Фонд социального страхования Российской Федерации (далее - Фонд) направляет для сведения и использования в практической работе постановление Правительства Российской Федерации от 1 марта 2011 года № 120 "О внесении изменений в Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - ). Данное постановление вступит в силу по истечении семи дней после дня его первого официального опубликования.
Указанным постановлением Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством , утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2007 № 375 , приведено в соответствие с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (в редакции Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ).
Обращаем внимание на следующие отдельные нормы указанного Положения в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 01.03.2011 № 120 (далее - Положение).

4. Особо следует обратить внимание на пункт 19 Положения , которым определен порядок учета заработка, полученного застрахованным лицом у других страхователей в расчетном периоде, при исчислении пособий.
В частности, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности), а ежемесячное пособие по уходу за ребенком - страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица, при этом указанные пособия исчисляются исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего соответствующее пособие.
В этом случае при исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам средний заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) не учитывается .
При исчислении ежемесячного пособия по уходу за ребенком в указанной выше ситуации средний заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) учитывается за период, предшествующий периоду работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего указанное пособие.
Следует иметь в виду, что Положение применяется также при исчислении пособий застрахованным лицам, работающим у страхователей, применяющих специальные налоговые режимы.
Прошу довести указанное постановление Правительства Российской Федерации от 01.03.2011 № 120 до специалистов региональных отделений Фонда и филиалов, а также страхователей.

КСС «Система Кадры» 2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Работник принес справку вместо больничного — какими должны быть действия работодателя? Всё зависит от специфики конкретной справки. Рассмотрим, в каких разновидностях соответствующий документ может быть представлен.

Как оплатить больничный по справке вместо листка нетрудоспособности?

Единственное законное основание для оформления возмещаемого пособия по временной нетрудоспособности работодателем — получение от сотрудника листка нетрудоспособности по установленной форме (утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Любой другой документ, включая выписанную медучреждением справку, вместо больничного листа использован быть не может. Юридическая значимость справки может заключаться лишь в том, что она может подтвердить отсутствие сотрудника на рабочем месте по уважительной причине.

Но в связи с чем медучреждение может выписать справку вместо больничного?

Как правило, такие прецеденты наблюдаются, если:

1. Сотрудник заболел, находясь в другом городе (например, в командировке). Тогда медучреждение, в которое он обратился, может в определенных случаях выдать не больничный лист, а пакет документов, подтверждающих факт обращения человека и факт заболевания. Такое, например, возможно, если сотрудник собирается возвращаться ранее полного выздоровления и оформлять и закрывать больничный по месту жительства. Тогда с документами сотруднику нужно идти в свою поликлинику, где на их основании выпишут больничный.

2. Сотрудник заболел, находясь за границей. В этом случае ему тоже надо собрать пакет документов, подтверждающих нетрудоспособность, и, кроме того, сделать их легализованный перевод на русский язык. Эти документы тоже следует нести в российское медучреждение, в котором обслуживается сотрудник, а не работодателю. Работодателю потом передается больничный, который выпишет российское медучреждение.

3. Работник получил травму, но она, как показало обследование, не оказалась настолько серьезной, чтобы доктор выписал больничный. Сюда же можно отнести ситуации, когда справку выдает медслужба, которая не может или не всегда может выдать больничный (например, скорая помощь или травмпункт). На практике травмпункт зачастую направляет обратившегося к ним человека под наблюдение хирурга в поликлинике по месту жительства и в таком случае выдает справку с диагнозом и рекомендациями. А уже хирург в поликлинике решает, давать больничный или нет. Причем больничный будет от даты обращения в поликлинику, то есть необязательно день в день с датой справки из травмпункта. Тогда справка из травмпункта может служить единственным доказательством того, что человек в этот день не прогуливал, а посещал врача в связи с травмой. В справке указываются дата и время обращения. Как она может выглядеть, смотрите ниже:

Оплатить нетрудоспособность по справке вместо больничного листка нельзя. Но определенные действия в случае, если работник принес справку, работодатель произвести все же может.

Сотрудник предоставил справку вместо больничного: действия работодателя

Как мы отметили выше, предоставление работником справки из медучреждения вместо больничного листка может быть связано с разными обстоятельствами. Бывает, что сотруднику попросту не хватает опыта в выяснении тех или иных нюансов оформления листка нетрудоспособности. Но в силах работодателя — помочь сотруднику в осуществлении необходимых процедур.

Специалисту кадровой службы нужно:

1. При наличии справки от иногороднего медучреждения — попросить сотрудника прийти к своему участковому терапевту и оформить больничный на основании данной справки.

2. При наличии справки от заграничного медучреждения — попросить сотрудника легализовать документ для оформления больничного по российскому законодательству.

3. При предъявлении работником справки об обследовании, которое выявило травму, не препятствующую трудовой деятельности, — сделать отметки в табеле учета рабочего времени с пометкой «Т» — о наличии временной нетрудоспособности в соответствующие рабочие дни без начисления пособия.

Больничный придется оформлять в тех случаях, когда это возможно, задним числом. В целом такая процедура не разрешена законодательством. Исключение — если документ будет оформлять врачебная комиссия. Вопрос о выдаче больничного может быть решен на плановой (созываемой не реже, чем раз в неделю) или внеплановой врачебной комиссии (п. 14 приказа Минздравсоцразвития России от 05.05.2012 № 502н).

Работник принес заявление на перерасчет после предоставления справки 182н: действия работодателя

Существуют справки, которые, в свою очередь, незаменимы при оформлении больничных. В числе таковых — документ, составляемый по форме, которая утверждена в Приложении № 1 к приказу Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

Изучим его особенности.

Указанный документ, часто именуемый справкой 182н (по названию правового акта, в котором утверждена форма соответствующей справки), применяется для подтверждения дохода работника у предыдущего работодателя, а также количества дней нахождения сотрудника на больничном ранее.

Обычно данная справка выдается работодателем при увольнении сотрудника, наряду с трудовой книжкой и иными документами, и предъявляется следующему работодателю. Но бывает, что сотрудник данный документ теряет, или же работодатель все же по каким-либо причинам не выдает его. Как следствие — при оформлении больничного у следующего работодателя сумма среднего заработка может быть исчислена некорректно, занижена (по причине отсутствия справки 182н как основного документа, подтверждающего средний заработок).

В силах сотрудника — обратиться к предыдущему работодателю и запросить соответствующую справку еще раз. Обязанность нового работодателя — осуществить перерасчет пособия по временной нетрудоспособности на основании данного документа, но только за период, не превышающий 3 года, которые предшествуют дате предоставления справки (п. 2.1 ст. 15 закона «О социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если принесли справку — как пересчитать больничный?

Перерасчет больничного осуществляется по тем же правилам, что и, собственно, его расчет. То есть исходя из:

подтвержденного среднего заработка;
стажа;
длительности больничного;
кодов нетрудоспособности (при указании некоторых больничных исчисляется в минимальной величине).

Узнать больше о соответствующих кодах нетрудоспособности вы можете в статье .

При этом законодательно не определены сроки, в рамках которых доплата по перерасчету должна быть перечислена работнику. Но по принципу правовой аналогии данные сроки могут быть определены как соответствующие тем, что установлены для выплаты больничного в общем случае. То есть в течение 10 дней работодатель будет проверять справку, а выплатит пособие — с ближайшей после завершения проверки зарплатой (п. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ).

Где можно ознакомиться с образцом справки о больничном для пересчета пособия?

Скачать образец справки 182н вы можете на нашем сайте. Кроме того, для вас — подробные разъяснения касательно применения данной справки.

С соответствующими разъяснениями и образцом заполненной справки вы можете ознакомиться в статье .

В приказе Минтрудсоцзащиты № 182н также отражен подробный порядок заполнения соответствующего документа. Так, следует обратить внимание на тот факт, что заполнение документа может быть осуществлено:

вручную — синей или черной шариковой ручкой;
на компьютере.

Данные для оформления справки 182н берутся из регистров бухгалтерского учета.

Новому работодателю можно предъявить копию справки — заверенную нотариально или прежним работодателем (тем, который выдал и оригинал).

Узнать больше об особенностях заполнения и применения на практике справки, утвержденной приказом № 182н, вы можете в статье .

Итоги

Если работник принес вместо больничного листка какой-либо иной документ, подтверждающий прохождение им лечения в медучреждении при отсутствии на работе, — данный документ не может быть применен в целях расчета пособия по временной нетрудоспособности. Потребуется больничный лист по форме, утвержденной приказом № 624н. Также может потребоваться справка 182н — для корректного расчета больничного.

Узнать больше об оформлении больничных листов работодателями вы можете в статьях:

;
.

Желая обеспечить страхователей необходимыми данными для начислений по листку нетрудоспособности . законодатель установил для всех работодателей обязанность выдавать своим работникам справки о заработке за два предыдущих календарных года при увольнении или без такового по их письменному заявлению на основании п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ. Срок на то, чтобы выдать такую справку, ограничен тремя днями со дня обращения работника. Требование выдать увольняемому работнику справку за прошлый и позапрошлый год введено только с 1 января 2011 г. а у принятых в 2010 г. работников подтвержденных прежним работодателем данных за полный 2009 г. может и не быть. Если рабочее место в последние несколько лет у работника не менялось, то у работодателя вся необходимая информации имеется и без справок. Ну а если работник успел сменить работу, да еще и не один раз? Не придется ли заболевшему сотруднику, несмотря на состояние здоровья, самому разыскивать своих прежних работодателей и в срочном порядке истребовать с них документы о доходах? Нет, этого делать не надо. Во-первых, работодателю для выдачи справки нужен не столько сам сотрудник, сколько его заявление. А отправить заявление бывшему работодателю, да и справку получить от него взамен также можно с помощью федеральной почтовой службы.

ФСС проверит

При этом нельзя исключить и такой вариант, когда в справке о заработках за прошлые годы у других страхователей могут оказаться недостоверные сведения . Во избежание конфликтов с территориальным отделением ФСС РФ работодатели-страхователи, получившие от своего сотрудника справки о сумме выплат и вознаграждений. выданных ему другими страхователями, имеют право проверить указанные в этих документах сведения. Для этого направляется запрос в территориальный орган ФСС РФ по форме и в Порядке, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. N 20н. В частности, запрос может быть направлен как лично, так и по почте, а также в виде электронного документа. Таким образом, ответственность за правильность и полноту указанных сведений несет тот работодатель, который выдал справку.

Компания закрывалась или реорганизовалась

Но бывает ведь и так, что компании закрываются или реорганизуются. Каким путем можно тогда получить сведения о заработке? В ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ есть рекомендация для страхователей и на этот счет. Если застрахованное лицо не имеет возможности представить справку о сумме заработка, необходимого для расчета пособия, страхователь направляет запрос в территориальный орган ПФР о предоставлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях работника у соответствующих страхователей на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. Для такого запроса страхователю, начисляющему и выплачивающему больничное пособие, необходимо получить письменное заявление от работника, обратившегося с просьбой начислить деньги по листку нетрудоспособности.
Другими словами, когда работник обращается за пособием, он должен представить больничный лист и справки о заработке за последние два года от иных работодателей . которые ранее выплачивали ему заработную плату, а также производили какие-либо иные вознаграждения. Кстати, такая справка может быть представлена как в подлиннике, так и в виде заверенной в установленном порядке копии. Поэтому и введено правило о проверке сведений, указанных в документе, в случае возникновения сомнений или подозрений в их недостоверности. Все процедуры, формы запроса и предоставления таких сведений утверждены в Приложениях к Приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. N 21н.

Подлежит перерасчету

Кстати, приходится учитывать и жесткие правила выплаты пособий, установленные ст. 15 Закона N 255-ФЗ: сроки назначения больничного пособия ограничены десятью календарными днями со дня обращения работника за пособием, а выплатить его следует в ближайший установленный для заработной платы день. Этого явно может не хватить для того, чтобы в Пенсионном фонде успели получить запрос, найти и выдать необходимые сведения. Поэтому в подобном случае следует воспользоваться правилом, закрепленным в п. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ, согласно которому при отсутствии у застрахованного лица на день обращения за пособием по временной нетрудоспособности (а также и прочими пособиями) справки о сумме заработка оно назначается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у территориального органа страховщика сведений и документов. Ими могут быть расчетные листки с предыдущего места работы, выдаваемые в соответствии с требованиями ст. 136 Трудового кодекса РФ, выписка по счету к зарплатной банковской карте, на которую перечислялись денежные средства.
Это позволяет выдать застрахованному лицу необходимое пособие без задержек и проволочек, но сама процедура расчета и выплаты денег при отсутствии справок на этом еще не заканчивается. Работодатель направляет запрос в Пенсионный фонд, ответ приходит в течение десяти рабочих дней. Однако если запрос, направленный в первом квартале года, касается выплат за предыдущий год, то сведения ПФР сможет предоставить до 1 апреля. Как видите, задержка в этом случае может оказаться слишком длительной. Поэтому пособие выплачивается в установленные сроки из расчета, выполненного на основании имеющихся данных, а затем подлежит перерасчету. При этом перерасчет назначенного пособия производится за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки о сумме заработка.
В завершение хотелось бы отметить, что не мешало бы всем работникам, менявшим в последние годы место работы, заранее побеспокоиться о получении справок о выплатах с прежних мест работы за 2009 и 2010 гг. Это избавит от лишних хлопот в будущем и их самих, и бухгалтеров, которые в случае заболевания первых должны будут рассчитывать больничные пособия.

Материальная помощь: бухгалтерский учет и налогообложение

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев

Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.

КАК РАССЧИТАТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ, ЕСЛИ РАБОТНИК НЕ ПРЕДСТАВИЛ СПРАВКУ О ЗАРАБОТКЕ С ПРЕДЫДУЩЕГО МЕСТА РАБОТЫ?

Если работник в расчетном периоде трудился не только в вашей организации и не представил справку о заработке с предыдущего места работы, но уже предъявил вам к оплате больничный лист, рассчитайте пособие на основании тех данных, которые вам известны ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ, Информация ФСС. То есть при расчете среднего дневного заработка учтите только те выплаты, которые начислены в расчетном периоде вашей компанией.

Если работник хочет, чтобы в расчет больничных включались выплаты, начисленные по предыдущему месту работы, он должен:

— или получить справку о заработке у предыдущего работодателя;

— или написать вам заявление о направлении в ПФР запроса о представлении необходимых сведений о зарплате.

Если работник напишет такое заявление, вам надо будет в течение двух рабочих дней составить запрос и направить его в территориальный орган ПФР по почте или в виде электронного документа ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. п. 5. 6 Порядка направления запроса.

После получения справки от работника или сведений из ПФР необходимо ч. 1 ст. 14. ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ:

— рассчитывать все новые больничные с учетом выплат за расчетный период, указанных в этих документах;

Читайте также: Когда лучше уволиться до отпуска или после

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Как рассчитать пособие новому сотруднику, если справки с предыдущего места работы у него нет

Ноябрь 17th, 2013 admin

Часто бухгалтера сталкиваются с проблемой начислить пособие новому сотруднику, если его стаж в вашей компании менее 2 лет (т.е. менее расчетного периода для начисления пособий), а справки с предыдущего места работы у него нет.

Вспомним основные моменты, как начислить пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Все эти пособия начисляют в течение 10 календарных дней с момента обращения сотрудника за выплатой. По закону такие пособия выплачиваются в ближайший день выплаты зарплаты после установленного срока пособия (ч. 1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006).

Расчет пособий делаем, исходя из среднего заработка за два года, предыдущих моменту наступления страхового случая (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если работник недавно устроился на работу, то расчет пособия делается, исходя из данных справки о зарплате с предыдущего места работы (приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н).

Но работник не всегда может предоставить такой документ. Что делать бухгалтеру в данном случае? Рассмотрим несколько вариантов расчета.

Считаем пособие по данным бухгалтерии своей компании.

Рассмотрим вариант, когда работник не предоставил справку о заработке с прошлого места работы, хотя записи в трудовой книжке о том, что он трудился, у него имеются.

Для начала проверяем, когда сотрудник был принят на работу в компанию, и начислялись ли ему выплаты в расчетном периоде или нет.

Если компания начисляла работнику заработок в расчетном периоде.

Рассмотрим, как определить сумму среднего заработка в сравнении с «минималкой».

Для этого необходимо:

Такой способ расчета приведен в п. 2 письма ФСС РФ № 14-03-18/05-2129 от 11.03.2011г.

«Минималка» корректируется на районный коэффициент в случае применения его в данной области (п. 11.1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по уходу за ребенком гражданам, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375 от 15.06.2007).

В любом случае, сумма пособия в месяц не может быть ниже МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример 1. Расчет пособия из «минималки».

К.П. Черемисов работает руководителем финансового отдела в ООО «Василек» с 1 октября 2012 года. В ноябре 2013 года К.П. Черемисов находился на больничном 6 календарных дней.

1. Определяем расчетный период для начисления пособия. Берем данные с 1.01.2011 г. по 31.12.2012 г.

2. Определяем фактический заработок К.П. Черемисова за это время (с 1 октября по 31 декабря 2012г.) г. Он по данным бухучета составил 84 000 руб.

3. Смотрим заработок за время работы в течение расчетного периода на основании справки с предыдущего места работы (с 1 января 2011 года по 30 сентября 2012 года). У К.П. Черемисова ее нет.

4. Определяем средний дневной заработок К.П. Черемисова, рассчитанный в ООО «Василек» с момента его поступления на работу. Он равен

84 000 руб. 730 дн = 115,07 руб.

5. Определяем средний дневной заработок, исходя из МРОТ – 171,12 руб.

5205 руб. × 24 мес. 730 дн. = 171,12 руб.

6. Сравниваем минимальный и фактический заработок:

171, 12 больше, чем 115,07,поэтому пособие считаем из МРОТ.

7. Считаем пособие

171,12 руб. × 6 календ. дн. × 100% =1026,72 руб.

8. Отражаем пособие в бухучете:

171,12 руб. × 3 кал. дн. = 513,36 руб. – пособие выплачивается за счет средств компании (3 дня болезни)

1026,72 руб. — 513,36 руб.=513,36 руб. – пособие выплачивается за счет ФСС (следующие 3 дня болезни).

Сотрудник устроился на работу в компанию в текущем году.

Т.С. Косарев работает автослесарем в ООО «Автоша» с марта 2013 года. В ноябре 2013 года Т.С. Косарев был на больничном 11 календарных дней. Во время расчетного периода с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года Т.С. Косарев работал в другом месте. Его страховой стаж 10 лет.

1. Поскольку в расчетном периоде у Т.С. Косарева в ООО «Автоша» не было начислений, то рассчитываем пособие, исходя из МРОТ (ч.1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ), чтобы уложиться в сроки начисления пособий.

2. Рассчитываем средний дневной заработок из МРОТ. Он равен 171,12 руб. (5205 руб. × 24 мес. 730 дн.).

3. Поскольку страховой стаж Т.С. Косарева – 11 лет, то пособие считаем из ставки 100% от среднего заработка.

4. Определяем сумму дневного пособия из МРОТ – 171,12 руб. (171,12 руб. × 100%).

5. Определяем сумму пособия за время болезни

171,12 руб. × 11 календ. дн.= 1882,32 руб.

6.Начисляем сумму пособия в учете:

171,12 руб. × 3 кал. дн.= 513,36 руб. – пособие за счет средств компании (3 дня болезни Т.С. Косарева)

1882,32 руб. — 513,36 руб. = 1368,96 руб. – пособие за счет ФСС (8 дней болезни).

Как отразить пособие в форме 4-ФСС

Сроки предоставления отчета по форме 4- ФСС –до 15 числа месяца, следующего за истекшим кварталом. Отчет представляется в отделение ФСС по месту регистрации компании.

Расходы по больничному листу нужно отразить по строке 15 таблицы 1 раздела I отчета. Причем, в отчет включаем только суммы, начисленные за счет фонда (не за счет работодателя).

Расшифровку сумм, показанных в строке 15 таблицы 1 раздела I отражаем в таблице 2. Проверяем показатель строки 15. Он должен быть равен показателю строки 12 графы 4 таблицы 2 раздела I.

Пример 3. Как отразить пособие в форме-4 ФСС.

Возьмем данные примера 2. Для отражения в учете нам понадобятся следующие суммы:

513,36 руб. – пособие выплачивается за счет средств компании (3 дня болезни Т.С. Косарева)
1368,96 руб. – пособие выплачивается за счет ФСС (8 дней болезни Т.С. Косарева).

При заполнении формы 4-ФСС мы учитываем только те суммы, которые финансируются за счет фонда. Это суммы с четвертого дня больничного до его конца. Пособие за первые три дня, оплачиваемые за счет работодателя, в отчете не показываем.

Если у работника на прежнем месте работы шел стаж и был приличный заработок, он имеет право на более высокую сумму пособия. Для этого ему нужно предоставить в бухгалтерию справку о зарплате с предыдущего места работы. Что делать, если работнику ее не предоставили?

Для этого работнику необходимо написать заявление своему работодателю о том, чтобы он запросил сведения о его заработке из ПФР. Бухгалтерия в свою очередь делает такой запрос о заработке работника за прошлые периоды. Как это происходит на практике?

1. Сотрудник пишет заявление с просьбой получить данные о его заработке из Пенсионного фонда (ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ) по определенной форме (приложении № 1 к приказу Минздравсоцразвития России № 21н от 24.01.2011). Если у сотрудника за расчетный период было несколько работодателей, то он пишет заявление на запрос по каждому работодателю.

2. Работник бухгалтерии направляет запрос в ПФР. Это необходимо сделать в течение 2 рабочих дней с момента получения заявления. Запрос пишется в определенной форме (тот же приказ №21) и направляется в ПФР либо по почте, либо в электронном виде. На бумажных носителях данный запрос не принимается (п. 6 Порядка направления запроса приложения № 3 к приказу № 21н).

3. ПФР предоставляет необходимые данные работодателю на основе персонифицированных данных в течение 10 рабочих дней (п. 2 Порядка представления сведений приложения № 5 к приказу № 21н) с момента получения запроса по определенной форме в (приложение № 4 к приказу № 21н).

Читайте также: Как рассчитать зарплату если был больничный

4. Бухгалтер делает перерасчет пособия, и отражает недостающую часть (доплату) в отчете 4-ФСС. Перерасчет пособия возможен за период не более 3 лет с момента предоставления справки из ПФР (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Доплата пособия должна быть произведена с учетом предельной величины базы для начисления взносов за необходимый год (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

— за 2011 год предел составил 463 000 руб.;
— за 2012 год – 512 000 руб.

Пример 4. Расчет доплаты пособия.

Возьмем данные примера 2. Поскольку Т.С. Косарев не предоставил справку о заработке с предыдущего места работ, бухгалтерия насчитала ему пособие из «минималки». Но он написал заявление на запрос этих данных в свою бухгалтерию. Бухгалтер сделал запрос и через 10 дней из ПФР пришел ответ о заработке Т.С. Косарева. По данным справки заработок сотрудника в 2011 году составил 420 000 руб. в 2012 – 490 000 руб.

Поэтому бухгалтер сделал необходимый перерасчет.

1. Определяем заработок за расчетный период Т.С. Косарева

420000+490000 = 910 000 рублей.

2. Определяем среднедневной заработок Т.С. Косарева

910 000 руб. 730 дн. = 1 246,58 рублей.

3. Рассчитываем пособие по-новому с учетом страхового стажа.

1246,58 × 100% = 1246,58 рублей.

4. Определяем общий размер пособия

1246,58 × 11 календ. дн. = 13712,38 руб. в том числе

1246,58 × 3 календ. дн. = 3 739,74 руб. — пособие Т.С. Косарева за счет работодателя

13 712,38 — 3 739,74 = 9 972,64руб.- пособие Т.С. Косарева за счет ФСС

5. Определяем, сколько пособия нужно доплатить

13 712,38 – 1 882,32 = 11 830,06 руб.,в том числе

3 739,74 — 513,36 руб. = 3226,38 руб. — доплата пособия Т.С. Косарева за счет работодателя

9 972,64 — 1 368,96 =8603,68 руб. — доплата пособия Т.С. Косарева за счет ФСС

Как отразить доплату пособия в отчете по форме 4-ФСС.

Если доплату рассчитали в том же квартале, что и основное пособие, оно учитывается в отчете ФСС в месяце начисления доплаты. Если же документы из ПФР пришли в следующем квартале, то и доплату нужно делать в следующем. Главное, на что нужно ориентироваться — это дата получения документов из Пенсионного фонда.

Доплата пособия в отчете ФСС показывается только в сумме, начисленной за счет ФСС, т.е. из нашего примера в отчете показываем сумму 8603,68 рублей и заполняем те таблицы 1 и 2 раздела I формы-4 ФСС.

Бесплатная книга

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку «Получить книгу».

Справка для больничного с предыдущего места работы

Справка для больничного с предыдущего места работы нужна в том случае, если работник перед наступлением страхового случая не имеет на текущем месте работы достаточного стажа для расчета пособия. Нюансы оформления такой справки и некоторые вопросы, о которых необходимо знать человеку при увольнении, будут рассмотрены ниже.

Справка по больничным листам при увольнении для расчета пособия по временной нетрудоспособности (образец)

Справка при увольнении для расчета больничного необходима для того, чтобы в случае болезни работодатель по новому месту работы застрахованного лица имел возможность произвести корректный расчет пособия по временной нетрудоспособности.

В соответствии с п. 2 приложения № 2 приказа Минтруда от 30.04.2013 № 182н выдача справки по форме 182н является обязанностью работодателя. Если возможность вручить документ лично работнику в день увольнения у работодателя отсутствует, он обязан выслать его по почтовому адресу, который имеется в личном деле уволившегося.

Бланк и образец заполнения формы 182н можно скачать на нашем сайте.

Внимание! Если у сотрудника нет возможности получить справку по предыдущему месту работы, то организация-работодатель, которая проводит начисление по оплате больничного, может обратиться в ПФР за информацией о сумме доходов, полученных им за необходимый для расчета период.

Если данные о доходах отсутствуют, то пособие по временной нетрудоспособности начисляется исходя из МРОТ.

Пример начисления пособия по справке о доходах (форма бланка по приказу № 182н)

Рассмотрим пример начисления пособия по временной нетрудоспособности на основании справки по форме, указанной в приложении № 1 к приказу № 182н (форма 182н).

Работница Савельева Н. Л. принята на работу в ООО «СТИМУЛ» с 11.01.2016. До этого времени она работала в ООО «ЭНЕРГИЯ», откуда в бухгалтерию ООО «СТИМУЛ» ею предоставлена форма 182н. 15 декабря Савельева Н. Л. заболела. Срок больничного составил 14 дней.

В форме 182н, выписанной в ООО «ЭНЕРГИЯ», указаны следующие данные о заработной плате Савельевой Н. Л. за 2015 и 2014 годы:

2014 год — 430 597,61 руб.;

2015 год — 452 820,32 руб.

За указанное время периодов, исключаемых из расчета, нет (Савельева Н. Л. за 2014-2015 годы не болела, не брала отпуск по уходу за ребенком или по беременности и родам).

Количество учитываемых в расчете пособия дней, на которое необходимо разделить сумму дохода работника за два года, в 2016 году составляет 730.

(430 597,61 + 452 820,32) / 730 = 883 417,93 / 730 = 1 210,16 руб.

Средний дневной заработок за 2015-2014 годы у Савельевой Н. Л. равен 1 210,16 руб.

ВНИМАНИЕ: среднедневной заработок при расчете больничного не может быть ниже того, что рассчитывается из МРОТ.

Подробнее узнать, как рассчитывается больничный на основании МРОТ, можно из статьи «Расчет больничного по МРОТ» .

Таблица 1. Расчет пособия по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л.

Сумма, оплачиваемая работодателем (3 дня): 3 630,48 руб.

Сумма, возмещаемая ФСС (11 дней): 13 311,76 руб.

Можно ли получить пособие напрямую от ФСС (ссылка на образец заявления)

20 регионов РФ уже участвуют в пилотном проекте по оплате больничных листов ФСС непосредственно работнику (минуя работодателя). Поскольку с 2018 года планируется повсеместное внедрение данной практики, то кратко рассмотрим, как застрахованные лица получают пособие напрямую от соцстраха.

Чтобы при наступлении страхового случая работники получали средства на свои банковские карты (или по почте) напрямую от ФСС, работодатель представляет в территориальный орган электронные или бумажные документы, необходимые для выплаты пособия по временной нетрудоспособности:

Справку-расчет среднедневной суммы дохода застрахованного лица за два предшествующих наступлению страхового случая года.
Заявление о выплате.
Копию больничного листа (если документы передаются на бумажных носителях).

Согласно п. 3 ст. 4.6. закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ выплата производится не позднее чем через 10 дней со дня представления документов.

когда предприятие-работодатель ликвидировано;
когда у застрахованного лица нет работодателя (отчисления производятся на добровольной основе);
когда у предприятия-страхователя недостаточно денежных средств в обороте для проведения расчетов либо наложен арест на его счета.

Образец заявления на оплату больничного, подаваемого в ФСС, можно скачать на нашем сайте:

При увольнении работника работодатель обязан выдать ему не только справку по форме 2-НДФЛ, но и справку формы 182н о доходах за время работы — для расчета пособия по временной нетрудоспособности.

Как оплачивать листок нетрудоспособности, разные ситуации

Работник, находясь в учебном отпуске, заболел. Положен ли ему «больничный» пособие по временной нетрудоспособности?

Согласно статье 173 ТК РФ. на период учебного отпуска специалисту выплачивается гарантированная сумма в размере среднего заработка.

Поэтому, в данном случае пособие по временной нетрудоспособности. которая наступила в период учебного отпуска, не назначается и не выплачивается . Основание — пункт 1 части 1 статьи 9 Закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Работница находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет и при этом работает неполный рабочий день. Полагается ли ей пособие в случае заболевания ребенка?

Да, полагается. Согласно статье 93 ТК РФ. работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Поэтому, работая на полствки. работница как застрахованное лицо в случае болезни ребенка также имеет право на пособие. Причем это касается не только работы на условиях неполного рабочего времени, но и случая, если в период отпуска по уходу за ребенком женщина трудится на дому (п. 23 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624).

23. При временной нетрудоспособности лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому, листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях.

Сотрудник не смог принести справку о зарплате за 2009 год. Как рассчитать ему больничный?

Если данных по зарплате сотрудника за 2009 год нет, то нужно брать сумму заработка за 2010 год и разделить этот показатель на 730 дней. У работника есть в запасе три года, чтобы представить в бухгалтерию справку о своих прежних доходах, если они были. Когда он сможет подтвердить свой заработок за 2009 год, компания должна пересчитать ему пособие.

Работник устроился в организацию в 2014 году, в апреле он был нетрудоспособен 10 календарных дней. В расчетном периоде (2012 и 2013 годы) он был трудоустроен в другой организации. Страховой стаж - 10 лет. Как рассчитать пособие, если работник не принес справку о заработке с предыдущего места работы?

В соответствии с ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ пособия по временной нетрудоспособности исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). При этом в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ).

В силу ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка за период, указанный в ч. 1 ст. 14 данного закона, на 730. Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности (ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ).

В соответствии с ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ и п. 11 (1) Положения № 375 в случае, если застрахованное лицо в периоды, указанные в ч. 1 данной статьи, не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, принимается равным МРОТ, предусмотренному федеральным законом на день наступления страхового случая.

Согласно п. 15 (3) Положения № 375 в случаях, указанных в п. 11 (1) данного положения, для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, средний дневной заработок определяется путем деления МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, увеличенного в 24 раза, на 730.

В расчетном периоде у работника нет выплат, так как он не принес справку о заработке с предыдущего места работы. Чтобы уложиться в 10-дневный срок, отведенный для назначения пособия (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ ), необходимо применить положения ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ и рассчитать пособие, исходя из МРОТ.

В связи с тем, что страховой случай наступил в 2014 году, применяется МРОТ, установленный на день наступления страхового случая. С 01.01.2014 МРОТ составляет 5 554 руб. в месяц (ст. 1 Федерального закона от 02.12.2013 № 336-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда» ).

Средний дневной заработок будет равен 182,6 руб. (5 554 руб. х 24 / 730 дн.).

Сумма пособия за период болезни составит 1 826 руб. (182,6 руб. х 10 кал. дн.), из которых будет выплачено:

За счет средств работодателя 547,8 руб. (182,6 руб. х 3 дн.);

За счет средств ФСС 1 278,2 руб. (182,6 руб. х 7 дн.).

Очевидно, что, имея достаточный страховой стаж и хороший заработок на прежней работе, сотрудник может получить большую сумму пособия, чем рассчитанную исходя из МРОТ, но для этого нужно представить в свою бухгалтерию справку о сумме заработной платы с предыдущих мест работы. Однако на практике бывают случаи, когда сотрудник не имеет возможности получить справку о сумме заработка у прежнего работодателя. В такой ситуации сотрудник вправе написать заявление работодателю, чтобы получить сведения о заработной плате из ПФР. На основании этого заявления бухгалтерия направляет запрос в отделение ПФР по месту своей регистрации о предоставлении сведений о сумме заработной платы за прошлый период.

После получения ответа на запрос из отделения ПФР пособие следует пересчитать и в связи с этим произвести его доплату. Отметим, что перерасчет пособия возможен не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ ).

При расчете нужно учитывать, что за каждый год расчетного периода сумма учитываемых выплат не может превышать предельную величину базы для исчисления взносов, установленную на этот год (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ).

Итак, допустим, что работник написал заявление о направлении запроса в ПФР. После чего организацией был направлен запрос. Из ПФР пришел ответ, из которого следует, что заработок, на который были начислены страховые взносы, за 2012 год составляет 378 200 руб., за 2013 год - 459 100 руб.

На основании полученных из ПФР сведений необходимо произвести перерасчет пособий.

Учитываемый заработок сотрудника за расчетный период равен 837 300 руб. (378 200 + 459 100).

Средний дневной заработок - 1 146,99 руб. (837 300 руб. / 730 дн.).

Размер пособия равен 11 469,9 руб. (1 146,99 руб. х 10 кал. дн.), из них:

3 440,97 руб. (1 146,99 руб. х 3 кал. дн.) - за счет средств работодателя;

8 028,93 руб. (1 146,99 руб. х 7 кал. дн.) - за счет средств ФСС.

Пособие подлежит доплате в размере 9 643,9 руб. (11 469,9 - 1 826), в том числе:

2 893,17 руб. (3 440,97 - 547,8) - за счет средств компании за первые три дня нетрудоспособности;

6 750,73 руб. (8 028,93 - 1 278,2) - за счет средств ФСС за оставшиеся дни болезни.

Просмотров