Образец об отмене ранее приказа на отпуск. Как отменить приказ о предоставлении отпуска? Об увольнении в связи сокращением

Правильно и в срок оформить приказ об отпуске работнику - задача кадровой службы предприятия. Помимо решения массы сопутствующих вопросов, специалист по кадрам обязан владеть актуальной правовой информацией. Насколько грамотными будут его действия, настолько будет защищена организация во время проверок. Рассмотрим правила предоставления отпуска и оформление соответствующего приказа в деталях.

Предоставление отпуска сотруднику в 2018 году - основы ТК РФ

Отпуск - радостное событие для каждого сотрудника. Чтобы не испортить коллеге настроение, следует составить соответствующее распоряжение в соответствии с требованиями нормативных документов.

Основание для издания приказа

По нормам ТК РФ основание для предоставления отпуска - необходимая информация для составления приказа. Нелишним будет ознакомиться со всеми изменениями и дополнениями, касающимися отпусков, которые действуют в 2018 году.

Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018)

Работник должен написать заявление на каждый вид отпуска

Виды отпусков

На сегодняшний день работнику предоставляют несколько видов отпусков. Перечислим основные из них.

• Обязательный ежегодный отпуск.
• Дополнительный отпуск (за особые или опасные условия труда, ненормированные рабочий день).
• Неоплачиваемый отпуск («за свой счёт»).
• Отпуск по беременности и родам («декретный»).
• Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет.
• Творческий отпуск.
• Педагогический отпуск (положен учителям и преподавателям).
• Льготные (преимущественные) отпуска.

Каждый вид отпуска законодательно ограничен по сроку. Но в законе РФ есть определённые оговорки, что по решению нанимателя сроки отпуска могут пересматриваться в сторону увеличения в основном за счёт нанимателя.

Готовим приказ на трудовой отпуск вовремя

Перед оформлением приказа стоит заглянуть в личную карточку сотрудника и провести полную сверку отработанного времени. Внимательно подсчитывайте положенное количество дней для отпуска. В противном случае вам не избежать выяснения отношений с работником.

График очередных отпусков должен быть в каждой кадровой службе. Этого требует закон.

Согласно статье 123 ТК РФ, все работодатели, за исключением физических лиц, обязаны утверждать график отпусков.

Уведомить сотрудника о предстоящем отпуске следует за 2 недели до его наступления.

Работник обязан расписаться в специально отведённой графе. Это докажет, что он ознакомлен с датой наступления отпуска.

Срок оформления документа

Законодательством не оговорено, в какие именно сроки следует оформлять приказ об отпуске. Но сделать это лучше заранее. Некоторые кадровики выпускают приказ за 2 недели до отпуска одновременно с уведомлением о нём.

Передайте приказ об отпуске в бухгалтерию. Согласно ст. 136 ТК РФ выплата отпускных производится не позднее трёх дней до начала отпуска.

Форма приказа об отпуске разработана и утверждена Госкомстатом России. Номера форм приказа об отпуске: Т-6, Т-6а.

Образец

Приказ об отпуске (форма Т-6) издаётся при уходе в отпуск любого работника

Если в отпуск одновременно отправляется несколько работников, то целесообразнее заполнить форму Т-6а.

Приказ на нескольких работников

Приказ об отпуске (форма Т-6а) оформляется, когда отдыхать уходит сразу несколько сотрудников

Все разделы приказа заполняются на основании точных сведений о каждом работнике. Формы приказов просты в заполнении: они не поставят в тупик даже начинающих кадровиков.

Бланки заполнять вручную необязательно. Лучше всего это делать в специальной программе со своего автоматизированного рабочего места. Если такой возможности нет, оформите документ с помощью любой офисной программы.

Образец заполнения распоряжения о ежегодном отпуске

Образец заполнения приказа об отпуске (форма Т-6)

Подпись в документе

Подготовит приказ об отпуске, скорее всего, специалист по кадрам. А утверждать его будет директор организации либо лицо, исполняющее обязанности руководителя.

Обязательный пункт - подпись работника об ознакомлении с приказом.

Если эти подписи в наличии, кадровик передаёт приказ в бухгалтерию. На его основании работнику перечислят отпускные. Не забудьте внести сведения об отпуске в личную карточку работника.

Примите к сведению, что ознакомление с приказом и уведомление об отпуске - разные вещи. Главным здесь считается обязательное уведомление об отпуске (за 2 недели до отпуска). Подпись работника в приказе считается своеобразным дубликатом уведомления.

Как исправить ошибки в приказе

Документ оформляется в соответствии с правилами делопроизводства, поэтому любые пометки, помарки и исправления вручную неприемлемы. Кроме того, приказ является финансовым документом. На основании изложенных в нём данных бухгалтерия будет оплачивать отпускные работнику и начислять страховые взносы в бюджет.

Для избежания придирок со стороны проверяющих органов неверный приказ лучше переделать и согласовать повторно.

Исправленный вариант приказа об отпуске подписывает то же лицо, которое утверждало предыдущий вариант.

Можно ли отменить приказ об отпуске

Планируемый отпуск могут перенести на другие сроки, отменить и т. д. Однако сам приказ об отпуске отмене не подлежит.

Если инициатором изменения времени отдыха работника является его руководитель, то подписанный директором приказ о переносе обязательно должен быть согласован с работником.

Где и сколько должны храниться документы

На сегодняшний день для определения порядка и сроков хранения документов принято руководствоваться нормами приказа Минкультуры за №558. В то же время организация может издать собственный локальный документ, в котором отразит правила хранения приказов на отпуск, заявлений сотрудников, а также укажет допустимое число листов в одном сшиве.

«Отпускные» документы хранят 5 лет, если они не включаются в состав личных дел сотрудников. Если же организация установила в правилах документооборота, что приказы и заявления на отпуск включены в личное дело, то хранят такие бумаги либо 50 лет, либо 75 лет - в зависимости от того, созданы они позже или раньше 2003 года (ст. 656 приказа №558).

http://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/kakov_srok_hraneniya_zayavlenij_i_prikazov_na_otpusk/

Оформление приказа об отпуске - это чёткая поэтапная работа. Каждый пункт требует своевременного исполнения. Специалисту по кадрам обязательно стоит ознакомиться со всеми нюансами законодательства, чтобы грамотно оформить отпуск работника. Правильное оформление приказа гарантирует отсутствие претензий со стороны персонала и успешное прохождение любых проверок.

Иногда случаются ситуации, когда в силу сложившихся обстоятельств, руководство предприятия вынуждено бывает издавать приказ об отмене отпуска того или иного сотрудника. Тут следует сделать ремарку о том, что приказ об отмене отпуска совсем не означает то, что сотрудник будет лишен права на отдых – по закону отпуск не может быть полностью отменен, он может быть перенесен на другой период. Но сделать это нужно по всем правилам российского законодательства.

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

Основание для приказа об отмене отпуска

Главный документ со стороны работодателя, на основе которого отпуск работника может быть перенесен: приказ об отмене отпуска. Он может быть оформлен и издан только после того, как сотрудник напишет соответствующее заявление – без его согласия отменить ранее запланированный отпуск и перенести его на другое время невозможно.

Следует помнить о том, что воспользоваться возможностью и отменить отпуск можно только тогда, когда работник еще не ушел в плановый отпуск, желательно, не менее чем за две недели до его наступления.

Документы для приказа об отмене отпуска

Чтобы соблюсти все нормы законодательства, прежде чем написать приказ об отмене отпуска, следует воспользоваться следующими документами:

• приказ об отпуске сотрудника;
• заявление на перенос отпуска от сотрудника;
• график отпусков на предприятии;
• бланк приказа по личному составу;
• печать организации;
• регистрационные документы организации;
• документы сотрудника;
• общие правила делопроизводства;
• трудовой кодекс РФ.

Как оформить такой приказ

Данный документ не имеет строгого государственного унифицированного образца, поэтому каждая организация вправе разрабатывать его бланк самостоятельно или писать приказ в свободной форме. Мы рассматриваем простой и вместе с тем законный и понятный пример приказа.

Часть 1

В верхней части бланка нужно вписать полное наименование организации (как прописано в регистрационных документах), затем следует указать номер приказа по внутреннему документообороту. Чуть ниже, в соответствующих строках нужно указать город, в котором зарегистрирована организация-работодатель, а также дату заполнения приказа об отмене отпуска.

Пункт первый включает в себя основные данные о сотруднике:

• фамилию, имя, отчество (без сокращений),
• табельный номер, присвоенный при трудоустройстве,
• должность (с указанием при необходимости разряда, класса или квалификации),
• структурное подразделение или отдел, к которому принадлежит данный работник.

Здесь же, чуть ниже, вписывается количество отпускных дней (цифрами) и период ранее запланированного отпуска (даты его начала и конца). Последнее, что следует обязательно указать – это причину переноса отпуска (чаще всего это производственная необходимость, но иногда может быть и желание сотрудника, оформленное в письменном виде).

Часть 2

Во второй пункт приказа об отмене отпуска следует опять же вписать фамилию, имя, отчество работника (без сокращений) и период, на который переносится отпуск (число, месяц и год начала и конца периода), с обязательным указанием количества дней отпуска. Чуть ниже нужно отметить основание, по которому отпуск был перенесен (заявление сотрудника – без него этот приказ был бы недействителен).

В завершение приказ должен заверить своей подписью руководитель предприятия, а также сам сотрудник – его подпись будет являться свидетельством того, что он с данным документом ознакомлен и согласен.

Оформленный приказ следует распечатать в трех экземплярах (подписывать нужно каждый из них). Один необходимо отдать в отдел кадров для хранения в архиве предприятия, другой – в бухгалтерию (для перерасчета отпускных), а третий – на руки сотруднику. Руководитель кадрового отдела и главный бухгалтер также должны ознакомиться с этим документом и поставить под ним свои подписи.

Важно помнить о том, что при переносе отпуска хотя бы одного из сотрудников, изменения придется вносить в график отпусков всего предприятия, который составляется заранее, за две недели до начала нового года. Отдельного документа на внесение корректировок в отпускной график не нужно – основанием для них вполне может послужить как заявление сотрудника, так и данный приказ об отмене отпуска. Главное, чтобы на всех документах стояли подписи ответственных лиц, а также руководства организации.

О переносе очередного отпуск а на другое время (но до истечения года). Приказ об отмене отпуск а издается только на основании такого заявления или согласно коллективному договору.

Работник должен указать в заявлении причину переноса и дату выхода в отпуск . Заявление должно быть подписано подразделения, в котором трудится ваш подчиненный. Поставьте резолюцию на заявлении сотрудника: «Не возражаю».

Подготовьте приказ об отмене отпуск а, составленный в свободной форме. Лучше всего, если этот приказ будет издан на бланке приказ ов, использующихся в вашей организации для регулирования ее деятельности. В тексте приказ а укажите причину переноса и обозначьте признание ранее изданного приказ а недействительным. Отнесите этот документ к приказ ам по .

Составьте и издайте приказ в 3-х экземплярах. Направьте все экземпляры в отдел кадров и в бухгалтерию вашей организации. Начальник кадров и главный бухгалтер также должны ознакомиться с этим документом и поставить подписи. После этого ознакомьте с ним сотрудника. Сотрудник должен письменно подтвердить факт ознакомления с приказ ом.

Не забудьте, что приказ вступает в силу со дня его издания и утверждения всеми должностными лицами.

Пересмотрите ранее утвержденный график отпуск ов. Для внесения корректировок в него отдельного приказ а не требуется - вполне достаточно будет вашей резолюции на заявлении сотрудника. Впоследствии предоставьте работнику отпуск в соответствии с новым графиком.

Источники:

• отмена приказа об отпуске

Трудовое законодательство Российской Федерации устанавливает, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно. Право работника на такой отпуск возникает после шести месяцев его непрерывной работы на предприятии. Очередность предоставления отпусков определяется графиком. Но иногда возникают ситуации, когда необходимо отменить отпуск.

Инструкция

Полностью лишить работника отпуска не позволяет действующее в стране законодательство. Фактически отмена отпуска означает лишь перенос отпускных дней на другой период времени в пределах текущего рабочего года. В крайних случаях допускается перенос отпуска на следующий год, при этом отпуск должен быть использован работником не позднее 12 месяцев с момента окончания того года, за который он предоставлялся.

Получите от работника письменное заявление о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска на другое время. Убедитесь, что в заявлении указан новый период отпуска и причина, по которой работник переносит его. Заверьте данное заявление у руководителя. Если предприятие имеет сложную структуру, согласуйте его с непосредственным начальником работника (начальником подразделения или рабочей группы).

Помогите разобраться в часто возникающих ситуациях. В организации был издан приказ об отпуске (приеме, увольнении и т.д.), но работник не смог (или отказался) идти в отпуск. Как правильно это оформить? Какие могут быть варианты отмены приказа (пункта приказа, распоряжения и т.д.). Что может служить основанием?

Ответ

Приказ (распоряжение) вступает в силу с указанной в документе даты. Если дата в приказе не указана, то - со дня его подписания.

Даже если приказ уже подписан и вступил в силу, возможно его отменить. Для отмены ранее изданного приказа необходимо издать другой приказ соответствующего содержания. Если вы ранее выдали копию приказа исполнителям (например, бухгалтерии), следует поставить их в известность об отмене приказа, ранее изданного, и предоставить им копию нового приказа - об отмене. В этом случае ничьи интересы не пострадают.

Еще не вступивший в силу, но уже зарегистрированный и подписанный руководителем приказ можно аннулировать.

Для этого в журнале учета (регистрации), например, в графе «Примечания» делается отметка «аннулировано».

В обоих случаях (как при отмене, так и при аннулировании) все распорядительные действия, указанные в приказе (распоряжении), не подлежат выполнению.

Отмененный приказ хранится в хронологическом порядке вместе с другими документами того же вида. Аннулированный документ нецелесообразно уничтожать, чтобы впоследствии не возник вопрос о том, что являлось содержанием данного документа.

Если отпуск работника вызвал необходимость издания других приказов (например, о временном замещении, совмещении и т.д.), то в отменяющем приказе важно упомянуть также об отмене всех других документов, изданных в его исполнение.

Аннулированный приказ влечет аннулирование всех принятых в соответствии с ним других приказов.

Ситуацию, когда работник добровольно отказался от отпуска, не следует путать с отзывом из отпуска. Отзыв из отпуска осуществляется по инициативе работодателя. Об отзыве из отпуска издается приказ, однако унифицированной формы такого документа не существует. В случае отзыва работника приказ (распоряжение) о предоставлении ему отпуска не отменяется. Дело в том, что работника можно отозвать из отпуска только тогда, когда он уже отдыхает, т.е. приказ о предоставлении ему отпуска уже вступил в силу. Получив копию приказа об отзыве работника из отпуска, бухгалтерия на этом основании производит соответствующие перерасчеты.

Теперь остановимся на вопросе увольнения. Ст. 80 ч. 4 ТК РФ предусматривает возможность работника отказаться от увольнения и отозвать свое заявление об увольнении по собственному желанию в любой момент до истечения срока предупреждения об увольнении. Таким образом, работник самостоятельно распоряжается своим правом уволиться и может в последний рабочий день сообщить о своем намерении остаться на работе. Увольнение в этом случае не производится, если только на его место не приглашен (в письменной форме) другой работник, которому в соответствии с законодательством РФ не может быть отказано в заключении трудового договора.

Как быть, если работник отозвал свое заявление об увольнении, а секретарь уже оформил приказ (распоряжение) об увольнении и внес запись об этом в трудовую книжку работника?

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (увольнении) необходимо отменить. А что делать с трудовой книжкой? Прямого ответа на этот вопрос нормативно-правовые акты не содержат.

На практике вопрос обычно решается следующим образом. Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.03 N 69) в п.1.2 определяет, что запись об увольнении можно признать недействительной. Поэтому если работник решил не увольняться, то в его трудовой книжке после записи об увольнении в графе 3 обычно пишется следующее: «Запись за номером таким-то недействительна, работник продолжает работать». В графе 2 указывается дата внесения новой записи, а в графе 4 дается ссылка на приказ (распоряжение), которым отменяется ранее изданный приказ о прекращении трудового договора (увольнении).

Об отмене увольнения не забудьте поставить в известность бухгалтерию и передать в этот отдел копию соответствующего приказа.

Если возникает необходимость отменить какой-либо пункт приказа (распоряжения, решения и т.д.), уже вступившего в силу, издается другой приказ следующего содержания: «С такого-то числа считать утратившим силу пункт такой-то приказа № __ от такого-то числа» или «Признать недействительным пункт такой-то распоряжения № __ от такого-то числа».

Можно отменить не весь пункт документа, а только часть его, например:

Если требуется изменить какой-либо пункт изданного ранее приказа, то в новом приказе пишется следующее:

«Пункт такой-то приказа № __ от такого-то числа принять в новой редакции» и далее приводят новую формулировку.

При отмене, изменении, признании недействительными отдельных пунктов документа или всего документа нужно указать причину, повлекшую соответствующие изменения.

У сотрудника проведен и выплачен ежегодный отпуск с 3-16 октября, но 30.09 мы должны его уволить по истечению срока трудового договора, а 3.10 принять на новый срочный трудовой договор. Сотрудник иностранный с разрешением на работу. Каким образом нам отменить его отпуск?Б удет ли корректно издать приказ текущей датой по основной деятельности об отмене приказа на отпуск, какая должна быть формулировка и основание для данного приказа, если это возможно?

Ответ

Ответ на вопрос:

Да, с письменного согласия работника Вы можете издать приказ об отмене приказа о предоставлении отпуска (в произвольной форме). Если отпуск отменяется по соглашению сторон, в обосновании приказа можно указать это соглашение.

При отмене отпуска в рассматриваемой ситуации удержать выданные отпускные по собственной инициативе работодатель не вправе, поскольку такого основания закон (). Попросите работника вернуть ранее полученную сумму отпускных в кассу организации. Если он откажется возвратить денежные средства, то зачтите выплаченную сумму в счет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Иной подход означал бы фактическую двойную оплату одного и того же периода.

Если сотрудник не согласен на отмену отпуска, приказ можно не издавать. Поскольку сотрудник будет уволен до начала отпуска, он все равно не сможет им воспользоваться. А выплаченные отпускные нужно буде зачесть в счет положенной работнику при увольнении компенсации за неиспользованный отпуск. После увольнения работника и заключения с ним нового трудового договора данный приказ уже не будет действовать, так как после приема на работу пойдет новый отпускной стаж, и предоставление отпуска за работу по прежнему трудовому договору будет невозможным.

В описанной ситуации нужно оценить правомерность заключения срочного трудового договора с таким иностранцем. Согласно части 5 ст. 327.1 ТК РФ с иностранцами, как правило, заключается трудовой договор на неопределенный срок и только при наличии оснований, указанных в ст. 59 ТК РФ, - срочные. Если таких оснований у вас не было при заключении срочного трудового договора, то можно не расторгать срочный трудовой договор, а признать его заключенным на неопределенный срок. Для чего оформляется доп. соглашение и приказ. В этом случае отменять отпуск не нужно, т.к. трудовые отношения будут продолжены.

Статья о сроке хранения приказов об отпуске поможет вам не допускать ошибок в работе.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Можно ли перенести отпуск, если сотруднику уже выплачены отпускные

Нина Ковязина , заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Да, можно.

Трудовой кодекс РФ не устанавливает каких-либо ограничений для переноса отпуска, в случае если сотруднику уже выплачены отпускные.

Мы рассказывали ранее о перерасчете отпускных при отзыве из отпуска в материале по ссылке.

При переносе отпуска в рассматриваемой ситуации удержать выданные отпускные по собственной инициативе работодатель не вправе, поскольку такого основания закон (). Попросите работника вернуть ранее полученную сумму отпускных в кассу организации. Если он откажется возвратить денежные средства, то зачтите выплаченную сумму в счет аванса по зарплате за месяц, на который изначально был запланирован отдых. Иной подход означал бы фактическую двойную оплату одного и того же периода.*