Главная » Накопительная » Почему хотят отменить трудовые книжки? Составление договора и оптимизация кадровых отделов. Положительные стороны реформы

Почему хотят отменить трудовые книжки? Составление договора и оптимизация кадровых отделов. Положительные стороны реформы

Трудовая книжка – один из основополагающих документов любого гражданина. Документ ведется на каждом предприятии, при условии, если трудящийся осуществляет свою деятельность на протяжении 5 рабочих дней и более. Однако многих интересует главный вопрос: «Отменят ли трудовые книжки в России и если да, то когда это произойдет?» Когда трудовые книжки станут электронными? Может это случится уже в 2019 году? Давайте разбираться.

История трудовых книжек

Вышеупомянутый документ имеет свою историю и успел пройти ряд преобразований. Трудовая книжка впервые появилась еще в 1918 году согласно решению Кодекса Законов о Труде Российской Советской Федеративной Социалистической Республики (КЗоТом РСФСР). С того момента любой трудящийся был обязан иметь при себе трудовую книжку. Система ведения и выдачи документа была почти такой же. Был введен регламент о правилах его ведения. И никто даже не представлял дальнейшую деятельность при отмене трудовых книжек.

Позже, Совет Народных Комиссаров (СНК РСФСР) ввел декрет «О трудовых книжках для нетрудящихся». Теперь для граждан, которые не могли осуществлять деятельность (временно) вводились трудовые книжки. Была установлена их официальная форма. Документ применяли в качестве удостоверения личности, вместо привычных паспортов.

В начале 1939 года Совет вводит единый образец трудовых книжек. Его применяли повсеместно во всем Советском Союзе. Было разработано постановление о порядке ведения документа.

Неоднократно постановления менялись. Так, в 1973 году порядок ведения трудовой вновь был изменен новым постановлением. Оно было действительно на протяжении длительного времени, вплоть до декабря 2003 года. В 1975 году появляется трудовая книжка колхозника. Она предоставлялась работникам отдельных категорий, осуществляющих свою деятельность в сельском хозяйстве.

Тогда никто и подумать не мог, что могут отменить трудовые книжки в 2019 году. Однако возникшее в начале 2004 года Постановление Правительства РФ о новой форме ведения документа и правилах его выдачи продолжает действовать и по сей день. Так стоит ли поднимать панику на этот счет? Быть может это лишь распространившаяся дезинформация?

Отменят ли трудовые книжки в 2019 году?

Этот вопрос не сходит с уст у многих граждан и СМИ. Началось все с экономических и технологических преобразований, которые продолжает переживать Россия вот уже не один десяток лет. Мощным толчком к возникновению этого вопроса послужило многократное изменение Трудового кодекса Российской Федерации – сначала в 2006 году, и шестью годами позже (в 2012 году). Дискуссировали на эту тему долго и упорно. Вплоть до 2016 года, когда окончательно был вынесен вердикт о необходимости выборочной отмены трудовых книжек в России. Особенно это касалось субъектов малого предпринимательства.

Так, 20 апреля 2016 года появился проект Федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части особенностей регулирования труда лиц, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям». Проект был рассмотрен Государственной думой. А результатом его принятия стала новая глава в Трудовом кодексе.

В ходе его обсуждения изучались сразу 5 редакций проекта вносимой главы:

редакция № 1 от 09 октября 2015,
редакция № 2 от 20 апреля 2016,
редакция № 3 от 13 мая 2016,
редакция № 4 от 14 июня 2016,
редакция № 5 от 22 июня 2016.

Все они различаются между собой. Так в №1-2 – некоторые сведения о трудящемся могли не фиксироваться в его трудовой книжке, а при первом официальном трудоустройстве работник мог осуществлять деятельность и вовсе без нее (документ попросту не заводился). Но это осуществлялось только при согласии обеих сторон трудового договора. А фактическая дата поступление трудящегося на исполнение своих обязанностей и его последующее увольнение фиксировалось только в трудовом соглашении. Позже, в редакциях №3-5 все эти пункты были отменены.

Ситуация на текущий 2019 год

3 июля 2016 года принимается Федеральный закон «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации в части особенностей регулирования труда лиц, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям». Началом его официального действия считается 1 января 2017 года. Почему именно эта дата? Потому что, было постановлено считать закон действительным по истечению 180 дней с момента его фактического принятия.

Закон гласит, что для работодателей продолжает действовать установленный ранее порядок ведения трудовых книжек. Записи фиксируются в документе у тех граждан, кто продолжает свою деятельность на предприятии свыше пяти рабочих дней.

Однако законопроект об электронных трудовых книжках будет внесен в Госдуму 2019 года в течение весенней сессии. Об этом сообщил министр труда и социальной защиты РФ Максим Топилин в рамках «правительственного часа». Следовательно, в 2019 году велика вероятность внесения в Думу закон об отмене трудовых книжек.

Почему не отменили трудовые книжки раньше?

Трудовые книжки имеют право на свое существование, хотя бы потому, что хранят ценную информацию о своем владельце. При отсутствии этого документа работодатель не сможет узнать о трудовом стаже нового сотрудника и что немаловажно, о его возможном уходе «по статье». Да, эту информацию могут отыскать соответствующие органы, но на это нужно время и средства. А у многих организаций часто отсутствует либо одно, либо другое.

Трудовые книжки могут быть переведены в электронный вариант. Но тогда нет гарантии, что сервисы будут защищены от взлома злоумышленников. Ведь электронную информацию не составит труда изменить даже школьнику.

Дополнительно могут возникнуть проблемы с начислением пенсии, последующим трудоустройством и т. д. Правительству просто не выгодно отменять действительность такого документа. А значит переживать на этот счет пока не стоит. Но активная работа в этом направлении ведется!

Летом 2017 года в новостях прошла информация о том, что уже в 2018 году Россию ждет то ли отмена традиционных трудовых книжек с их заменой на электронный документ, то ли начало постепенного отхода от привычной бумажной книжечки. Что это и зачем — поняли не все, а особенно начали переживать люди старой закалки, которые полагают, что надежнее “материального” документа с печатями нет ничего. Введут ли электронные трудовые книжки с 1 января 2018 года, что это такое, в чем отличие и преимущество электронных книжек в сравнении с бумажными.

В чем суть предложения о введении электронных трудовых книжек

Суть в том, чтобы отказаться от бумажных трудовых книжек, заменив их на запись в электронной базе данных. В таком случае вся информация о трудовой деятельности человека будет храниться в единой базе и доступна ему, например, через портал Госуслуги.

В начале лета 2017 года вице-премьер российского правительства Ольга Голодец поспешила заявить журналистам на полях Петербургского Международного Экономического Форума, что электронные трудовые книжки введут уже с 1 января 2018 года. Реальные сроки ближе к концу года были сдвинуты, но об этом чуть позже.

В идее введения электронных трудовых книжек есть как преимущества, так и некоторые недостатки. Обратим внимание на те из них, о которых чаще всего упоминают эксперты.

Плюсы электронных трудовых книжек

Высказываясь об этой идее, эксперты, в числе которых чиновники Минтруда, представители профсоюзов, а также работники служб занятости, отмечают некоторый безусловные преимущества электронного документа.

Первый из таких плюсов — при должной реализации идеи информация о трудовой деятельности человека будет храниться более надежным образом. К сожалению, в России нередки случаи, когда трудовые книжки людей терялись по вине работодателя, который таким образом в том числе заметал следы своей незаконной деятельности. Утрачивая документ, люди не всегда могут подтвердить все годы своего стажа, потому что собрать все необходимые справки не только тяжело и хлопотно, но иногда просто невозможно. Как результат — выходя на пенсию, россияне, которые попали в подобную ситуацию, получают совсем не ту пенсию, которую заработали в реальности. Информация в базе данных будет храниться надежно, доступ к ней будет моментальным в том числе и для органов социальной защиты и пенсионного фонда, а значит, вероятность лишиться в будущем хорошей пенсии для тех, кто ее заработает, стремится к нулю.

Второе преимущество — контроль за работодателем. К сожалению, распространен в России и другой обман работников, когда работодатель не платит за сотрудников социальные взносы, и подтвердить стаж впоследствии становится проблематично. При создании электронной базы данных человек сможет в любой момент обратиться к ней и просмотреть собственную трудовую книжку в цифровом виде с помощью портала Госуслуги.

Впрочем, проверить, делает ли работодатель взносы за вас, можно на Госуслугах и сегодня. Для этого есть другой специальная услуга “Получение сведений о состоянии индивидуального лицевого счета ПФР”.

Третий плюс предстоящей новинки — работа служб занятости будет более эффективной и оперативной. При бумажном документообороте очень много времени и усилий тратится на рутинные процессы, в том числе и при межведомственном взаимодействии. Обращение к электронной базе будет происходить мгновенно, и сотрудники служб занятости населения будут больше заняты непосредственной работой с людьми.

Четвертое преимущество — облегчение жизни и для работников, и для отделов кадров или бухгалтерий предприятий (когда те выполняют и кадровые функции). Потеря трудовой книжки — конечно же, далеко не всегда вина или злой умысел работодателей, достаточно и таких случаев, когда человек сам теряет документ. Восстановление всех записей — процесс небыстрый и очень хлопотный как для потерявшего документ гражданина, так и для кадровиков.

Наконец, введение электронного документа — это и следование духу времени. Электронный документооборот становится все более активным, как и получение гражданами государственных услуг именно в электронном виде. Уже сейчас в больших городах больше половины услуг, которые оказывают людям центры занятости, оказываются именно электронно. Граждане, даже старшего поколения, привыкают к этому и оценивают все удобства.

Минусы электронных трудовых книжек

Разумеется, при всех неоспоримых плюсах подобных новинок, при их введении обязательно нужно помнить и о минусах, тем более, если речь идет о таком важном деле, как трудовой стаж и будущая пенсия.

Главный возможный минус — риск утечки информации и ее сохранности в принципе. Насколько хорошо база данных будет защищена от взломов, что будет с данными в случае сбоя программного обеспечения — как минимум эти два вопроса могут вызвать тревогу, и государству стоит приложить к защите информации все усилия.

Еще один недостаток новинки, который возможен — большие затраты в первое время на само введение электронного документооборота.

Предприятия, по всей видимости, должны будут закупить специальный программный продукт, обучить кадровиков работе с ним, фирмам нужно будет оплачивать обновления сертификатов подписей и т.д. Вероятные издержки могут быть довольно большими.

В целом же многие видят компромисс в том, чтобы электронные трудовые книжки вводить, но делать это постепенно, по возможности — добровольно. Вероятнее всего, первыми оценят новинку люди более молодые, затем, при обкатке системы на небольшом проценте работающих граждан, за нее можно будет агитировать и всех остальных.

Нужна ли трудовая книжка в принципе

На самом деле, это хороший вопрос. В советские времена трудовая книжка была одним из главных документов в жизни человека, и на основании записей в ней человеку начислялась пенсия и оплачивались больничные листы. Сейчас информация о том, где и в какой период человек работал и какую официальную зарплату имел, есть у пенсионного фонда, за передачей этой информации установлен жесткий контроль. Смысл трудовой книжки как документа уже виден слабо. Даже факт работы человека по той или иной профессии на том или ином предприятии, а также обладание той или иной квалификацией можно подтвердить другими способами.

Когда все же введут электронные трудовые книжки в России

Информация о введения электронных трудовых с 1 января 2018 года была высказана поспешно, и сейчас позиция правительства изменилась. Согласно последним новостям, введение откладывается как минимум на год или даже два. Правительство называет 1 января 2019 года или 1 января 2020 года как вероятные даты старта перехода на электронный документооборот в отношении трудовых книжек.

Вопрос об отмене трудовых книжек назрел уже давно, поскольку, начиная с 2002 года, они перестали быть основанием для выдачи пенсий. Полный перевод этих документов в цифровой формат планировалось осуществить ещё в 2006, 2012, 2017 году. Однако они по-прежнему никуда не делись, а о последствиях отказа от трудовых книжек для государства, работников и работодателей можно лишь строить предположения.

Почему государство хочет отменить трудовые

Трудовая книжка – это единственный на данный момент российский документ, содержащий полные и достоверные сведения о том, какую должность занимает сотрудник и где работает . Там также отображены сведения о выговорах и благодарностях, которые получил работник. Необходимость хранения и правила ведения трудовой книжки определяются Постановлением правительства РФ №225, несоблюдение положений которого карается штрафными санкциями.

Однако на данный момент сведения о трудовом стаже работников вносят в базу данных Пенсионного фонда России . Необходимая для этого информация поступает благодаря системе индивидуального учёта отчислений производимых работодателем.

Благодаря этому подтвердить свой стаж можно, даже не имея на руках трудовой книжки , а, значит, она перестаёт быть функционально незаменимой с точки зрения государства. Для всей госсистемы отказ от данного документа является значительным преимуществом, поскольку позволяет:

упростить схему пенсионного учёта;
сократить число задействованных в разных процедурах бумаг;
уменьшить расходы на хранение документации в архиве.

Также, значимым пунктом является соответствие стандартам международного уровня , которые демонстрируют отсутствие необходимости использования трудовой книжки.

Выгодно ли работодателям

При отказе от применения документа, подтверждающего деятельность сотрудника на предприятии, работодатель получает ряд выгод:

уменьшение объёма трат, связанных с кадровым делопроизводством (заработные платы кадровикам, учёт и хранение данных);
сокращение сферы ответственности (относится к необходимости хранить, вести учёт и возвращать трудовую книжку владельцу в случае увольнения последнего);
получение возможности оптимизировать кадровые ресурсы.

Однако имеются и существенные недостатки:

Почти любая неблаговидная информация, связанная с предыдущей работой соискателя может быть скрыта, что создаёт у работодателя ложное впечатление об уровне ответственности и подготовленности потенциального сотрудника.

Указанные сложности могут быть сглажены благодаря:

проведению собеседований;
учёту документов, подтверждающих факт наличия у работника определённого образования;
установке испытательного срока;
срочности трудовых отношений (это условие прописывается в договоре при принятии на работу).

Однако ознакомиться с записями в трудовой книжке зачастую значительно проще.

Есть плюсы для работников?

Для работника вывод из пользования трудовой книжки – это лишение документа, способного официально подтвердить его трудовой стаж. Если цифровая система учёта пострадает от сбоя, то все личные данные могут быть утеряны , либо будут изменены, даже если позднее электронная база полностью восстановится.

В такой ситуации придётся потратить много времени, чтобы восстановить исчезнувшую информацию, обращаясь к предыдущему работодателю. Единственное, на что можно рассчитывать в такой ситуации – помощь сотрудников Пенсионного фонда России. Хотя зачастую оказывается, что самостоятельно этот вопрос разрешается быстрее.

Другой значимый момент – соискателю приходится полагаться на добросовестность работодателя , который должен на протяжении всего времени работы сотрудника производить отчисления в ПФР. Если он по каким-либо причинам не делает этого, то позднее доказать факт выполнения своих рабочих обязанностей и наличие стажа за этот период будет невозможно.

Есть и два плюса, которые может найти в планируемых изменениях обычный сотрудник любой организации: не нужно тратиться на приобретение документа и отсутствует бумажная волокита при выходе на пенсию (потребуется только подать специальное заявление). Однако для этого необходимо, чтобы вся система работала безупречно.

С точки зрения малого бизнеса

Особенностью малого бизнеса является ограниченное число работников и невозможность содержания специального отдела кадров (либо даже отдельного кадровика), задачей которого является правильное ведение учёта. В результате, из-за отсутствия ответственных лиц значительно повышается риск:

задержки выдачи трудовой книжки по вине компании (в результате работодателю приходится компенсировать весь утерянный сотрудником за время задержки заработок);
неправильного заполнения документов (это может быть чревато штрафами в размере от 5 до 50 МРОТ для должностных лиц и в 10 раз большими взысканиями для компаний).

Поэтому, несмотря на риск получения недостоверной информации касательно потенциальных новых сотрудников, представители малого и среднего бизнеса, а также некоторых общественных организаций часто выступают за отмену трудовых книжек .

Как будет происходить реализация

Изначально систему работы без трудовых книжек нужно опробовать на небольших предприятиях , где штат сотрудников не будет превышать 15-ти человек. Если это нововведение не вызовет затруднений и даже сократит ресурсозатраты на хранение и ведение трудовых книжек, то в течение ближайших лет они будут упразднены повсеместно.

Необходимая и значимая информация будет вноситься в электронные базы работодателями через личные кабинеты на специальных сайтах. Просмотр данных будет доступен и самим работникам, поэтому трудовая книжка просто приобретёт более удобный и современный электронный вид.

Важно! Тем, кто приехал в Россию на постоянное место жительство из стран ближнего зарубежья, настоятельно рекомендуется обзавестись пенсионным страховым свидетельством, иначе позднее (при отмене трудовых) им будет затруднительно устроиться на «приличную» работу.

После этого их трудовой стаж будет необходимым образом конвертироваться и индексироваться, как у всех граждан РФ.

Почему до сих пор ничего не изменилось?

Этому есть несколько объяснений:

информация, содержащаяся в трудовых книжках слишком ценна (её утрата может привести к ряду проблем, связанных с пенсионными начислениями, сменой рабочих мест, увольнением и т.д.);
траты на преобразование необходимых данных в цифровой формат будут слишком большими;
согласие между сторонниками и противниками нововведения всё ещё не было достигнуто.

У россиян есть возможность создавать на специальном сайте петиции, которые при наличии достаточного количества голосов со стороны других граждан, могут быть рассмотрены Госдумой. Документы, отражающие противоположные позиции касательно рассматриваемого здесь вопроса, появились на этом ресурсе уже достаточно давно. Из чего стало очевидно, что наибольшая часть проголосовавших – это противники трудовых книжек , но их подписей по-прежнему недостаточно, чтобы привлечь достаточное внимание со стороны ответственных инстанций (лишь пять тысяч из необходимых ста).

Опираясь на эти данные можно судить о том, что мало кого из рядовых граждан действительно волнует факт наличия или отсутствия трудовой книжки.

Какая предлагается альтернатива?

В случае действительного прекращения использования книжек потребуется провести тщательную проверку всех бумаг предприятий на предмет соответствия предъявляемым требованиям. При этом будет анализироваться содержание:

самих трудовых;
приказов о приёме на работу или увольнении;
расчётных данных по каждому из сотрудников.

Также будет необходимо установить переходный период (длительностью не менее 10 лет) , во время которого документы будут приведены в соответствие друг с другом. На этом этапе придётся затратить много сил и времени, но это не главная проблема: при действительной отмене трудовой книжки необходимо наличие другого действующего способа подтверждения длительности стажа.

В качестве альтернативы выводимого из пользования документа планируется использовать трудовой договор, однако в ныне существующем виде его слишком просто подделать, поэтому при потере данных эту бумагу могут не принять как достаточное доказательство. В такой ситуации восстановить всю необходимую информацию и подтвердить её действительность можно будет только в судебном порядке .

Ситуация может измениться, если будут установлены новые правила оформления трудового договора, которые обеспечат его максимальную защиту от возможной фальсификации. В этом случае для подтверждения стажа не потребуется обратиться в Пенсионный фонд или суд.

Несмотря на наличие инициативы по отмене трудовых книжек в предшествующие периоды, время её реализации всё ещё не пришло, что связано с наличием значительного числа недоработок и неразрешённых моментов. Однако в ближайшем будущем картина может значительно измениться, если граждане РФ продемонстрируют большую заинтересованность в данном вопросе.

В данном видео последняя информация об отмене трудовых книжек в России.

Отмена трудовых книжек в 2018 году все-таки состоится, ведь именно такую информацию на пресс-конференции правительства представила Ольга Голодец, которая давно выступала за принятие данного законопроекта. Ранее утверждение подобного закона было затруднено, потому что власти не могли прийти к согласованности между Минтруда, профсоюзами и работодателями, однако сегодня все проблемы решены, поэтому сомневаться в том, что с первого января 2018 года трудовые книжки отменят и россиян будут ждать изменения, не приходится.

Пережитки прошлого

Впервые трудовые книжки были введены в обиход еще в 1940 году, только тогда в этом документе фиксировались трудодни во время войны, с которыми был связан паек, выдаваемый солдатам. С течением некоторого времени данный документ был введен в жизнь обычных граждан и составил основу документооборота страны, ведь без него, например, нельзя было получить даже , не говоря уже о том, что принять человека на работу без наличия трудовой книжки работодатели просто не могут. Более того, в данном документе должны были фиксироваться все увольнения работников и их причины (увольнение «по статье» приводило к серьезным проблемам с трудоустройством в будущем), но отмена трудовых книжек позволит избавиться от всех пережитков прошлого, хотя в нюансах данного вопроса разобраться все-таки стоит.

Особенности нововведения

Отмена трудовых книжек подразумевает перевод всех данных в электронную форму учета, что сделает (по заявлениям властей) использование данного вида документации более удобным. Отдельно нужно обсудить то, как будет происходить отмена трудовых книжек в 2018 году, приказ об этом нововведении таит в себе много опасностей, ведь новая система не обеспечивает человеку никаких гарантий, потенциальным работодателям придется искать всю необходимую информацию на сотрудников самостоятельно, а работники, которые сомневаются в порядочности нанимателя, должны будут как-то проверять наличие у себя трудового стажа.

Нововведения должны вначале опробовать на маленьких предприятиях с небольшой численностью сотрудников (15 человек), но впоследствии к системе постепенно будут подключать и более крупные организации с численностью до нескольких тысяч человек. Специалисты не скрывают того, что вначале электронная система будет таить в себе некоторые сложности, причем гарантировать ее безопасность крайне сложно, ведь хакеры смогут ее взломать, что чревато путаницей в данных или их обнародованием. Более того, самостоятельно проверить данные о начислении трудового стажа от работодателя человек не сможет, потому что сделать это можно будет только по специальному запросу, однако механизм подачи соответствующих заявлений пока еще не разработан, поэтому получить информацию по этому вопросу нельзя.

Новый законопроект позволит организациям оптимизировать штат, но должность в отделе кадров любого предприятия все-таки должна остаться, потому что в любом ведомстве должен быть человек, который станет искать всю необходимую информацию о потенциальном работнике, соответственно, впоследствии можно будет обходиться без собеседований. Однако от сбоев в работе системы обойтись не получится, и этот факт необходимо принимать во внимание.

В общем, последние новости об отмене трудовых книжек в 2018 году в России не дают особенно конкретной информации по этому вопросу, ведь до конца еще не определены даже сроки проведения данного мероприятия. Однако власти говорят, что раз налоговая служба способна хранить свою базу данных в электронном виде, то и у других ведомств тоже это получится. О том, насколько успешным будет данный «эксперимент» поговорить можно будет немного позже.

Как стало известно совсем недавно, вопреки мнению большинства скептиков, отмена трудовых книжек в привычной для нас форме все-таки состоится. Эту информацию в ходе пресс-конференции представителей правительства РФ обнародовала вице-премьер О. Голодец. По словам чиновницы, необходимость перехода на электронную форму документооборота, в том числе и в сфере трудовых отношений, для нашей страны назрела уже давно.

Раньше, из-за несогласованности действий работодателей и профсоюзов, профильное министерство не имело возможности пойти на такой кардинальный шаг, но сейчас, когда большинство противоречий улажены, сомнений не остается: бумажные книжицы, совсем скоро станут историей. Начиная с первых чисел января , на всей территории Российской Федерации стартует реформа учета трудового стажа, согласно которой, каждый занятый гражданин будет иметь персональную электронную трудовую книжку.

Жители нашей страны впервые увидели бумажную трудовую книжку, привычную для современного человека, еще в начале далекого 1940 года. Во время Второй Мировой Войны в этот документ заносились отработанные трудодни, по итогам которых выделялось на каждого человека определенное количество продуктового довольствия, в зависимости от продолжительности отработанного времени.

После окончания боевых действий, книжку учета рабочего стажа имели все работающие граждане. Важность ее для советского человека было трудно переоценить, ведь она не только доказывала занятость, но и определяла размер пенсионных выплат после выслуги необходимого количества лет.

Любой работодатель не имел права предоставить рабочее место человеку, у которого нет трудовой книжки. Бланки этого документа содержали всю историю рабочих процессов соискателя: сюда вносилось количество отработанных лет, причины увольнения с предыдущих должностей, разнообразные дисциплинарные взыскания и другие заметки, характеризующие владельца.

При такой системе шансы найти престижную должность для уволенного по «статье» человека стремились к нулю, в независимости от того, было лишение работы справедливым или нет. К счастью, этот пережиток прошлого скоро покинет нас, уступив место более современным системам трудового учета.

Основные достоинства грядущих нововведений

Назревшая давно проблема, продиктованная новыми тенденциями современного, динамично развивающегося мира, потребовала незамедлительных действий. На уровне правительства уже разработали первые тестовые модели электронных бланков учета , полностью персонифицированные и готовы к применению. Новая система, по замыслу разработчиков, должна в кратчайшие сроки решить несколько первоочередных задач:

оптимизировать штат кадровых служб;
избавить наемщиков от лишних манипуляций с документацией и снять ответственности за ее сохранность;
ускорить передачу информации о работниках;
сократить расходы на делопроизводство.

Ожидается, что особенно радостно новость об отмене трудовых книжек старого образца воспримут именно работодатели. Как известно, большая часть доходов любого предприятия тратится на содержание кадрового отдела.

В затратную часть включаются не только заработные платы кадровиков, занятых по большей части работой с документацией, но и дорогостоящие специальные средства для надежного сохранения этих документов. Так, согласно законодательству, такие информационные материалы как трудовые книжки, должны обязательно храниться в специальных несгораемых шкафах с надежным замком.

Теперь с введением электронных аналогов такая необходимость отпадает, что существенно сокращает время и финансовые затраты. Достаточно просто передать запрос о конкретном претенденте на должность в общую базу и уже совсем скоро можно получить всю интересующую информацию.

Новая система также выгодна и для работников. Они теперь будут самостоятельно решать, вносить рабочий стаж в электронную базу или трудоустраиваться по контракту без занесения. Таким образом, люди получают возможность не «пачкать» историю своего труда проходящими или временными должностями.

Возможные сложности будущей реформы

Помимо множества достоинств, новые электронные трудовые книжки могу нести в себе целый ряд непредсказуемых опасностей, основная причина которых – отсутствие доказательств надежности нововведенной системы.

Крупные работодатели боятся, что из-за возможных технических сбоев может произойти потеря важной информации, при которой работники не смогут подтвердить квалификацию даже при наличии таковой.

Как планируется внедрять новую систему

Первым этапом распространения системы электронного учета трудового стажа станет тестирование ее на нескольких малых предприятиях с численностью рабочих мест не более пятнадцати. Если эксперимент окажется удачным, то в дело вступят более крупные компании с сотнями, а то и тысячами сотрудников.

В перспективе вся хозяйственная сфера страны должна будет перевести своих работников на новый вид учета с полной отменой бумажных трудовых книжек.

Разработчики не скрывают, что в начале своего функционирования новая система будет «сырой» и очень уязвимой к вмешательству извне. Но после нескольких тестов, ее надежно укрепят и не позволят всевозможным атакам недоброжелателей вмешиваться в ее работу. Тем не менее, пока электронные трудовые книжки не будут защищены на 100 %, старые лучше сохранить.