Срок действия нотариальных документов. Заверение копий документов
Несведущему человеку может показаться, что нотариальный перевод паспорта достаточно сделать один раз в жизни. Выбираешь английский язык, документы на котором принимаются во многих странах, – и дело в шляпе. Далеко не все понимают, что заверенный нотариусом перевод также имеет свой срок действия, четко установленный законодательством.
Хотя сам нотариальный перевод не ограничен по времени действия, но он будет «годен» до тех пор, пока действителен оригинал документа. Или же пока в оригинал не будут внесены какие-либо изменения. Хотя в паспорте не так уж и часто делаются новые записи, все же порой обновляется и он. Следует знать об этих изменениях, времени их проведения для того, чтобы иметь представление о сроке действия заверенной копии документа.
Замена паспорта
Как минимум два раза в жизни паспорт приходится менять, так как он становится недействительным. Согласно законодательству, это происходит в 20 и 45 лет. Человек обращается в соответствующее ведомство, где ему вместо старого выдают новенький документ. Вместе с паспортом теряет свою силу и его нотариальный перевод. Поэтому тем, кто часто совершает деловые поездки за границу, придется выполнить процедуру перевода заново.
Конечно, это было бы мелочью, если бы все ограничивалось только этими двумя случаями в жизни. Но ведь порой приходится менять паспорт и досрочно. К примеру, при изменении имени или фамилии. Первое меняют не так уж и часто, а вот второе - это обычное дело после бракосочетания или развода. Чрезвычайно редко возникает потребность сменить главное удостоверение гражданина из-за изменения даты или места рождения, но бывает и такое.
Наверное, чаще меняют пол. В таком случае также требуется замена удостоверения личности и, соответственно, новый нотариально заверенный перевод паспорта.
Даже если ваш документ просто-напросто поистрепался до невозможности и вы обменяли его на совершенно аналогичный новый - все равно потребуется и новый перевод, ведь изменится как минимум дата выдачи паспорта.
Заменяется удостоверение гражданина РФ и в случае утери или кражи документа. Такое случается довольно часто с теми, кто не уделяет должного внимания сохранности своего паспорта.
Из всего этого видно, что главный документ каждого гражданина нашей страны заменяется не так уж и редко, поэтому на вечную службу заверенного перевода рассчитывать не приходится.
Нотариус: перевод теряет свою силу при внесении изменений в оригинал
Совсем не обязательно полностью менять паспорт, чтобы заверенная копия перестала быть действительной. Достаточно просто внести хоть малейшие новые данные – и уже повторно потребуются услуги переводчика и нотариуса.Самой банальной ситуацией является смена места жительства. Одна, вторая отметка в паспорте на 5-й странице – и заверенная копия превращается в простую бумажку. А ведь в удостоверении личности неспроста под эти штампы отведено так много листиков - переезжают люди порой очень часто.
У большинства парней один раз в жизни появляется отметка о воинской обязанности. Не стоит забывать и про штампы о регистрации или расторжении брака. Даже если фамилия не меняется, все равно старая копия становится недействительной.
Если вы просто решили поставить в паспорт отметку о группе крови или идентификационном номере налогоплательщика - это уже повод обратиться за новой заверенной копией.
Как видим, удостоверение личности только на первый взгляд кажется неизменным на всю жизнь. В реальности новые записи или даже замена документа требуется не так уж и редко. А вместе с этим возникает и потребность снова выполнять нотариальный перевод паспорта.
Трудовые документы сотрудников, называемые трудовыми книжками, имеют свой вес среди других значимых документов. Как и с других документов, с трудовой можно снимать ксерокопии, которые будут подлинными, если все сделано по закону. Работнику и его руководителю необходимо быть в курсе того, при каких условиях и сколько времени действительна копия трудовой книжки.
Условия утверждения копии трудовой книжки
Книжка сотрудника хранится в организации у лица, на которое возложены полномочия за данные действия (работодатель, кадровик). На руки свой документ специалист может получить только в случае ухода из компании при оформлении определенных документов и составлении нужного приказа со всеми подписями и печатями. Если в других организациях, куда гражданин обратился по различным причинам, нужна трудовая книжка, то работник имеет право на получение ее копии.
Работник компании сначала должен написать заявление о том, чтобы ему выдали копию трудовой. На рассмотрение этого вопроса руководителю отводится по закону три дня. Затем работодатель безвозмездно предоставляет данный документ.
Копируются все заполненные страницы документа, после чего требуется обязательно их утвердить. Согласно правилам, каждый лист копии с обеих сторон заверяется подписью руководителя или доверенного лица. На страницах пишется надпись «Верно», затем указывается должность человека, заверяющего копию, подпись и ее расшифровка, число, месяц и год. Закрепляется вся информация печатью, которая находится у руководителя или у кадрового работника. В самом конце следует указать, что сотрудник работает в компании на данный момент. Если нужно заверить копию трудовой неработающего гражданина, то это может сделать нотариус.
Любая заверенная ксерокопия документа имеет свой срок действия. Не является исключением и копия трудовой книжки сотрудника. В законе нет определенных временных рамок по поводу такого документа. В организации, куда человек обратился по какому-либо вопросу, должны быть установлены свои определенные правила, связанные со сроками копий документации. Для правильного ответа на вопрос, сколько действительна копия трудовой книжки, нужно рассмотреть, для чего может потребоваться данный документ. Основные организации, которые могут потребовать копию книжки работника:
- банк}
- управление Федеральной миграционной службы}
- посольство}
- социальная защита}
- суд и т. д.
Целью предоставления копии данного документа является:
- кредит, субсидия}
- загранпаспорт}
- виза}
- пособие}
- судебное разбирательство}
- усыновление и т.д.
Сколько действует копия трудовой книжки в банках
Любой банк имеет свои условия по поводу предоставления документов. Копия трудовой, заверенная по всем правилам, нужна банку для предоставления:
- ипотечного кредита}
- большого денежного кредита}
- субсидии.
Копию рабочей книжки гражданина данные организации требуют для того, чтобы убедиться, что человек имеет постоянную работу и является платежеспособным. В условиях, которые выдвигают банки, существуют прописанные правила по сбору документов на оформление кредита. При помощи их банк должен заранее предупредить потенциального заемщика о том, сколько времени действуют заверенные копии трудовой книжки и других документов.
Во многих банках копия книжки сотрудника действует один месяц после того, как ее заверил работодатель или другой сотрудник, имеющий на это полномочия. Данные сроки относятся и к предоставлению ипотечного кредита.
Банки, которые дают большие денежные кредиты под проценты, могут выдвинуть условие об уменьшении месячного срока действия копии трудовой до двух недель. Соответственно, если после заверки копии документа прошло больше четырнадцати дней, то она не будет иметь законного веса. Вследствие этого гражданину могут отказать в выдаче кредита.
Существуют банки, которые выдвинули условие о минимальном размере срока действия копии рабочей книжки. Тогда временные рамки данного документа сводятся к трем дням.
Основным пунктом в оформлении кредита является запись в конце копии книжки о том, что специалист в данное время работает в компании. Действие ксерокопии заканчивается и тогда, когда работник увольняется из организации, где она была заверена.
Сколько дней действительна копия трудовой книжки для отдела управления Федеральной миграционной службы
В управлении Федеральной миграционной службы граждане России могут оформить загранпаспорт. Для совершения данной процедуры отдел дает определенный перечень документации, которую нужно предоставить. Сюда входит копия рабочей книжки. Это относится только к работающему населению. Если гражданин не имеет места работы, то ему нужно принести саму трудовую книжку, в которой зафиксирована информация о прежнем месте работы.
Действительна такая утвержденная копия месяц. Если срок ее подошел к концу, то организация УФМС позволяет продлить документ. Для этого следует заново заверить его работодателем или уполномоченным на это специалистом при помощи еще одной печати и подписи. Подлинность данной ксерокопии не должна вызывать сомнений. Каждые знак, буква и цифра должны быть разборчивы.
Сколько по времени действует копия трудовой книжки в других организациях
Гражданин, который оформляет визу, также должен предоставить копию рабочей книжки. Здесь действуют свои определенные сроки. В основном каждый документ действителен максимум три месяца. Копия книжки утверждается по общим правилам. Но для получения визы нужен перевод некоторых страниц на другой язык (часто это английский или итальянский).
Оформление пособий в соцзащите тоже требует большого объема документов. Копия книжки рабочего здесь необходима при единовременной выплате по рождению ребенка и при оформлении детских пособий. Действие данного документа в этой организации составляет месяц. Этот же срок действует при усыновлении ребенка или при судебном разбирательстве.
Копия трудового документа тоже немаловажна при определенных обстоятельствах. Многие организации, куда гражданин обращается с какой-либо целью, требуют большого объема документации. Сюда включаются справки и ксерокопии.
Важные пункты
Копия трудовой для всех организаций должна быть сделана по всем правилам (по закону). Организации требуют утверждения каждой страницы при помощи печати компании и подписи ответственного человека.
Значительным пунктом в предоставлении такой копии является ее срок действия. Условия по данному вопросу каждое предприятие выдвигает свои. В основном ксерокопия трудовой действительна лишь один месяц с даты ее утверждения компанией. Некоторые банки уменьшают данный срок до двух недель по причине выдачи в кредит большой суммы денег. Есть и такие организации, которые позволяют иметь законную силу данному документу на протяжении трех месяцев. И только в одном случае законом не ограничивается срок действия копии книжки гражданина до внесения в подлинник новой информации – если ее заверил нотариус.
После истечения дозволенного срока копия трудового документа гражданина становится недействительной. В этом случае сотрудник может взять еще одну копию или же (если позволяет инстанция) продлить время действия, обратившись к работодателю. Также действие такого документа может закончиться в том случае, если после снятия ксерокопии в книжке была зафиксирована новая информация.
Свидетельство верности копии документа - одно из самых распространённых нотариальных действий. Копии, заверенные нотариусом необходимы всегда: например, заверенная копия паспорта - в банке при получении кредита, а заверенная копия трудовой книжки - при решении вопроса о выдаче загранпаспорта. Заверить копию приказа о расторжении трудового договора необходимо при обращении в суд для разрешения трудового спора и для постановки на учёт в службу занятости.
В каком порядке производится заверение копий документов ? Как следует из Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, заверенная копия документа выдаётся заявителю не сразу. Независимо от того, необходимо ли заверить копию трудовой книжки или правильно заверить копии документов об образовании, нотариус обязан, проверив паспорт, установить личность гражданина. Если паспорт отсутствует - таким подтверждением может выступать иной документ, удостоверяющий личность. На основании доверенности заверить копию документа закон допускает только в том случае, если доверенность содержит такие полномочия. Помимо этого, указанная доверенность должна быть составлена по всем правилам, установленным Основами законодательства о нотариате.
Как следует из статьи 79 Основ законодательства о нотариате, закон позволяет нотариусу выполнять свидетельствование верности копии с копии документа, - но только при условии, если верность копии была засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого непосредственно исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке такого юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.
Согласно статье 77 указанных Основ, нотариус вправе засвидетельствовать и выписку из документа - но только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов.
Статья 45 устанавливает перечень требований к документам, представляемым для совершения таких нотариальных действий. Например, нотариус заверит копию паспорта только в том случае, если скопированные листы будут прошиты и пронумерованы. По доверенности заверить копию документов можно только в том случае, если все требования закона будут соблюдены так же, как если бы они соблюдались в отношении доверителя. Срок действия нотариально заверенной копии законом не ограничен.
Нотариус не имеет право заверять копии документов либо выписки из них в следующих случаях:
- в тексте документа присутствуют неоговоренные исправления,приписки, подчистки, зачёркнутые слова и иные неоговоренные исправления или какие-либо особенности;
- документ либо его часть написаны карандашом;
- документ имеет нечитаемые фрагменты текста, печати, реквизиты, либо подписи заверивших его лиц или другие особенности, которые могут привести к неверному пониманию его содержания и вызывают сомнения в его подлинности;
- целостность документа нарушена;
- документ, состоящий более чем из одного листа, не пронумерован, не прошит и не скреплен печатью и подписью уполномоченного должностного лица;
- документ, составленный за рубежом и не прошедший легализацию в установленном законодательством порядке либо не соответствующий каким-либо требованиям международных договоров;
- подпись на документе выполнена при помощи факсимильного штампа, светокопирования либо иного технического способа;
- документ, поверхность которого заламинирована или скрыта иным техническим способом, в результате чего нет возможности сделать однозначных выводов о его подлинности.
Телефонная консультация 8 800 505-91-11
Звонок бесплатный
Срок действия нотариально заверенных документов
Cкажите пожалуйста сколько лет срок действия нотариально заверенных документов. Если да то сколько?
Здравствуйте. Срок действия равен сроку действия самого документа, который был заверен.
Хотела узнать о сроках действия нотариально заверенных документов: копии паспорта, инн и подписи на заявлении о регистрации ИП.
Здравствуйте, действующее законодательство РФ не предусматривает срока действия для нотариально заверенных документов. Но если копия докумкнта заверялась очень давно, то у вас могут потребовать предоставить оригинал и новую заверенную копию документа.
В каком нормативном документе прописан срок действия нотариально заверенного перевода паспорта иностранного гражданина? Я знаю, перевод действует сколько действует паспорт, но где это прописано?
Это нигде не написано, а вытекает из существа данной ситуации. Если вы предъявите перевод заведомо недействительного паспорта. то вам грозит ответственность вплоть до уголовной.
Есть срок ли срок действия у нотариально заверенных документов? Если мы заверили Устав в 2012 году и редакцию не меняли. Действительна ли эта копия сегодня?
да, полностью действительна. Сроков нет
Здравствуйте, Жанна! Срок действия нотариально заверенной копии законом не ограничен . Пока действителен сам документ, будет действительна и его копия.
Для подтверждения того, что вы не вносили изменения в Устав, получите в налоговом органе выписку из Единого гос. реестра юридических лиц на текущую дату.
Сколько действительны нотариально заверенные документы фирмы? (срок действия)
Пока действует фирма.
Кажите пожалуйста сколько лет срок действия нотариально заверенных документов.
Срок действия документа указывается в самом документе.
Я уже задавала вопрос про срок действия нотариального перевода документа и его заверения. Спасибо за ответ!
Но интересует такой вопрос: возьмем произвольный документ, сделаем копию и заверим ее у нотариуса. Вопрос: каков срок действия такой копии (есть ли срок, пока заверенная копия документа имеет юридическую силу)?
Спасибо за ответ!
С уважением,
Елена.
По заданному вопросу - бессрочно. Копия же, заверенная нотариусов, просто свидетельствует о тождественности с оригиналом на момент заверения. И она всегда будет это свидетельствовать - что в дату заверения копии она соответствовала оригиналу.
Есть ли у нотариально заверенных копий документов срок действия? Спасибо.
Нотариально завереные копии являются всего лишь копиями, а не документами.
Каков срок действия нотариального заверения копий документов при сдаче документов на регистрацию прав собственности на квартиру? В том смысле, чтобы при подаче документов это нотариальное заверение копий было ещё действительно... Заранее большое спасибо.
С уважением,
Лариса.
Согласно статье 18 Федерального закона от 21 июля 1997 года № 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" документы, представляемые на государственную регистрацию в установленных законодательством случаях должны быть нотариально удостоверены. Закон не устанавливает сроков действия нотариального удостоверения верности копий документов. Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года № 4462-1 также не устанавливают такой срок. С уважением,
Имеется ли срок действия у нотариально заверенных копий документов (в частности, учредительных)? иными словами: вправе ли лицензирующий орган посчитать, что копии заверены "слишком давно", и потребовать повторного нотариального удостоверения?
"Срок действия" удостоверительной надписи нотариуса действующим законодательством не установлен. При этом надо учитывать следующее. Если учредительные документы заверены достаточно давно, то в случае подачи этих копий в регистрирующие органы потребуется подтвердить отдельным письмом, что с указанной даты заверения копий изменения и дополнения в учредительные документы не вносились. Если вносились такие изменения, то потребуется новое заверение копий учредительных документов. С уважением,
Какой срок действия нотариально заверенных документов, кокретно, заверенная подпись.
Что значит срок?? Подпись всегда действительна, если заверена. Пока никто не оспорил, мотивируя, что это чужая подпись.И это установлено в судебном порядке.
Какого документа конкретно? Вопрос в таком виде абстрактен, и ответ на него быть дан не может. С уважением,
Мир официальных бумаг всегда сложен и далеко не каждый документ можно посчитать действительным без наличия печати соответствующих органов.
Одним из таких органов считается нотариальная контора.
Но, как и у любого отдела, у нее имеются свои правила, касающиеся того, какие документы обрабатываются, а какие нет, и сколько стоит заверить документ у нотариуса.
Очень важно обращать на это внимание, поскольку в дальнейшем при возникновении спорных ситуаций всегда можно обратиться в суд и разрешить дело в свою пользу при наличии доказательной документации, имеющей полную юридическую силу.
Какие документы заверяет нотариус? Перечень документов, требующих нотариального заверения, ограничен. В этот список входят:
- принятие наследства;
- копии документов;
- брачные контракты;
- переводы документов с иностранных языков;
- оформления доверенностей с передачей прав на другого человека;
- договоры ренты и пожизненного содержания;
- договоры продажи недвижимости в случаях, когда в числе владельцев более 1 человека;
- долевая купля-продажа недвижимости;
- разрешения от родителей на вывоз детей, не достигших 16-летнего возраста, за пределы РФ;
- регистрации ООО;
- иные типы документов, которые в соответствии с совместным решением сторон, оформлялись с условием нотариального заверения, причем данное условие должно быть прописано в теле документа либо в дополнительном соглашении.
В случае самостоятельного составления документов сторонами соглашения бумаги будут иметь юридическую силу, даже если они не были заверены у нотариуса.
Для этого документы должны быть составлены грамотно с юридической точки зрения, а также содержать подписи обеих сторон соглашения.
Но при отсутствии должного опыта или знаний лучше обратиться к нотариусу для проверки грамотности составления и заверения оформленных бумаг.
Однако, прежде чем идти к нотариусу, необходимо заранее узнать, какой дополнительный список документов необходим для того, чтобы нотариальное заверение было выполнено.
Какие документы не заверяет нотариус
Несмотря на то, что список заверяемых документов довольно широк, имеется ограничение по тому, какие бумаги нотариус имеет право заявлять, а какие нет.
Это регламентируется статьей 45 закона о нотариате.
В данный список входят:
- Документы с заламинированными поверхностями. Данное правило связано с тем, что указанная обработка не позволяет определить подлинность документа. Он, в соответствии с Законодательством, в принципе не будет считаться действительным.
- Документы, подпись на которых выполнена при помощи факсимильного штампа, либо светокопирования, либо иного технического способа создания подписи.
- Документ, созданный за рубежом, но не прошедший легализацию в соответствии с Законодательством. Либо же не соответствующий требованиям международных соглашений.
- Документ, в составе которого имеется несколько листов, но при этом они не пронумерованы, не прошиты и не скреплены печатью. А также, если на них отсутствует подпись должностного лица, наделенного соответствующими полномочиями.
- Документы с нарушенной целостностью, когда имеются нечитаемые фрагменты текста, неразборчивые печати либо реквизиты и подписи лиц, которые могут привести к неверному пониманию содержания документа и поставить под вопрос его подлинность.
- Документ, одна или несколько частей которого написаны карандашом.
- Документы, в тексте которых присутствуют исправления, приписки, зачеркнутые слова, подчистки либо другие исправления, но при этом не стоит печати «Исправленному верить». Такая бумага также считается недействительной.
О сроках и ценах
Сколько стоит заверить копию документа у нотариуса (доверенность или другие документы)?
У многих граждан возникает вопрос, сколько времени действительна заверенная копия того или иного документа.
В соответствии с Законодательством, она имеет юридическую силу до того момента, пока действителен оригинал.
Но если после момента заверения прошло много лет, то далеко не во всех инстанциях такую копию смогут принять. Могут возникнуть сомнения в существовании изначального документа. Поэтому потребуется либо принести оригинал, либо создать и заверить новую копию.
В качестве примера такой ситуации можно рассмотреть заверенное свидетельство о браке. Брак мог быть уже давно расторгнут, но заверенная копия документа осталась на руках у владельца. Либо заверенное свидетельство о рождении. Юридически неправильно, если, например, оригинал был потерян через год после заверения копии, при этом ее выдают в дальнейшем за копию существующего документа.
Теперь стоит рассмотреть более подробно расценки на услуги нотариуса по заверению документов.
По Законодательству величина суммы, которую необходимо уплатить в нотариальной конторе за ту или иную услугу, составляется из двух частей:
- Нотариальный тариф. Он диктуется Законодательством РФ и един для всех нотариальных контор.
- Оплата правовой и технической работы. Определяется каждым нотариусом самостоятельно, но с точки зрения статистики имеет примерно одинаковые суммы. Различия могут быть только в случае, если конторы находятся в разных регионах, либо какой-либо конкретный нотариус определяет другой уровень оценки стоимости работы.
Ниже описаны несколько примеров размера нотариального тарифа (стоимость):
| Какое действие необходимо выполнить | Величина нотариального тарифа |
| Договор ипотеки жилого помещения | 0,5% от суммы договора. При этом уплачиваемый тариф должен находиться в интервале от 300 рублей до 20 000 рублей. |
| Договор купли-продажи доли и залога доля в уставном капитале общества, сторонами которого являются физ. лица |
|
| Брачный договор | 500 р. |
Выдача свидетельства о праве на наследство по закону и по завещанию:
|
|
| Доверенности для совершения сделок | 200 р. |
Кто имеет право заверять доверенность кроме нотариуса?
Нередко бывают ситуации, при которых лицо, желающее заверить доверенность, не может обратиться напрямую к нотариусу по тем или иным причинам. Примером тому может быть отсутствие нотариальной конторы на территории населенного пункта, где проживает лицо, составившее доверенность.
- Главный старший и дежурный врачи военного госпиталя или военного санатория для военнослужащих.
- Командиры военных частей, либо начальники одноименных учебных заведений. Они могут заверить доверенность для самого военнослужащего, а также для членов его семьи.
- Руководители организаций для своих работников.
- Родители, опекуны или попечители в случае для несовершеннолетних детей.
- Директора обычных учебных заведений. Это распространяется на заверение доверенностей для обучающихся или работников данных заведений.
- Главврач стационарного или гражданского медицинского учреждения - для тех, кто находится на лечении, в связи с получением заработной платы или иных платежей.
- Начальники колонии, тюрьмы или следственного изолятора составляют доверенности для тех, кто лишен свободы.
Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что нужно быть внимательным к тому, будут ли самостоятельно составленные документы действительными. Данную информацию необходимо знать, поскольку можно оказаться в ситуации, когда юридическая сила документа будет важна.
