График отпусков: образец заполнения в exсel. Права отдельных категорий граждан
Каждая организация и ИП обязаны составлять график отпусков . На 2019 год этот документ следует утвердить до 15 декабря .
Порядок составления и утверждения
При составлении графика отпусков следуют соблюдать такие правила :
Все вопросы, касающиеся отпусков, закреплены в российском Трудовом кодексе. Так, например, гласит, что каждый год работнику любого предприятия должен предоставляться отпуск с сохранением рабочего места, а также заработной платы.
Необходимость для маленькой организации
Небольшим фирмам также нужно разрабатывать график отпусков для своих сотрудников. Если людей в организации работает не так уж и много, и без того или иного работника никак не обойтись, то можно разбить отпуск на части , и на несколько дней возложить рабочие функции отдыхающего на какого-то другого сотрудника.
В маленькой фирме проще договориться с людьми насчёт времени для отдыха, потому что все члены коллектива заинтересованы в поддержании беспрерывного рабочего процесса.
Составляет документ на отпуск в таких организациях бухгалтерия, но лишь в том случае, если на фирме отсутствует отдел кадров. В унифицированной форме Т-7 можно написать приблизительные даты отпусков, а потом скорректировать их в зависимости от тех или иных обстоятельств.
Внесение изменений
Начальнику отдела кадров или бухгалтеру, занимающемуся составлением графиков на отпуск, нужно обязательно помнить, что в унифицированной форме Т-7 следует написать количество дней отдыха для каждого работника, а также дату запланированного отпуска.
Но в том случае, когда у человека появляется повод отменить отпуск, то отдых можно перенести на иную дату. Все изменения и основания для них вносятся в форму Т-7, а именно:
- в гр. 7 вносится фактическое число невыхода человека на работу;
- в гр. 8 записывают основание, по которому принято решение перенести отдых для работника (в качестве основания может служить заявление сотрудника с просьбой перенести ему отпуск);
- в гр. 9 указать предполагаемую на взгляд работника новую дату, когда он сможет не выйти на работу;
- гр. 10 – для разных отметок, примечаний.
Какие сведения стоит отразить
В графике на отпуск по форме Т-7 следует написать фамилию, имя, отчество каждого сотрудника организации, его должность или профессию, а также его табельный номер. Обязательно указывается количество дней и дата запланированного отпуска, а также фактическое число невыхода на работу и причина, по которой отдых работнику был перенесён.
Но отдых отображается и в табеле учёта рабочего времени по форме Т-12. В этом случае нужно каждому сотруднику написать свой код отпуска. Если человек отдыхает в связи с основным ежегодным отпуском, то буквенный код будет «ОТ», а числовой «09». Дополнительный оплачиваемый отпуск кодируется так: «ОД» и «10» соответственно.
Права отдельных категорий работников
Составляя график отпусков, в первую очередь необходимо учесть пожелания той категории граждан, которые имеют льготы. Согласно закону, льготники имеют право уйти на отдых, когда им захочется.
- Лица, которые подверглись радиации вследствие катастрофы на ЧАЭС.
- Герои СССР и герои России.
- Почётные доноры страны.
- Ветераны войны и ветераны труда.
- Сотрудники, не достигшие 18 лет.
- Лица, работающие по совместительству.
- Сотрудницы, которым положен отдых по беременности и родам.
- Мужчины, чьи жёны находятся в отпуске в связи с беременностью или родами.
- Усыновители детей в возрасте до трёх месяцев.
- Работницы, у которых два или более ребёнка в возрасте до 12 лет.
- Родитель, которому нужно сопровождать ребёнка при поступлении в учебное заведение после окончания школы.
Образец приказа о составлении
Руководитель предприятия или директор фирмы приказ о написании графика отпусков составляет в письменной форме . Ответственность за выполнение приказа возлагается на начальника кадров или главного бухгалтера.
ООО «Спектр»
ИНН 756890675312
Москва, ул. Ленинградская, стр.5,
ОГРН 1068645086731
Приказ №3
о подготовке графика оплачиваемых отпусков
В целях подготовки графика оплачиваемых отпусков на 2018 год и во исполнение ст. 123 ТК РФ приказываю:
Начальнику отдела кадров Ткач В.А. в срок до 06 декабря 2017 года на основании предложений всех сотрудников организации, работающих в штате и по совместительству, составить график отпусков на 2018 год. При этом необходимо учесть:
а) очерёдность предоставления отпусков, исходя из производственных задач;
б) мнение профсоюзов;
в) пожелания льготных категорий сотрудников;
г) просьбы работников по разделению отпуска на части или перенесению его на другой период;
д) планируемые отпуска совместителей.
Директор ООО «Спектр» Петров А.О. / подпись /
С приказом ознакомлены:
(должность, Ф.И.О., подпись) « » г.
Форма и образец графика
График отпусков по форме Т-7 могут использовать в своей работе организации разных форм собственности. Нужно заполнить раз в год всего один образец этого документа. А отсутствие графика навлечёт штрафы на предприятие и взыскания на должностные лица.
Особенности хранения и ответственность
График разрабатывается сроком на один год , и хранить его нужно столько же. За отсутствие документа на предприятии предусмотрена административная ответственность и финансовая санкция.
Согласно ст. 5.27 КоАП РФ , на организацию могут наложить штраф в размере до 50000 рублей . Также, на 1000 или даже 5000 рублей могут оштрафовать и должностное лицо, которое должно было подготовить график отпусков.
Сроки: норма и сверх нормы
Составить и утвердить график на отпуск для своих сотрудников нужно за две недели до нового года
. До 16 декабря каждого года этот документ должен быть готов и подписан руководителем.
Длительность оплачиваемого отпуска по норме составляет 28 календарных дней .
Если у сотрудника есть дополнительный отпуск, возникший в связи с работой на вредном или опасном участке производства, то общая продолжительность отдыха увеличивается.
Отпуск также увеличен для учителей, судей, сотрудников полиции, государственных служащих и других отдельных категорий граждан.
Отражение отпуска в табеле учета
Согласно российскому законодательству (ст. 91 ТК РФ), юридические лица и ИП обязаны вести табель, в котором учитывается рабочее и нерабочее время по каждому сотруднику. В этом табеле по форме Т-12 также отражается и отпуск.
Для каждого вида отпуска есть своё обозначение:
- ОТ – очередной оплачиваемый отпуск.
- ОД – дополнительный оплачиваемый отпуск.
- ДО – административный, без сохранения заработной платы.
- Р – по беременности и родам.
- ДБ – дополнительный без оплаты.
Несоответствие фактического отпуска с запланированным
На практике бывает так, что фактический отпуск не соответствует тем датам, которые внесены в табель, разработанный на год вперёд. Число месяца, когда человек действительно ушёл отдыхать, записывают в графы 7 и 9, а основания для перенесения отпуска и различные примечания записывают в гр. 8 и 10 графика отпусков по форме Т-7.
Для перенесения запланированной даты отпуска на другое число сотрудник обязан написать заявление на имя руководителя своей организации . Самостоятельно уходить в отпуск, не предупредив руководителей, нельзя. Такое действие будет считаться прогулом и может привести к увольнению с работы.
Типичные ошибки
При составлении графиков отпусков работники отдела кадров или бухгалтерии часто допускают такие ошибки :
- В документ внесены не все сотрудники.
- Нельзя суммировать накопившийся за несколько лет отпуск, его следует разбить на несколько частей.
- Не учитывают особенности производственного процесса и дают отпуска в летний период работникам из одного подразделения.
Особенности по составлению данного документа представлены в данном видео.
Каждый работник предприятия имеет законное право на ежегодный отпуск. Во избежание остановки предприятия, в случае если все сотрудники одного профиля изъявят желание отдохнуть в одно время, составляют график отпусков . Это гарантирует работникам соблюдение их прав и в то же время защищает интересы руководства. До какой даты составлять график отпусков на 2018 год? Как его заполнить и утвердить? Расскажем и приведем образец, который вы сможете скачать.
Что такое график отпусков
График представляет собой расписание ежегодного оплачиваемого отдыха, проставленного с соблюдением очередности. Это гарантирует пребывание на рабочем месте необходимого количества сотрудников в то время, когда остальная их часть отдыхает.
В Интернете можно легко найти график отпусков с образцом заполнения на 2018 год. Но скачать и распечатать, после чего использовать у себя на предприятии, – этого мало. Данный документ составляют с определенной периодичностью и частотой, установленной Трудовым кодексом РФ. График отпусков - это документ, который контролирует трудовая инспекция и изредка – налоговики.
Ежегодный график отпусков: правила оформления и внесение изменений
При составлении расписания отдыха существуют определенные правила, которые следует соблюдать. Его утверждают единожды в год. И на его изменение есть определенные ограничения. Так, туда можно вносить только коррективы по срокам, если на то есть необходимость и документальное основание в форме приказа по организации, подписанного непосредственно руководителем. Таким образом, приказ должен быть согласован с администрацией предприятия и профсоюзной ячейкой (если есть).
В коллективном договоре или ином нормативном акте должно быть обязательно прописано максимальное количество одновременно отдыхающих людей из одного подразделения. Это делают во избежание простоев и для того, чтобы рабочий процесс не пострадал.
Не позднее декабря каждого года на предприятии проходит составление графика отпусков на следующий календарный период. В 2017 году утвердить данный документ нужно не позднее 17 декабря – ровно за две недели до предстоящего 2018 года. Такой распорядок прописан в Трудовом кодексе.
Опросные листы
Составляя график отпусков, образец которого представлен ниже, руководство компании должно учитывать пожелания работников. При этом обязательно берут во внимание особенности трудового процесса. Для этого можно составить опросный лист, в котором работники напишут, когда они хотят пойти в отпуск в 2018 году.
Запланировать ежегодные отпуска придется даже сотрудникам, которые собираются увольняться, уйти в декрет или в отпуск по уходу за ребенком.Если работники затрудняются выбрать период отпуска, то попросите их написать примерные даты. Нельзя оставлять в графике пустые строки. Позже работники смогут согласовать с руководством перенос дней отпуска. Поясните работникам, какие дни отпуска им нужно запланировать в опросном листе. .
Для чего составляют
График необходимо создавать на любом предприятии независимо от численности сотрудников. Трудовой кодекс гласит о том, что такой документ обязателен для работников и их руководителей, поскольку дает определенные гарантии и принуждает соблюдать закон. Более того, он отражает очередность отпусков, что предупреждает дальнейшие разногласия и споры. На случай несоблюдения ТК РФ в этом вопросе инспекторы по труду имеют право наложить штраф на руководство компании.
Обычно график составляет руководство фирмы вместе с отделом кадров.
Права отдельных категорий граждан
У большинства работников ежегодный основной отпуск длится 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Но некоторым сотрудникам, например инвалидам и несовершеннолетним, надо предоставлять больше дней. Так, отпуск несовершеннолетнего сотрудника составляет 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ), а работника-инвалида - 30 календарных дней в год (ст. 23 Федерального закона от 24.11.95 № 181-ФЗ).
Предупредите сотрудников, что они могут разбить отпуск на части. Но хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
Выясняя вопрос, как составить график отпусков, следует знать особенности закона, защищающего права определенных категорий граждан, которые могут получить отпуск в любое удобное для них время. К ним, в частности, относят:
- женщины, имеющих двое и более детей в возрасте до 12-ти лет. Эта категория работников имеет право требовать отпуск и в летнее время;
- супругов, чьи жены в отпуске по беременности и родам;
- совместители (вместе с отдыхом по основной работе);
- сотрудники возрастом до 18 лет;
- жены или мужья военнослужащих имеют право уйти в оплачиваемый отпуск вместе с супругом и др.
Ежегодный график отпусков: ТК РФ и правила составления
График является локальным актом, в который вносят информацию об отпусках работников структурных подразделений. При этом любой отдел имеет собственный график, касающийся его сотрудников. Такая схема считается оптимальной для любого предприятия: руководство занимается составлением расписаний с учетом потребностей отдела в определенном количестве сотрудников.
Коррекцией графика обычно занимается отдел кадров. К тому же он обязан учесть интересы льготных категорий сотрудников. Затем выходит приказ о графике отпусков, с образцом которого нужно ознакомить начальников подразделений.
После проведения коррекции кадровики отправляют исправленные графики на обсуждение персоналу, чьи пожелания относительно отпуска были изначально не соблюдены и потому сроки передвинуты. Руководители отделов также рассматривают исправленный вариант, поскольку бывают ситуации, когда необходимо присутствие конкретных сотрудников на рабочих местах в определенное время года.
При переносе и корректировке отпуска одному сотруднику, зачастую, смещаются графики еще нескольких лиц. Поэтому необходимо согласование всех, кого коснулись изменения.
Учитывая все это, когда составляют график отпусков на следующий год, необходимо заранее предусмотреть возможность коррекции и отвести достаточно времени на этот вопрос, чтобы успеть утвердить график в срок.
После коррекции и утверждения нового графика его заново отправляют в отдел кадров, где оформляют сводное расписание на всю организацию. Эту работа проводят после того, как подписан приказ о составлении графика отпусков. См. “ “.
Особенности небольших фирм
В маленьких организациях практикуют предварительный опрос сотрудников, где они могут выразить пожелания относительно времени года своего отпуска. Но во избежание больших разногласий, инспекторы по труду дают рекомендации все же не довольствоваться словесным опросом, а фиксировать его документально с подписью каждого работника. Это будет подтверждением того, что он не возражает против предложенного времени отпуска. Предварительная форма графика отпусков на 2018 год доступна в Интернете, но такой заполненный документ в любом случае подлежит дальнейшему согласованию с руководителем. Далее мы также приведем пример заполненного графика на предстоящий год.
Важные моменты и требования закона
При составлении расписания недостаточно только пожеланий работников. Законодательство РФ обязывает учитывать следующие моменты.
Стаж работы
Отдельные категории сотрудников
Они имеют право уйти в оплачиваемый отпуск независимо от стажа. Под эту категорию подходят сотрудники до 18 лет, женщины перед или после отпуска по беременности, усыновители детей, которым не исполнилось 3-х месяцев. При составлении графика легко учесть несовершеннолетних и принятых на работу беременных женщин. Все остальные случаи предполагают необходимость согласования ситуации с администрацией, когда работник, стаж которого не достиг шестимесячного срока, желает уйти в отпуск. Как правильно составить график отпусков, подскажет Трудовой кодекс. В нем указано, что оплачиваемый отдых не дают работникам в качестве аванса, то есть до истечения 6-ти месяцев работы на предприятии.
Дополнительные ежегодные отпуска
Они положены некоторым категориям граждан, работа которых связана с вредным производством или опасными условиями труда. Такие виды отпуска тоже необходимо вносить в график отпусков, бланк которого приведен в этой статье. Стаж, позволяющий пользоваться таким отпуском, включает фактически отработанный период, поэтому возможность получения такого отдыха авансом невозможна
Два отпуска
Возможность получения двух отпусков есть у тех, кто был принят на работу в конце календарного года. К примеру, если сотрудник оформлен на работу в ноябре, то он имеет право уйти в отпуск в июне, но до окончания года взять еще один отпуск уже за следующий год. Подобную возможность необходимо предусмотреть, составляя график отпусков на бланке, скачать который можно в Интернете.
Очередность отпусков
Ее устанавливают согласно не только желаниям сотрудников, но, в первую очередь, учитывая интересы рабочих, имеющий право на первоочередной отпуск в любое время года. Подготавливая приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год, необходимо составить список таких сотрудников, чтобы изначально учесть их требования
Сотрудники по совместительству
Они имеют право требовать отпуск в то время, которое утверждено на другой работе. Для этого им следует предоставить подтверждающий документ.
Сотрудники, не использовавшие отпуск за предыдущий год
Они имеют право выбрать любой удобный период для своего отпуска, а их пожелания отражают в графике в первую очередь
Работники, поступающие в вузы и их родители
Поступая в вуз (ссуз) или будучи родителем 9-ти или 11-тиклассника, работники могут выбирать время отпуска по своему усмотрению. Этот особо касается жителей Крайнего Севера, если их дети планируют поступление на учебы в другие регионы. Для сопровождения ребенка родитель может взять полный или частичный отпуск на время экзаменов.
Продолжительность отпуска
Стандартный отпуск в нашей стране имеет длительность 28 дней. Увеличен он может быть в случае наличия дополнительных отпусков. Кроме того, есть определенные профессии, работники которых имеют право на более длительный отпуск. Сюда входят педагоги, социальные работники, государственные и муниципальные служащие, судьи, работники прокуратуры, сотрудники полиции, таможенных органов, спасательные службы и др.
График отпусков: образец 2018
Зачастую, кадровики считают, что составлять графики отпусков достаточно в произвольной форме. Но это неверно, ведь этот документ относят к учетной документации. Поэтому для предприятий более уместна унифицированная форма Т-7 «График отпусков». Его следует составлять строго, соблюдая закон.
Правильно заполненный бланк важен и для финансовой составляющей предприятия, поскольку на основании этого документа будут производить выплаты отпускных.
Неудобства приносят случаи, когда необходимо разбить отдых на части. Принятый образец заполнения графика отпусков по форме Т-7 не предусматривает подобных действий, и каждый работодатель решает такую проблему индивидуально. Например, он может задействовать дополнительные строки или добавить специальную графу для подписи работника.
Утверждение графика
Заполненный график отпусков на 2018 год должен заверить своей подписью руководитель отела кадров. А при ее отсутствии – другой уполномоченный сотрудник, например, главный бухгалтер. После чего окончательно утверждает заполненный документ руководитель организации. С этого момента документ обязателен и для работодателя, и для его сотрудников. Поэтому их нужно ознакомить с графиком отпусков.
Совет
Ознакомьте сотрудников с графиком отпусков на 2018 год под подпись. Так вы обезопасите себя от того, что сотрудник откажется уходить в отпуск в установленный для него срок.Вы можете:
- попросить сотрудника расписаться напротив даты его предполагаемого отпуска в самой форме графика в поле «Примечание»;
- приложить к графику отпусков ознакомительный лист, в котором каждый сотрудник укажет дату ознакомления с документом и распишется.
Многих интересует вопрос: необходимо ли отдельно делать образец приказа об утверждении графика отпусков?
Хранить график отпусков нужно год (п. 693 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).
Внесение изменений
Работодатель не может предугадать на год вперед все возможные кадровые перемещения. Например, увольнение работников, перенос отпуска или отзыв из него. Поэтому внесение различных изменений в график отпусков неизбежно.
Для отражения изменений используются графы 7-10 унифицированной формы графика отпусков (форма Т-7):
- в графе 7 отражается фактическая дата ухода работника в отпуск;
- в графе 8 указывается документ, на основании которого была перенесена планируемая дата начала отпуска. Таким документом, к примеру, может служить заявление работника с просьбой о переносе отпуска, завизированное руководителем (ст. 124 ТК РФ);
- в графе 9 нужно указать предполагаемую дату отпуска. Например, если работник решил перенести свой отпуск на период, когда его жена будет находиться в отпуске по беременности и родам;
- в графе 10 отражаются различные примечания.
Кстати, график отпусков на 2018 год имеет смысл дополнить графой «С изменениями ознакомлен», в которой работники будут расписываться после внесения корректировок в этот документ.
Внесение дополнений
Случается, что уже после утверждения графика отпусков на очередной год на работу принимаются новые работника. В подобной ситуации Трудовой кодекс не обязывает работодателя вносить какие-либо дополнения в уже утвержденный график отпусков. Т.е. вновь устроенным работникам отпуск может быть предоставлен только на основании их заявления. Однако никто и не запрещает дополнить утвержденный график отпусков сведениями об отпусках новых сотрудников. Это можно сделать, утвердив дополнительный график отпусков, содержащий информацию о планируемой дате начала отпуска только новых сотрудников.
Ответственность
Отсутствие графика отпусков грозит работодателю штрафом (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- от 30000 руб. до 50000 руб. для самой организации, от 1000 руб. до 5000 руб. – для должностных лиц (например, директора или кадровика);
- от 1000 руб. до 5000 руб. для ИП-работодателей.
Вы еще не составили график отпусков? Начните работу над документом вовремя, чтобы уложиться в срок. Узнайте о 4 новых правилах в 2019 году и скачайте образец заполнения.
В статье:
Скачайте полезный документ:
График отпусков на 2019 год: кто составляет и когда
График отпусков - обязательный документ, который составляют ежегодно. В нем прописывают, как сотрудники компании будут отдыхать в следующем календарном году. Соблюдать документ обязаны и работники, и сам работодатель. Последнему нужно составить документ с четко прописанными датами.
График отпусков нужен, чтобы:
- Заранее составить уведомление, выплатить отпускные и выполнить все остальные обязательства по отношению к отпускнику.
- Вовремя найти замену специалисту, который уходит в отпуск.
- Не допустить, чтобы сотрудники накапливали неиспользованные отпускные дни - за это компанию могут оштрафовать.
- Распределить отпускные дни по рабочим группам, бригадам и отделам так, чтобы ни одно подразделение не простаивало из-за одновременного отсутствия нескольких сотрудников.
Составление графика отпусков на 2019 год поручают кадровику. Можно взять за основу унифицированную форму № Т-7 , утвержденную постановлением Госкомстата РФ №1 от 5.01.2004 года. Также вы можете разработать собственный бланк документа на 2019 год, утвердив его приказом. Документ заверяют подписью руководителя кадровой службы и передают на утверждение директору компании.
Внимание! ГИТ контролирует сроки утверждения документа на 2019 год и строго следит за их соблюдением. Крайняя дата - 17 декабря, в 2018 году это понедельник. Можно перестраховаться и утвердить документ 2019 на 14 декабря (пт) или на 15 декабря (сб). Учитывайте продолжительность рабочей недели в вашей организации.
Сведения, которые должны быть в образце:
- Реквизиты работодателя.
- Информация о работнике: структурное подразделение, должность или профессия, табельный номер, фамилия, имя и отчество.
- Даты начала отпуска.
- Количество календарных дней отпуска.
- Данные о переносе и примечания, отражающие его причину.
2. Решите вопрос с предоставлением отпусков за прошлые годы
Теперь неиспользованные отпуска в любом случае сохраняются за работником и не сгорают независимо от того, как давно он получил на них право. Такое решение вынес Конституционный суд. С учетом количества накопленных дней отдыха у работника решите, стоит ли их включать в новый график отпусков.
Порядок составления на 2019 год : пошаговый алгоритм
Шаг 1. Узнайте желания работников
Кого внести в новый график
Вносите в шаблон документа на 2019 год всех штатных сотрудников, в том числе внешних и внутренних совместителей. Вы можете не отражать в общем списке декретниц, которые в следующем календарном году не планируют возвращаться к работе. Но тех, у кого декрет в следующем году заканчивается, вносите сразу.
Новичкам, устроившимся в компанию после утверждения документа, отпуск за первый год предоставляется по заявлениям, а не по графику.
Проверьте, есть ли в коллективе есть льготники. Они имеют право на отпуск в любое удобное время согласно нормам ТК.
Какие работники вправе взять отпуск вне графика
|
Документ-основание |
Норма |
|
|
Работник, жена которого в отпуске по беременности и родам |
Копия листка нетрудоспособности по беременности и родам |
Часть 4 ст. 123 ТК |
|
Сотрудница перед отпуском по беременности и родам или сразу после него |
Листок нетрудоспособности по беременности и родам |
Статьи 122, 260 ТК |
|
Работники в возрасте до 18 лет |
Статьи 122, 267 ТК |
|
|
Работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев |
Свидетельство о рождении |
Статья 122 ТК |
|
Совместители |
Справка с основного места работы |
Статья 286 ТК |
|
Работники Крайнего Севера и приравненных территорий, если сопровождают ребенка, который поступает в образовательное учреждение в другой местности |
Свидетельство о рождении |
Статья 322 ТК |
Если компания большая, уполномочьте линейных руководителей составить предварительные проекты графиков по каждому отделу, а затем объедините их в сводный график отпусков в экселе (скачать типовой шаблон можно онлайн).
Внимание! С октября 2018 года вступила в силу , закрепляющая за работниками с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск в любое удобное время.
Учет мнения работников позволит избежать обид и конфликтов при составлении графика отпусков. Собрать пожелания подчиненных целесообразно поручить руководителям подразделений. Они учтут взаимозаменяемость сотрудников, сезонную нагрузку. Если организация маленькая, то собрать пожелания всех работников может кадровый работник.
Совет от редакции журнала «Кадровое дело»
Заранее обсудите с сотрудниками сроки ухода в отпуск или запросите сведения в письменной форме. Например, поручите начальникам отделов и рабочих групп составить предварительные графики, а затем сведите их в один документ. Что для этого нужно, читайте в статье:
Шаг 2. Составьте предварительные графики
Часто учесть желание всех работников просто нет возможности. В этом случае без изменений оставляем только пожелания льготных категорий. Остальным даем возможность самостоятельно договориться о времени отпуска.
Многие работники хотят пойти в отпуск именно летом. Чтобы это обеспечить, можно запланировать отпуска по частям. В этом случае работник будет указан в графике отпусков двумя строчками. При этом учтите:
- Понадобится письменное подтверждение, что работник согласен на разделение отпуска на части.
- Одна из частей отпуска должна быть 14 или более календарных дней.
Если договориться у работников не получается, то руководители подразделений могут запланировать им отпуск в тот период, когда это удобно для организации. Кстати, некоторые месяцы можно вообще сделать «закрытыми для отпусков». Работодатель вправе это сделать, если из-за особенностей производства отсутствие работника в этот период может плохо отразиться на нормальном ходе работы организации.
Шаг 3. Проверьте предварительные графики
Предварительно составленные графики руководители подразделений передают в кадровую службу для проверки. Кадровик проверит, не начинается ли отпуск раньше, чем период, за который он предоставляется.
Рабочий год, за который предоставляется отпуск, с 10.06.2018 по 09.06.2019. Отпуск за этот период должен быть запланирован не ранее, чем с 11 июня 2019 года.
Конечно, это очень рано. Работник получит отпуск авансом, отработав всего 1 день в данном рабочем году. Но закон этого не запрещает. Хотя и допускать такие ситуации не нужно. Ведь если работник надумает увольняться сразу после отпуска, то произвести удержание за неотработанные дни отпуска будет сложно.
Шаг. 4. Оформите проект графика отпусков
Проект - это оформленный, но еще не подписанный и не утвержденный документ. Оформить график отпусков можно по унифицированной форме Т-7, а можно разработать свою форму. Образец заполненного графика ниже.
Эксперты «Системы Кадры» разработали новый автоматизированный инструмент кадровика - . Он поможет спланировать отпуска с учетом праздничных дней и видеть, кого нужно в ближайшее время предупредить о начале отпуска.
Шаг 5. Согласуйте и утвердите график отпусков
График отпусков нужно согласовать с профсоюзом, но только если он есть в компании. Проект документа в профкоме обязаны рассмотреть в течение 5 рабочих дней. Не дождались мотивированного мнения - утверждаете без согласия.
Утвердить график отпусков нужно за 2 недели до наступления следующего календарного года. 17 декабря (в 2018 году это понедельник) - самый поздний срок утверждения графика.
- График отпусков может утвердить руководитель организации. Для этого он ставит дату и свою подпись в верхнем правом углу документа.
- График отпусков можно утвердить, если издать приказ по основной деятельности компании и включить в него пункт «Утвердить график отпусков на 2019 год». Сам график отпусков будет приложением к приказу.
Внимание! В законе не указано, каким способом нужно утверждать график отпусков. Руководитель делает это на свое усмотрение.
Эксперты советуют утвердить документ первым способом. Во-первых, в унифицированной форме Т-7 предусмотрен гриф утверждения лично руководителем. Во-вторых, срок хранения графика отпусков очень маленький - всего один год с момента окончания их действия, и нецелесообразно утверждать такие документы приказами, которые хранятся постоянно.
Закон не требует ставить на графике печать организации. Документ предназначен только для внутреннего использования.
Шаг 6. Ознакомьте работников с графиком отпусков
Трудовой кодекс прямо не предусматривает, что работников нужно знакомить с графиком отпусков под расписку. Статья 123 ТК РФ говорит только о том, что нужно извещать работника о начале отпуска за 2 недели до его начала. Но Роструд (письмо от 01.08.2012 № ПГ/5883-6-1) считает, что график отпусков является локальным актом организации, поэтому работодатель обязан знакомить с ним работников под подпись.
Экспертный ответ из «Системы Кадры»
Нужно ли знакомить сотрудников с графиком отпусков?
Рассказывает Нина Ковязина, заместитель директора департамента Минздрава России
Однозначный ответ на этот вопрос закон не содержит. В настоящее время по этому вопросу есть две противоположные позиции.
Позиция первая . Форма Т-7 не предусматривает графу для подписи работника. Кроме того, такой обязанности ТК РФ не устанавливает.
Позиция вторая. Есть мнение, что…
Чтобы не допустить ошибок, используйте умный график отпусков на 2019 год - готовую таблицу с четырьмя вкладками. Вам остается лишь внести данные по сотрудникам в эксель и скачать.
Редакция журнала «Кадровое дело» подготовила . Из нее вы узнаете, как на практике использовать график отпусков: включать макросы, переносить данные, применять функцию «Планировщик». Готовый документ согласуйте с профсоюзом (если есть) и утвердите в предусмотренном локальными нормами порядке.
Используйте «умный» документ в формате excel, чтобы уложиться в отведенные законом сроки и не допустить ошибок при работе над документом. К таблице прилагается готовый шаблон для распечатки - унифицированная форма №Т-7 со всеми необходимыми реквизитами. Составляя доумент, старайтесь учитывать пожелания сотрудников и соблюдайте права многодетных родителей и других льготников, которым ТК РФ разрешает брать отпуск в любое удобное время.
Каждому работнику, независимо от характера трудовой деятельности, предоставляется право на отпуск. Он предусматривается каждый год на определенное законом количество дней.
Чтобы избежать проблемных моментов, организацией должен быть разработан график, в соответствии с которым работники уходят в отпуск. Он является документом, соблюдающим права работников и защищающим интересы работодателя.
Образец и унифицированная форма бланка Т-7
При подготовке графика отпусков важно ориентироваться на:
- производственный календарь;
- Положение об оплате труда;
- Коллективный договор;
- Трудовой кодекс РФ.
В график нужно включить всех работников, которые имеются в штате учреждения, даже если они не отработали полугодовалый срок. Помимо основного отпуска в документе отражается дополнительное время отдыха в соответствии с законом.
Не нужно указывать в графике административные отпуска и время, отводимое женщинам на рождение и воспитание детей.
В ходе заполнения документа можно располагать сотрудников в алфавитном порядке или хронологии выхода в отпуск. Разрешается деление отдыха на части.
После составления график подписывается ответственным лицом и утверждается приказом руководства. Далее сотрудники под роспись изучают документ.
Когда вносятся изменения
Изменения в график отпусков вносятся специалистами кадровой службы. Они должны помнить о льготных категориях работников. После корректировки документ утверждается приказом руководства с ознакомлением с ним начальников структурных подразделений.
Исправленный вариант должен предоставляться для изучения работникам, которые имеют право на первоочередной отпуск. Им нужно проверить, чтобы даты их ухода не были изменены.
Также новый вариант изучается начальниками структурных подразделений. Они должны проверить отсутствие нарушения производственного процесса при уходе некоторых работников в отпуск.
Согласовать изменения при переносе важно со всеми сотрудниками, даты отпуска которых были сдвинуты. Они должны подтвердить дату ухода письменно.
После подготовки окончательного варианта составляется сводная таблица отпусков в учреждении. Ее оформлением занимаются сотрудники кадровой службы на основании приказа руководства.
Особенности для микропредприятий
Для микропредприятий предусматривается возможность предварительного опроса сотрудников. Работники могут выразить пожелания относительно даты отпуска.
Чтобы избежать разногласий, необходимо фиксировать пожелание лиц на бумаге. В документе должна стоять подпись лица. В этом случае можно будет подтвердить согласие работника на конкретную дату отпуска.
График отпусков является важным документом в любом учреждении. Поэтому к его составлению необходимо подходить ответственно. Важно помнить о требованиях законодательства, чтобы избежать спорных моментов.
За две недели до начала нового года нужно успеть составить и утвердить график отпусков на следующий год (2017). Как правильно заполнить и какие данные внести в график.
Подготовить график отпусков на 2017 год нужно не позднее 16 декабря 2016 года (ст. 123 ТК РФ).
Почему надо составить график отпусков на 2017 год
Согласно трудовому кодексу, каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
Чтобы реализовать это право, а также обеспечить непрерывность трудового процесса, каждый работодатель до начала очередного календарного года должен составлять график отпусков (п. 1, 2 ст. 123 ТК РФ). ТК РФ гарантирует отдельным категориям работников предоставления отпуска в удобное для них время по желанию.
С 2017 года произойдут значительные изменения в работе бухгалтера: платить взносы надо будет в ИНФС по новым КБК, станет больше отчетности, поменяются сроки ее сдачи и др.
Как составить график
Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждена унифицированная форма № Т-7. Вы можете с ее помощью составить умный график отпусков на 2017 год.
Однако применять унифицированный бланк не обязательно. Форму графика отпусков можно разработать самостоятельно. Ее нужно утвердить распоряжением директора.
График отпусков (образец заполнения 2017) представлен ниже.
График отпусков: образец заполнения на 2017 год
Составляя график отпусков на 2017 год, соблюдайте 7 простых правил.
- Конкретные даты отпуска фиксировать в графике не обязательно, достаточно отразить предполагаемые. Если впоследствии работник уйдет в отпуск в другое время, в специальной графе отразите фактическое время отдыха.
- Прислушивайтесь к мнению персонала. Помните, что некоторые работники могут взять отпуск в удобное для них время. К ним относятся, например, несовершеннолетние и родители ребенка-инвалида.
- Совместителям предоставьте отдых в период отпуска по основному месту работы.
- Отдельным работникам предоставьте удлиненные отпуска (см. таблицу).
- Неотгуленные дни отпуска за прошлые периоды включать в график отпусков не обязательно. Эти дни отдыха можно предоставить работнику в любое время с согласия руководителя.
- Если вы используете собственную форму графика, включите в нее специальную графу, в которой при необходимости вы сможете указать информацию об отзыве работника из отпуска.
- С готовым графиком отпусков ознакомьте каждого работника под роспись.
Перечень работников, которым предоставляются удлиненные отпуска
Как внести вновь принятых работников в график
Информации о новых сотрудниках, поступивших на работу в текущем году, в графике отпусков нет. Что делать? Вы можете поступить одним из следующих способов.
Первый способ позволяет не менять график отпусков, образец заполнения 2017 которого приведен выше. Новый работник оговаривает время отпуска с непосредственным начальством. Перед отпуском он пишет заявление, а директор издает распоряжение о его предоставлении.
Второй способ дополняет график отпусков. Время ухода в отпуск нового сотрудника оформляется отдельной таблицей, которая становится приложением к основному графику отпусков.
Как утвердить график отпусков на 2017 год
График составляйте один раз в год на календарный год. Издать приказ об утверждении графика отпусков на 2017 год (образец ниже) нужно не позднее 16 декабря текущего года (ст. 123 ТК РФ).
Приказ об утверждении графика отпусков на 2017 год: образец
Что грозит компании за отсутствие графика
От ежегодного утверждения графика отпусков не освобождена ни одна компания. Поэтому составить и утвердить график отпусков на 2017 год надо обязательно. Иначе при проверке трудовые инспекторы могут выписать штраф по статье 5.27 КоАП РФ. Его размер для руководителя от 1000 до 5000 руб., для организации – от 30 000 до 50 000 руб.
Таблица изменений в работе бухгалтера в 2017 году
Раздел 1. Страховые взносы
| Что меняется | Когда вступает в силу | Как было | Как стало | № Документа |
|
Администратор страховых взносов |
С 1 января 2017 года | Контроль за уплатой пенсионных и медицинских взносов осуществляет ПФР. Администрированием взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, взносов на случай травматизма занимается ФСС РФ | Контролировать страховые взносы будет ФНС. Исключение – взносы на случай травматизма. Они останутся в ведении ФСС РФ | |
| Отчетность по страховым взносам | С 1 января 2017 года | По взносам нужно сдавать три отчета. 1. Ежеквартальный РСВ-1 (сводный отчет по пенсионным и медицинским взносам) – в ПФР. Сроки сдачи такие: электронный – не позднее 20-го числа второго месяца, бумажный – не позднее 15-го. 2. Ежемесячный СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах) – в ПФР. Представлять надо не позднее 10-го числа следующего месяца. 3. Ежеквартальный 4-ФСС (сводный отчет по взносам на случай болезни и материнства и на травматизм) – в ФСС РФ. Срок сдачи электронного отчета – не позднее 25-го числа следующего месяца, бумажного – не позднее 20-го | Будет четыре вида отчета. 1. Единый расчет по взносам – в ИФНС. Сдавать его нужно ежеквартальное по всем взносам, кроме взносов на травматизм. Форму расчета специалисты ФНС утвердят к концу 2016 года. Срок сдачи – не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом. 2. Отчет по форме СЗВ-М – в ПФР. Сдавать его также надо будет каждый месяц. Но вот времени для сдачи будет больше. Отправлять СЗВ-М потребуется не позднее 15 числа следующего месяца. 3. Сведения о страховом стаже сотрудников – в ПФР. Это новый отчет. Его бланк появится позднее. Сдавать отчет нужно будет раз в год – не позднее 1 марта. 4. Расчет по взносам на травматизм – в ФСС. Отчет будет выглядеть как раздел II формы 4-ФСС. Отчитываться надо будет ежеквартально. Сроки сдачи такие: на бумаге – не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, электронно – не позже 25-го | Федеральные законы от 03.07.2016 № 243-ФЗ и от 03.07.2016 № 250-ФЗ |
| КБК по страховым взносам | С 1 января 2017 года |
Надо составлять отдельные платежки для пенсионных взносов (обычных и дополнительных), медицинских, по нетрудоспособности и по травматизму. В самих платежках надо проставлять такие КБК:
|
Перечислять взносы нужно будет в инспекцию, где вы стоите на учете. В связи с этим Минфин к декабрю 2016 года примет новые КБК для взносов. Но сколько придется формировать платежек – одну общую или по каждому виду взносов, пока не ясно | - |
| Лимиты по взносам | С 1 января 2017 года |
Предельные базы установлены только для пенсионных взносов и взносов в ФСС на случай болезни и материнства. Их размер составляет:
Медицинские взносы начисляются независимо от того, сколько за год получил сотрудник |
Как и в 2016 году, предельные базы в 2017 году будут только у пенсионных взносов и взносов в ФСС. Взносы в ФФОМС по-прежнему придется перечислять с любого дохода, без ограничений. Согласно законопроекту Минтруда лимит по взносам будет составлять: - по пенсионным взносам – 876 000 руб.; - по взносам по временной нетрудоспособности – 755 000 руб. |
Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ |
| Прописаны новые правила расчета и уплаты взносов на травматизм | С 1 января 2017 года | Эти положения не прописаны в Законе № 125-ФЗ. | Теперь расчетный и отчетный периоды, а также порядок расчета и сроки уплаты страховых взносов прописаны в Законе № 125-ФЗ. | П. 7 ст. 3 Закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ |
| Тарифы страховых взносов | С 1 января 2019 года |
Общий тариф страховых взносов составляет 30%, из них:
|
Общий тариф страховых взносов составляет 34%, из них: - 22% – в ПФР; - 2,9% (1,8% по временно пребывающим иностранцам) – в ФСС; - 5,1% – в ФФОМС | Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ |
| Порядок установления тарифа взносов на случай травматизма | С 1 января 2017 года | Четкого порядка в законодательстве не прописано | Если компания не подтвердит основной вид деятельности, ФСС установит тариф по самому рискованному виду деятельности, указанному в ЕГРЮЛ. Причем неважно, ведет компания этот вид деятельности или нет | Постановление Правительства РФ от 17.06.2016 № 551 |
| Появится требование к доходам компаний на УСН для применения пониженных тарифов | С 1 января 2017 года | Законодательством никаких требований не установлено | Пониженным тарифом смогут воспользоваться лишь те организации, у которых доходы за текущий год не превысили 79 млн. руб. | Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ |
| Порядок урегулирования споров по взносам | С 1 января 2017 года | В спорах по решениям специалистов Пенсионного фонда и ФСС, сами решаете, куда обратиться. Обязательного досудебного порядка нет | В отношении взносов начнет действовать обязательный досудебный порядок решения споров, установленный НК РФ. Это даст возможность разрешать разногласия с проверяющими без суда. То есть обжаловать решения по страховым взносам нужно будет сначала в вышестоящей инстанции – региональном налоговом управлении (УФНС России). А только потом в суде. Сразу идти в суд – нельзя | Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ |
| Ужесточили правила проверок ФСС | С 1 января 2017 года | - | Новые статьи 26.14–26.21 в Законе № 125-ФЗ позволят ФСС эффективнее проверять компании. | |
| Меняется порядок возврата излишне уплаченных страховых взносов за периоды до 1 января 2017 года | С 1 января 2017 года | И решение о возврате, и сам возврат делали фонды. |
Решение о возврате излишне уплаченных сумм с 2017 года будут принимать Пенсионный фонд и фонд соцстраха. Но саму переплату вернет налоговая инспекция. |
Ст. 21 Закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ |
| Расширены полномочия ФСС | С 1 января 2017 года | - | Новые права ФСС России с 2017 года: – вызывать страхователей и требовать пояснений по поводу начисления и уплаты взносов; – определять суммы страховых взносов расчетным путем; – получать доступ к банковской тайне для контроля за взносами; – начать процедуру банкротства страхователя, который не платит взносы; – запрашивать сведения с грифом «налоговая тайна» | Подп. «а» п. 3 ст. 3 Закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ |
| Опубликован новый порядок взыскания долгов по взносам | С 1 января 2017 года | Взносы взыскивали все долги сами. | С 2017 года закон от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ дополнили статьями 26.1–26.13, в которых прописали: – как взыскивать недоимку; – как предоставлять отсрочку (рассрочку); – как выставлять требования об уплате взносов; – как начислять пени; – как вернуть и зачесть излишне уплаченные взносы | П. 10 ст. 3 Закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ |
Раздел 2. НДФЛ
| Что меняется | Когда вступает в силу | Как было | Как стало | № Документа |
| Новые коды по НДФЛ | С 1 января 2017 года | Премии в справках 2-НДФЛ надо обозначать кодом дохода 2000 «Вознаграждение, получаемое налогоплательщиком за выполнение трудовых или иных обязанностей» |
Появятся отдельные коды для премий:
Отдельный код будет для нового социального вычета в сумме расходов на независимую оценку квалификации – 329. Добавятся новые коды для детских вычетов:
|
Законопроект |
|
Размеры социальных вычетов |
Размер социального вычета на обучение детей составляет 50 000 руб., общий вычет на лечение и обучение – 120 000 руб. |
Размер социального вычета на обучение детей составит 100 000 руб., общий вычет на лечение и обучение – 200 000 руб. |
Законопроект | |
|
Станет больше выплат, не облагаемых НДФЛ |
На доходы начисляется НДФЛ |
Стоимость аттестации сотрудника по профстандартам не включается в доходы, облагаемые НДФЛ. В некоторых случаях не облагаются НДФЛ баллы и бонусы, зачисленные на банковскую карту по программам лояльности. |
||
|
Граждане смогут учитывать в составе социального вычета больше расходов |
На эти суммы вычет не распространяется |
Физлицо сможет получить социальный вычет на сумму оплаты аттестации по профстандарту, который он оплатил самостоятельно |
Раздел 3. Пособия и МРОТ
| Что меняется | Когда вступает в силу | Как было | Как стало | № Документа |
| МРОТ | 6204 руб. | 8800 руб. | Законопроект | |
|
Предельная сумма выплат, учитываемая при расчете пособий |
1 294 000 руб. |
1 388 000 руб. | ||
|
Максимальный размер среднего заработка для расчета пособий |
1772,6 руб. | 1901,37 руб. |
Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ |
|
|
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности |
581,73 руб. | - | ||
| Единовременное пособие при рождении ребенка |
15 512,65 руб. |
Коэффициент индексации еще не утвержден |
- | |
|
Минимальное ежемесячное пособие по уходу за первым ребенком до полутора лет |
Коэффициент индексации еще не утвержден |
- | ||
|
Минимальное ежемесячное пособие по уходу за вторым и последующими детьми до полутора лет |
Коэффициент индексации еще не утвержден |
- |
Раздел 4. Кадровый учет
| Что меняется | Когда вступает в силу | Как было | Как стало | № Документа |
|
Упрощен кадровый учет для микропредприятий |
Все компании должны вести кадровый учет |
Всем, кто относится к микропредприятиям, не нужно выпускать кадровые локально-нормативные акты. Например, не потребуются правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, премировании, аттестации и другие документы. Все условия работы можно прописать в трудовом договоре |
Федеральный закон от 03.07.2016 № 348- ФЗ |
|
|
Форма типового договора |
На законодательном уровне не утверждена форма типового договора |
Появилась форма типового трудового договора. В обязательном порядке использовать ее должны микропредприятия, которые не принимают локальные нормативные акты, содержащие номы трудового права |
Постановление от 27.08.2016 № 858 |
|
|
Порядок оформления коллективного договора |
Работодатели разрабатывают и заключат коллективные договора по своему усмотрению |
Работодатели обязаны заключать коллективные договора, которые содержат обязательства работников и работодателя по всем вопросам, предусмотренным в статье 41 ТК РФ |
Законопроект | |
|
Нормы рабочего времени |
При 40-часовой рабочей недели – 1974 часа, 36- часовой – 1776,4 часа, 24- часовой – 1183,6 часа |
При 40-часовой рабочей недели – 1973 часа, 36-часовой – 1775,4 часа, 24-часовой – 1182,6 часа |
Законопроект | |
| Оплата сверхурочных |
За сверхурочные часы в выходные дни работнику положены доплаты |
Будут отменены доплаты за сверхурочные часы в выходные дни. То есть нужно будет исключить переработки в выходные и праздники из подсчета сверхурочного времени |
Законопроект | |
| Индексация зарплаты |
Коммерческие компании сами решают, насколько индексировать зарплаты сотрудникам |
Предлагается установит в каждом субъекте РФ свой минимум индексации зарплаты. Он будет соответствовать уровню инфляции в каждом из субъектов РФ. Компании будут обязаны соблюдать региональный норматив индексации |
Законопроект |
Раздел 5. Отчетность
| Что меняется | Когда вступает в силу | Как было | Как стало | № Документа |
| Отчетность на ОСН | ||||
|
Формы деклараций и расчетов будут действовать через два месяца после официальной публикации |
До поправок изменения вводились не ранее чем по истечении одного месяца со дня их официального опубликования и не ранее 1-го числа очередного налогового периода по соответствующему налогу. |
Споры о том, на каком бланке сдавать декларации, сойдут на нет. Формы и форматы налоговой отчетности, а также изменения в них ФНС будет вводить в действие не ранее чем через два месяца после опубликования (п. 5 ст. 5 НК РФ). У главбухов будет время ознакомиться с новыми формами |
Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ |
|
|
Введут новую форму единой упрощенной налоговой декларации |
Планируется ввести новую форму к отчетности за 4 квартал |
Применяется форма и порядок заполнения декларации, утв. приказом Минфина РФ от 10.07.07 № 62н |
Окончательный текст приказа еще не согласован. |
Проект приказа ФНС |
|
Новая декларация по налогу на прибыль |
Применяется форма и порядок заполнения декларации по налогу на прибыль, утв. приказом ФНС России от 26.11.14 № ММВ- 7-3/600@. |
В новой декларации по налогу на прибыль появится возможность отразить торговый сбор, откорректировать цену по сделкам с взаимозависимыми лицами. |
Приказ ФНС от 19.10.16 № ММВ-7-3/572@ |
|
|
Новая декларация по НДС |
Применяется форма и порядок заполнения декларации по НДС, утв. приказом ФНС России от 29.10.14 № ММВ-7-3/558@. |
Изменения связаны с масштабными поправками в главу 21 Налогового кодекса в конце 2014-го, в 2015 и 2016 годах. За это время вышло 16 федеральных законов. Законодатели скорректировали правила восстановления НДС, дали покупателям право выбирать период для вычета НДС, если счет-фактура получен позже, упростили вычеты по НДС для экспортеров несырьевых товаров и т. д. Теперь этим изменениям хотят найти место и в налоговой декларации |
Проект приказа ФНС | |
|
Меняется декларация по транспортному налогу |
Применяется форма и порядок заполнения декларации по транспортному налогу, утв. приказом ФНС России от 20.02.12 № ММВ-7-11/99@. |
В новой декларации появятся строки для указания месяцев регистрации и снятия с учета транспортных средств. Кроме того, в новой форме будут учтены изменения в Налоговом кодексе РФ, согласно которым владельцы большегрузов смогут уменьшать транспортный налог на платежи в систему «Платон». |
Проект приказа ФНС | |
|
Компаниям запретят уточнять старые декларации |
Сейчас Налоговый кодекс не ограничивает срок, в который можно исправить ошибку в отчетности. Если компания нашла ошибку, из-за которой переплатила налог, расходы можно учесть в текущей декларации. Либо уточнить декларацию за период, к которому относится ошибка. |
Чиновники хотят запретить компаниям уточнять декларации, если со дня уплаты налога прошло больше трех лет. Речь идет об ошибках прошлых периодов, из-за которых возникла переплата по налогу. К примеру, если компания по ошибке завысила налоговую базу или занизила убытки и в результате переплатила налог. Это ограничит срок, в который компания сможет подать уточненные декларации с суммой налога к уменьшению. |
Проект приказа Минфина |
|
| Отчетность работодателя | ||||
|
Поменялась форма 4-ФСС |
Действует с отчетности за 9 месяцев 2016 года |
Форма 4-ФСС состоит из титульного листа и двух разделов, каждый из которых состоит из нескольких таблиц:
|
Форма 4-ФСС пополнилась новой таблицей 6.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ». Заполнять эту таблицу должны компании и частные агентства занятости, которые направляют своих сотрудников для работы в другие организации |
Приказ Фонда соцстраха от 04.07.2016 № 260 |
|
Появится новый единый расчет по взносам в ФНС |
Отчетность по взносам сдается только в Пенсионный фонд и Фонд соцстраха |
Вместо РСВ-1 и первого раздела 4-ФСС будет единый расчет по взносам. Сдавать его надо будет в инспекцию по месту учета. Форму расчета специалисты ФНС утвердят к концу 2016 года. Но уже известно, что он будет большой – 24 листа. Срок сдачи единого расчета не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Что касается второго раздела формы 4-ФСС, то его, как прежде, надо будет ежеквартально представлять в ФСС. Сроки сдачи такие: на бумаге – не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, электронно – не позже 25-го |
Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ |
|
|
ПФР будет принимать новый отчет о стаже |
- |
Помимо СЗВ-М в фонд надо будет представлять новый отчет о страховом стаже сотрудников. Его бланк появится позднее. Сдавать отчет нужно будет раз в год – не позднее 1 марта. Впервые представить такой отчет предстоит по итогам 2017 года |
||
|
Меняется срок сдачи СЗВ-М |
Не позднее 10-го числа следующего месяца |
До 15-го числа месяца, следующего за отчетным |
Федеральный закон от 03.07.2016 № 250-ФЗ |
|
|
Срок выдачи работнику копий индивидуальных сведений |
Точные сроки выдачи законодательством не установлены |
Не позднее 5 дней со дня обращения |
Федеральный закон от 03.07.2016 № 250-ФЗ |
|
|
Статистическая форма 1-Т |
С отчета за 2016 год |
В одной графе показывается фонд заработной платы, начисленной работникам списочного состава и внешним совместителям |
Данные о фонде начисленной зарплаты внешних совместителей необходимо будет указывать в отдельной графе |
Приказ Росстата от 02.08.2016 № 379 |
|
Принята новая фора 4-ФСС |
Применялась форма, утв. приказом Фонда соцстраха от 04.07.2016 № 260 |
Новое название расчета - "Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС)". В нем будут отражаться только взносы на травматизм |
Приказ ФСС от 26.09.2016 № 381. |
|
|
Появится новый штраф в ПФР |
Теперь ПФР будет штрафовать за бумажную отчетность вместо электронной на 1000 руб. |
|||
| Отчетность малого бизнеса | ||||
|
Новая отчетность по форме ТЗВ-МП в Росстат |
За 2015 год компании на УСН отчитывались по форме МП-сп |
За 2016 год компании с численностью от 15 до 100 человек должны сдать в органы статистики ТЗВ-МП. В отчете указывается выручка о продаже продукции |
Форма отчета утверждена приказом Росстата от 29.07.2016 № 373 |
|
|
Новая форма декларации по УСН |
За 2016 год отчитываемся по новой форме |
За 2015 год компании на УСН отчитывались по старой форме декларации |
Новая форма декларации утверждена приказом от 26.02.2016 № ММВ- 7-3/99@ |
|
|
Отменен кадровый учет микробизнеса |
Компании и ИП с доходом до 120 млн. руб. и численностью работников до 15 человек должны вести кадровый учет также, как крупные компании |
За 2016 год отчет сдается по новой форме. В ней появился раздел для отражения торгового сбора |
Постановление Правительства от 27.08.2016 № 85 |
|
Раздел 6. КБК и платежки
| Что меняется | Когда вступает в силу | Как было | Как стало | № Документа |
|
Правила заполнения платежек изменятся с 2017 года |
Правила заполнения платежек по взносам одни, а по налогам - другие |
Платежки по налогам и взносам нужно заполнять по одним правилам. |
Проект Минфина |
|
|
Вводится новый КБК по взносам |
Взносы уплачиваются на КБК фондов |
Все взносы уплачиваются по новым КБК. Администратор - ФНС. Перечень КБК появится к 1 декабря 2016 года |
Проект Минфина |
|
| Действует |
Можно было платить и зарплату, и отпускные, и больничные одной платежкой |
Из-за новых сроков уплаты НДФЛ нужно заполнять не одну платежку по НДФЛ, а несколько. Например, по зарплате, отпускным и больничным. |
Письмо ФНС от 01.09.2016 № БС-3- 11/4028@ |
|
|
Установлен новый КБК по налогу на прибыль |
С 2017 года |
В 2016 действуют три КБК по налогу на прибыль:
|
С 2017 года к этим трем КБК прибавился четвертый - КБК по налогу на прибыль в отношении контролируемых иностранных компаний - 18210101080010000110 |
|
|
КБК по минимальному налогу при УСН поменялся |
При уплате налога за 2016 год |
Для минимального налога был установлен отдельный КБК |
При уплате минимального налога используйте КБК 182 1 05 01021 01 1000 110. Это тот же КБК, что и для уплаты налога с объекта доходы минус расходы. |
Приказ Минфина от 20.06.2016 № 90н |
Раздел 7. Проверки и штрафы
| Что меняется | Когда вступает в силу | Как было | Как стало | № Документа |
| Проверки и штрафы по ОСН | ||||
| Изменился порядок судебный споров | Действует с 1 июня 2016 года | До 1 июня компания могла обратиться в суд за взысканием долга с контрагента, не направляя заранее претензию. | Поправки упростили взыскание с компаний долгов по налогам и страховым взносам в сумме до 200 000 руб. В то же время получить долги со своих контрагентов, наоборот, стало сложнее. С 1 июня компания может обратиться в суд за взысканием долга с контрагента, только если прежде направила ему претензию и отвела на ответ 30 календарных дней | Федеральный закон от 02.03.16 № 47-ФЗ |
| Налоговики опубликуют на своем сайте www.nalog.ru сведения из бухгалтерской и налоговой отчетности компаний | Действует с 1 июня 2016 года | До 1 июня налоговой тайной считалось: - Сумма налогов, уплаченных за предыдущий год, - Сумма недоимки по налогам и сборам, - Задолженность по пеням и штрафам, - Доходы и расходы по данным бухучета за предшествующий год, - Среднесписочная численность работников за предыдущий год. | Станет проще проверять контрагентов. Законодатели сняли режим налоговой тайны с доходов и расходов компаний по данным бухучета, сумм перечисленных налогов, пеней и штрафов, а также сведений о среднесписочной численности компаний | Федеральный закон от 01.05.16 № 134-ФЗ |
| При «камералке» декларации инспекторы могут потребовать пояснения по заявленной льготе | Действует с 2 июня 2016 года | До 2 июня налоговики были вправе запросить у компаний только документы, которые подтверждают использование налоговых льгот. | Льготу по налогу придется не только подтверждать документами, но и пояснять отдельно. Направить информацию компания должна в течение 5 рабочих дней. | |
| Бумажные документы в инспекцию можно направить в виде сканов | Это право не было закреплено в НК РФ. | Меньше бумаги придется тратить на копии. В конце прошлого года налоговая служба разрешила компаниям представлять сканы (письмо от 23.11.15 № ЕД-4-2/20421). Теперь это прописали в Налоговом кодексе (п. 2 ст. 93 НК РФ), но нужно дождаться форматов | Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ | |
| Компании вправе снимать копии с материалов налоговой проверки | Действует со 2 июня 2016 года | Раньше налоговики отказывали компаниям в фотографировании материалов проверки, а суды соглашались с инспекторами (постановление ФАС Дальневосточного округа от 23.12.13 № А51-16532/2013). Хотя Минфин и допускал снятие копий (письмо от 22.05.13 № 03-02-07/1/18189). | На рассмотрение материалов проверки можно прийти с фотоаппаратом. Теперь право копирования прописали в НК РФ (п. 2 ст. 101 НК РФ) | Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ |
| Увеличился срок для подготовки возражений на материалы дополнительного контроля | Действует со 2 июня 2016 года | До 2 июня срок составлял 2 дня. | С 2 до 10 рабочих дней вырос срок для подачи возражений. Компания вправе приложить к письменным возражениям документы, подтверждающие их обоснованность (п. 6.1 ст. 101 НК РФ) | Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ |
| Инспекции обязали самостоятельно решать споры с компаниями на начальном этапе | До 2 июня налоговики сразу направляли жалобу в региональное управление. | Теоретически должно ускориться решение споров с инспекторами. При получении от компании жалобы инспекторы должны сначала устранить нарушение ее прав, если таковое было (п. 1.1 ст. 139 НК РФ). А затем сообщить об этом в региональное управление | Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ | |
| Жалобу можно направить по интернету | Действует со 2 июня 2016 года | Раньше такой возможности у компаний не было. Жалобы подавали через канцелярию инспекции или направляли по почте. | Стало проще подать жалобу. В НК РФ теперь указано, что жалобу на инспекторов можно направить по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика (п. 1 ст. 139.2 НК РФ). | Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ |
| Налоговики станут реже приостанавливать незаконные решения инспекций на время рассмотрения жалоб | Действует со 2 июня 2016 года | До сих пор региональные управления могли до рассмотрения жалоб компаний приостанавливать решения инспекций. Если и так было понятно, что эти решения незаконны. | Для приостановления решения инспекции понадобится банковская гарантия. Теперь Налоговый кодекс разрешает это делать только при наличии у компании банковской гарантии (п. 5 ст. 138 НК РФ) | Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ |
| Налоговики будут рассматривать жалобы в присутствии представителей компаний | По жалобам, поданным после 2 июня 2016 года | Раньше налогоплательщики безуспешно оспаривали отказ в участии (постановления ФАС Северо-Западного от 29.05.13 № А26-4897/2012 и Дальневосточного от 14.11.12 № А73-1318/2012 округов) | Появится шанс переубедить УФНС. Компании смогут участвовать при рассмотрении жалоб, поданных в УФНС на действия инспекций (п. 2 ст. 140 НК РФ). Правда, не во всех случаях, а в тех, когда есть расхождения между сведениями компаний и инспекторов. | Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ |
| Появятся новые правила заверения копий документов для инспекции | Действует со 2 июня 2016 года | Компании следовали рекомендациям Минфина России (письма от 29.10.15 № 03-02-РЗ/62336 и от 07.08.14 № 03-02-РЗ/39142) | Сократится количество споров по оформлению копий. Налоговая служба разработает правила подготовки копий истребуемых документов (п. 2 ст. 93 НК РФ). | Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ |
| Изменился порядок продления срока на представление документов в ИФНС | Действует с 3 августа 2016 года | Раньше ходатайство можно было подать и на бумаге. | Компании, которые должны сдавать в инспекцию электронную отчетность, обязали направлять уведомление о продлении срока лично или в электронной форме. Это относится ко всем требованиям, которые компания получает как при выездной и камеральной проверкам, так и по встречной проверке контрагента. | Федеральный закон от 03.07.16 № 240-ФЗ |
| За 10 рабочих дней надо наладить электронный обмен документами с налоговиками | Действует с 1 июля 2016 года | Раньше Налоговым кодексом срок не был определен. | Уклониться от получения электронного требования не удастся. Установлен четкий срок, в течение которого компании, обязанные отчитываться в инспекцию в электронном виде, должны обеспечить электронный документооборот (ст. 23 НК РФ). Иначе заблокируют счет | Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ |
| Пояснения к декларации по НДС можно будет подать только в электронном виде | С 1 января 2017 года | Сейчас ФНС рекомендует направлять пояснения по утвержденному формату (приложение 2.11 к письму ФНС России от 16.07.13 № АС-4-2/12705). Но не все операторы электронного документооборота предусмотрели такую возможность. Поэтому до конца года им нужно будет доработать программное обеспечение | Пояснения к декларации по НДС на бумаге будут считаться несданными (п. 3 ст. 88 НК РФ). | Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ |
| За неподачу пояснений оштрафуют на 5000 руб. | С 1 января 2017 года | Сейчас штрафа нет | Станут больше штрафовать. Если на требование при «камералке» компания не подаст ни «уточненку», ни пояснения, штраф составит 5000 руб. (п. 1 ст. 129.1 НК РФ). | Федеральный закон от 01.05.16 № 130-ФЗ |
| Новый штраф за сведения персучета | С 1 января 2017 года | Сейчас штрафа нет | С 1 января 2017 года, если не предоставить сведения персонифицированного учета в срок или сдать не полностью, должностных лиц оштрафуют на 300–500 руб. Ответственность прописана в статье 15.33.2 КоАП РФ | П. 5 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ |
| Если не предоставить сведения в ФСС России, ждите штрафа | С 1 января 2017 года | Штраф не установлен |
Организацию оштрафуют, если она не подала в ФСС России сведения по: – больничным пособиям; – четырем дополнительным дням по уходу за детьми-инвалидами; – социальному пособию на погребение; – стоимости услуг на погребение по гарантированному перечню. Сумма штрафа составит от 300 до 500 руб. Ответственность прописана в статье 15.33 КоАП РФ |
П. 4 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ |
| Повышают пени | С 1 января 2017 года | Пени считаются в размере 1/300 ставки рефинансирования | Дифференцирируют ставку пени (для организаций и ИП - 1/300 ключевой ставки при просрочке до 30 календарных дней (включительно), 1/150 - за просрочку свыше 30 календарных дней). | Законопроект №11078-7 |
| Появится новый штраф в ПФР | С 1 января 2017 года | - | Теперь ПФР будет штрафовать за бумажную отчетность вместо электронной на 1000 руб. | Подп. «б» п. 9 ст. 2 Закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ |
| Проверки и штрафы по зарплате | ||||
| Порядок проведения проверок по взносам | С 1 января 2017 года | Проверять взносы, начисленные до 2017 года, будут ПФР и ФСС. В 2017 году фонды вправе проверить взносы за 2017, 2015 и 2016 годы | Взносы, начисленные в 2017 году и позже, будут проверять налоговики. Если они найдут ошибки в расчете по страховым взносам, потребуют пояснения. Взыскивать долги по взносам, пеням и штрафам будут только налоговики. Они вправе применить весь арсенал средств, включая арест имущества | |
| Участники выездных проверок расходов на выплату пособий | С 1 января 2017 года | Проверку расходов на выплату пособий ведет Фонд соцстраха | ФСС и налоговая инспекция будут проверять пособия одновременно | Федеральный закон от 03.07.2016 № 250-ФЗ |
| Сроки выплаты зарплаты | В ТК РФ срок выплаты зарплаты четко не прописан. Сказано, что платить зарплату надо не реже чем каждые полмесяца | Выдавать зарплату надо не позднее 15-го числа следующего месяца | ||
| Размер компенсации за задержку зарплаты | Действует с 3 октября 2016 года | Компенсация рассчитывается исходя из 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ | Компенсация за задержку заработной платы составляет 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ в день от задержанной суммы | Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ |
| Штрафы за задержку зарплаты | Действует с 3 октября 2016 года | Штраф для руководителя – от 1000 до 5000 руб., для организации – от 30 000 до 50 000 руб. За повторное нарушение руководителя оштрафуют на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалифицируют на срок от одного года до трех лет. Для компании штраф за повторное нарушение от 50 000 до 70 000 руб. | За задержку зарплаты руководителя оштрафуют на 10 000 – 20 000 руб., компанию – на 30 000 – 50 000 руб. За повторное нарушение руководителя оштрафуют на 20 000 – 30 000 руб. или дисквалифицируют на срок от одного года до трех лет. Компанию ждет штраф в размере от 50 000 до 100 000 руб. | Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ |
| Штраф за низкую зарплату | Действует с 3 октября 2016 году | - | Работодателя, который платит зарплату ниже МРОТ, оштрафуют на сумму от 30 000 до 50 000 руб. | Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ |
| Проверки и штрафы для малого бизнеса | ||||
| ИФНС по-новому проверяет малый бизнес | Действует | Не было установлено четких правил прошивки документов. Сканы документов не были разрешены. | С лета 2016 года налоговики начали проверять компании и предпринимателей по обновленным правилам. В рамках выездной налоговой проверки ревизоры могут затребовать любые первичные документы, которые подтверждают уплату и исчисление налогов. Можно сдать на проверку сканы | Федеральный закон от 01.05.2016 года № 130-ФЗ |
| Малый бизнес освобожден от всех плановых проверок | Действует | Малый бизнес могли проверить в любое время | Чиновникам запрещено включать малый бизнес в планы административных проверок с 1 января 2016 года по 31 декабря 2018 года | Новая статья 26.1 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ |
| Увеличены штрафы для ИП | Действует | Штраф за неприменение ККТ составлял 3-4 тыс. рублей. За повторное нарушение штраф был такой же | Срок давности за нарушения с ККТ увеличен с 2 месяцев до года. Штраф за первое нарушение для ИП составляет 25% - 50% от суммы покупки, но не менее 10 000 рублей. За повторное нарушение в течение года - административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток | Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ |
| Стало проще открывать счета в банках | Действует | Надо подавать в банк свидетельство о регистрации налогоплательщиков | Не нужно подавать в банк свидетельства о госрегистрации и постановке на налоговый учет компаний или ИП. Эти сведения банки узнают у налоговиков сами | Федеральный закон от 23.06.2016 № 191-ФЗ |
По материалам: zarplata-online.ru
